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Los 7 mejores programas de firma electrónica 2021

La digitalización es fundamental para agilizar los procesos administrativos de tu empresa. Consigue firmar documentos con rapidez y con todas las garantías legales utilizando un software de firma electrónica.

¿Tienes documentos pendientes de firmar? Hacerte con la herramienta tecnológica que necesitas te facilitará el trabajo diario. Utilizando la firma electrónica y la firma digital en tu negocio puedes reducir el tiempo de gestión, aumentar la rentabilidad y reducir costes.

El objetivo es lograr que con un programa de firma electrónica tu empresa cumpla los siguientes propósitos:

  • Reducir el tiempo de gestión administrativa. Evitando escanear e imprimir documentos.
  • Aumentar las horas productivas de los trabajadores.
  • Agilizar la búsqueda de documentos firmados. Se almacenan digitalmente.
  • Reducir los costes asociados a la impresión de documentos en papel.
  • Obtener mayor cobertura legal.

No es fácil decidirse entre todas las soluciones. Por eso hacemos una selección de los mejores software de firma electrónica.

¿Cuál es el mejor programa de firma electrónica?

Este ranking de los mejores software de firma electrónica gratis y de pago ofrece un listado de los programas más completos, adaptables y prácticos.

¿Quieres saber qué software de firma electrónica y firma digital es el más adecuado para tu empresa? Conoce las opciones más populares para elegir el programa que cumpla con las características que necesitas.

Tabla comparativa de los mejores programas de firma electrónica

ProgramaPrecioTipos de firmaEnvíosPlantillasIntegración con software de gestión
MNprogramDesde 295€/añoSimple, avanzada, cualificadaSin límiteSin límite
Signaturit600€/añoSimple, avanzada, cualificada240 al año5
Hellosign759,15€/añoSimple, avanzada, cualificada600 al año5
Zoho sign264€/mesSimple, avanzadaSin límiteSin límite
Adobe Acrobat Reader DCGratisSimple, avanzada, cualificadaSin límiteNoNo
Adobe SignDesde 508,05€/añoSimple, avanzada, cualificada150 al año
AutofirmaGratisCualificadaSin límiteNoNo

*Datos a fecha 01/07/2021

MNprogram

Empresa

MN program empieza en 1999 en España como software de gestión con el objetivo de automatizar procesos, hacer más sencillo el trabajo y optimizar la relación con los clientes. Actualmente cuenta con más de 80.000 usuarios y 129 empleados.

Descripción

Se trata de un software de gestión que incluye entre sus módulos la firma electrónica. No solo permite la firma de documentos, sino que también permite gestionar todos los documentos de tu empresa.

Ofrece la firma de documentos con firma electrónica simple, firma digitalizada con Tablet o móvil, firma biométrica con Wacom y firma electrónica avanzada o cualificada con certificado digital. También dispone de plantillas personalizadas para facilitar la elaboración de los documentos.

La ventaja de MNprogram es la automatización y la velocidad de trabajo ya que el módulo de firma electrónica está integrado con los demás módulos del software de gestión. Además, ofrece plantillas y envíos ilimitados.

MNprogram abarca muchas más prestaciones. Dispone de más de 30 módulos, entre ellos: correo, agenda, facturación, contabilidad, RPA, tareas, control horario y CRM. Es una solución muy completa para firmar digitalmente documentos y para gestionar otros aspectos de tu empresa.

Puedes solicitar una demo gratuita sin compromiso.

Sectores

Especializados en software para abogados, procuradores, asesorías, clínicas, odontólogos, formación, escuelas infantiles, arquitectos, ingenieros, consulting, servicios de limpieza y acción social.

Signaturit

Empresa

Otro software de firma electrónica es Signaturit, una empresa española fundada en 2013. Ofrece soluciones tecnológicas que permiten realizar transacciones digitales con seguridad. Cuenta con más de 2700 clientes en 40 países.

Descripción

Signaturit es un software de firma electrónica que permite firmar documentos y contratos a distancia. Ofrecen firma simple, firma avanzada con biometría, firma electrónica avanzada con certificado digital y firma cualificada.

Proporciona la opción de integrar el software de firma digital en tu web o software para acelerar los procesos de firma. También puedes conectar Signaturit con herramientas como Google Docs, Google Drive, Zapier, Dropbox y Box.

Sectores

Este software está especializado en el sector inmobiliario, educación, seguros y facility services. También permite el uso para otros ámbitos.

Hellosign

Empresa

HelloSign es una empresa de firma electrónica fundada en 2010 en Estados Unidos. Incluye soluciones de firma electrónica, flujo de trabajo digital y fax electrónico. Cuentan con más de 80.000 clientes.

Descripción

Hellosign es una solución basada en la nube para la firma electrónica y firma digital. Ofrece una forma fácil de solicitar y añadir electrónicamente firmas legalmente vinculantes a cualquier documento.

Entre sus ventajas incluye recordatorios automáticos, plantillas reutilizables en función del plan elegido y envíos ilimitados de solicitudes de firma.

Está disponible en una interfaz web intuitiva, una API para desarrolladores o como complemento de Salesforce.

Sectores

Se permite el uso para todos los ámbitos, pero algunos de los ejemplos para los que se utiliza son contratos de compaventa, documentación para empleados, hipotecas, contratos financieros y documentos de seguros.

Zoho Sign

Empresa

Zoho fue creada en 1996 en India. Ofrece más de 45 aplicaciones en las principales categorías de negocios incluyendo finanzas, rrhh, ventas, marketing y soporte. Cuentan con más de 60 millones de usuarios en todo el mundo.

Descripción

Este programa de firma digital permite a los usuarios firmar y verificar de manera digital documentos legalmente vinculantes desde cualquier ubicación y en cualquier dispositivo.

Ofrece opciones interesantes como establecer fechas de caducidad a los documentos, agregar varios destinatarios, establecer orden a los documentos, cargar varios documentos a la vez, recibir notificaciones y enviar recordatorios.

Permite integración con las propias soluciones de Zoho y firmar documentos directamente desde la bandeja de entrada de Gmail o enviar firmas desde Box, Dropbox, OneDrive y Google Drive.

Sectores

No se especifica el uso en sectores concretos, se permite el uso para todos los ámbitos.

Adobe Sign

Empresa

Adobe es una empresa de software estadounidense que se funda en 1982. Destaca por sus programas de edición de páginas web, vídeo, imagen unificadas en la integración Adobe Creative Cloud.

Descripción

Este programa de firma electrónica empresarial basado en la nube permite sustituir los procesos de firma en papel por flujos de trabajo de firma electrónica completamente automatizados. Puedes enviar, firmar y gestionar documentos fácilmente.

Permite conseguir firmas en minutos, trabajar desde cualquier lugar y garantizar el cumplimiento legal y de seguridad.

Sectores

Se puede utilizar en todos los ámbitos. Diferencia dos planes: para pequeñas empresas o para grandes empresas.

Adobe Acrobat Reader DC

Empresa

Otra de las soluciones de la empresa Adobe, anteriormente mencionada, es Adobe Sign.

Descripción

Adobe Acrobat Reader es un visor de PDF gratuito que te permite visualizar, comentar e imprimir archivos PDF. Ofrece el uso limitado de firma electrónica, seguimiento y envío.

Sectores

Se puede utilizar en todos los ámbitos de manera gratuita, por lo que también te puede interesar si no eres una empresa y necesitas firmar digitalmente documentos.

Autofirma

Además de los programas de firma electrónica que ya hemos mencionado, el Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital ofrece Autofirma. Una aplicación de escritorio que permite firmar cualquier tipo de documento de manera sencilla. El usuario indica qué fichero quiere firmar y la aplicación escoge automáticamente el formato de firma que debe aplicar.

La aplicación Autofirma puedes descargarla del Portal de Administración Electrónica del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital.

¿Qué funcionalidades debes buscar en un software de firma electrónica y firma digital?

Ahora ya sabes cuáles son algunos de los mejores programas de firma electrónica. Estas son las características que debes valorar en tu elección:

  • Posibilidad de integración con software de gestión
  • Límite de envíos para firmar
  • Tipos de firma que ofrece
  • Intuitivo y fácil de utilizar
  • Con demo gratis para ver si el programa de firma electrónica se adapta a tu empresa
  • Con diferentes planes de precios según tus dimensiones y necesidades

También es importante valorar el servicio de soporte, el acceso a formación y las actualizaciones.

Antes de escoger, recuerda hacer una demo gratis del programa, para que puedas evaluar sus características y si se adapta a tu negocio. Consulta con tu equipo la opción elegida para saber si les resulta fácil de usar.

Ya tienes todo lo necesario para tomar una decisión y empezar a usar tu software de firma electrónica.