Software de gestión para Centros de Formación

Bases de Datos de Alumnos

Toda tu empresa digitalizada 100% en la nube. Seguridad extrema y cumplimiento total de LOPD. Accede a todo desde cualquier lugar y localiza cualquier información al segundo. Sé mucho más eficiente y rentable.

Alumnos, Clientes, Potenciales, Proveedores y Terceros
• Módulo de Trabajadores
• Módulo Cumplimiento LOPD
• Registro de Logs de toda la actividad de los trabajadores sobre datos
• Indicadores Clave: Ausencias, Cobros Pendientes etc.
• Exportación y Listados
• Opciones de Personalización y Depuración

Control total de tus cursos y de su ocupación

Matriculados, interesados, bajas, ausencias etc. Genera cursos en bloque para el nuevo año académico.

• Matriculación masiva de alumnos

• Controla el % de ocupación de tus cursos

• Localiza tus cursos con plazas libres y ocupados

• Crea horarios de clase con profesor y aula

• Controla la asistencia a cada clase

• Registra las calificaciones de los alumnos
• Asocia cobros a los cursos
• Indicadores Clave: Matriculados, Bajas, Cobrado por Curso etc.
• Exportación y Listados
• Opciones de Personalización y Depuración

Control de Clases

Control total de las clases y de su ocupación en una sola ventana. Distingue entre cursos, clases, talleres, eventos, etc.

• Búsquedas por cualquier criterio.
• Controla el % de ocupación de tus clases
• Localiza tus clases con plazas libres.
• Ocupación de Profesores y Aulas
• Realiza el seguimiento de los alumnos de la clase
• Vista Calendario Web
• Exportación y Listados
• Opciones de Personalización y Depuración

Calendario Web

Control total de las clases y de su ocupación en vista calendario. Distingue entre cursos, clases, talleres, eventos, etc.

• Compatible con ordenador, Tablet y móvil
• Búsquedas por cualquier criterio
• Localiza tus clases con plazas libres
• Ocupación de Profesores y Aulas
• Realiza el seguimiento de los alumnos de la clase

Haz seguimiento de tus alumnos y cursos con el Historial

Todo el historial de cada ficha (trabajos, llamadas, vídeo llamadas, documentos, correos y mensajes…). Entra en cada ficha o curso y tenlo todo. Tu servicio será el mejor y más personal.

• Integración total con Correo, Agenda y Adjuntos
• Actuaciones Predefinidas
• Múltiples vistas
• Automatización de historial totalmente personalizable
• Múltiples listados y opciones de exportación
• Módulo de Control de Historial
• Personalización 100%

Doc Manager

Control total de la documentación y archivos. Evita la fuga o pérdida de documentación y acaba con el papel. Todas las opciones posibles dentro del propio documento: Firma, Convierte en PDF, Cifrado, Versionado, Imprime, Envía por Correo o WhatsApp etc. a un solo clic.

• Elige dónde almacenar tus documentos: One Drive, Dropbox, tu equipo etc.
• Integración 100% con Office 365 o Google
• Previsualización
• Drag & Drop (Arrastra y sube)
• Escáner.
• Control de Adjuntos
• Firma Electrónica: Certificado Digital y Wacom
• Firma Tablet/Móvil
• Mail Accept: Aceptación de Documentos y Correos
• Herramientas PDF: Convierte en PDF, Comprime en zip etc.
• Cifrado de Documentos
• Plantillas de Documentos
• Documentación Interna y Web

Correo

Capta más alumnos enviando campañas de email marketing. Aumenta la tasa de conversión segmentando tu base de datos. Vende nuevos productos a tus alumnos. Es mucho más barato que captar nuevos alumnos. Automatiza procesos: Envía documentos y facturas en bloque.

• Administra todas tus cuentas de correo
• Asociación con Expedientes y Clientes
• Buscador por cualquier criterio
• Reglas Automáticas
• Plantillas de Correo
• Vista Conversación
• Grupos de Destinatarios

Emailer

Capta más alumnos enviando campañas de email marketing. Aumenta la tasa de conversión segmentando tu base de datos. Vende nuevos productos a tus alumnos. Es mucho más barato que captar nuevos alumnos. Automatiza procesos: Envía documentos y facturas en bloque.

• Ilimitadas campañas de E-mailing sobre clientes, potenciales o cualquier base de datos
• Plantillas personalizables
• Estadísticas de éxito

Agenda

Integración total con Office 365 o Google. Whatsapp para confirmación de citas y reuniones. Completamente integrada con fichas de alumnos, cursos, etc. con generación automática de historial en fichas. Multitrabajador, vistas, información personalizable, múltiples opciones de impresión, sala de espera, alertas y mucho más.

100% online para uso desde PC, Tablet o móvil

• Multiusuario y con múltiples Vistas
• Integrada con Cursos y Alumnos
• Integrada con Correo, SMS y WhatsApp
• Sincronización con Google Calendar, Office 365 y Outlook Web
• Solicitud de confirmación automática de citas y reuniones. Mail, WhatsApp o SMS
• Módulo de Control de Agendas de Trabajadores
• Opciones de Impresión y Exportación
• Opciones de Personalización

Control de Asistencia a tus cursos

Lleva a cabo un control total de la asistencia a tus cursos. Podrás registrar qué alumnos asisten a cada una de tus clases de manera muy sencilla.

• Registra la asistencia a tus clases cada día.
• Obtén hojas de control de asistencia
• Utiliza plantillas personalizadas
• Comunicación automática de las ausencias por correo

Seguimiento

Realiza el seguimiento diario de los alumnos a toda velocidad: observaciones, comportamiento, evolución, etc. Y comunica por correo al alumno o a los padres en segundos.

• Compatible con ordenador, Tablet o móvil
• Totalmente personalizable
• Controla el histórico: Accede a cualquier fecha y verás los valores de los registros realizados
• Comunicación por correo en bloque con plantillas 100% personalizables
• Creación automática de historial en el alumno

Calificaciones

Controla las calificaciones de tus alumnos desde el propio programa. Podrás ver rápidamente las calificaciones por alumno y por curso.

• Calificaciones por alumno
• Calificaciones por curso
• Obtén la media del curso sin cálculos
• Imprime las notas

Facturación Emitida

Control total de tus facturas y cobros: cobrado, pendiente, vencido etc. Agiliza la impresión y el envío de tus facturas. Control total de tus facturas y cobros: cobrado, pendiente, vencido etc. Agiliza la impresión y el envío de tus facturas. Genera automáticamente listados y modelos contables.

• Control de Facturas y Proformas
• Buscador por cualquier criterio
• Plantillas de Impresión Personalizadas
• Control de Cobros
• Crea cobros directamente desde un curso
• Genera cobros periódicos
• Remesas
• Múltiples Listados y opciones de Exportación
• Indicadores Clave: Saldos de Pendiente Cobrar, Impagados...
• Opciones en bloque: Impresión, Envío por Correo etc.
• Envío automático a Listados de Autónomos o Contabilidad

Facturación Recibida

Control total de tus gastos y proveedores: pagado, pendiente, vencido etc. Ahorra dinero: Digitaliza y deduce tus gastos. Genera automáticamente listados y modelos contables.

• Base de datos de Proveedores
• Control de Pagos
• Múltiples Listados y opciones de Exportación
• Envío Automático a Contabilidad

Contabilidad

Automatización del envío de facturación a Contabilidad. Ahorra tiempo generando los modelos desde el programa.

• Registro automático de asientos al Facturar
• Diario
• Balances
• Libros y Listados
• Formularios AEAT

Time Report - Control Horario

Mide el rendimiento de tus trabajadores y la rentabilidad de tus cursos y alumnos. Control Total del detalle de los tiempos de trabajadores. Fichaje y Monitorización de periodos de inactividad y ausencias del portal.

• Base de datos de Trabajadores
• Control Horario
• Time Report: Tiempos y Gastos
• Control de Inactividad
• Capturas de Pantalla
• Informes Time Report-Control Horario

Cuadro de Mandos

Automatiza tus informes y recibe en tu correo los kpis más importantes de tu empresa. Automatiza el envío de Informes de Rendimiento a tus trabajadores. Aumenta su productividad y reduce los tiempos no productivos y desviaciones. Control Absoluto. Visión global de la actividad de tu empresa en una sola pantalla.

• Módulo de configuración de Cuadro de Mandos con Asistente. Informes ilimitados
• Opción de programación para envío automático de informes de trabajadores
• Ilimitados informes, kpis, envíos y recepctores o usuarios de los informes
• Informes precargados con KPIS estándares de cada sector

Firma Electrónica

Olvídate del papel y obtén el consentimiento y la aceptación de documentos de forma legal, ágil y sencilla.

• Firma tus documentos con Certificado Digital.
• Firma tus documentos a través de la Wacom
• Firma tus documentos a través de una Table o Móvil
• Mail Accept: Solicita la aceptación de Documentos o Correos
• Plantillas Personalizadas
• Control de documentos con firmas electrónicas

Comisiones

Ahorra tiempo y evita errores gracias al cálculo automático de comisiones. Envía las comisiones directamente a la facturación recibida y contabilidad.

• Generación automática de comisiones por clase
• Control de Comisiones
• Múltiples opciones de exportación y listados
• Integrado con expediente y Facturación Recibida

Valoraciones

Conoce la opinión de tus clientes, consigue la excelencia en tu servicio mejorando gracias a ellos. Es el mejor sistema de Control de garantía y calidad del servicio de tus trabajadores.

• Envío automático de valoraciones
• Plantillas Personalizables
• Rankings de Valoraciones
• Publicación en tu web opcional

Protección de Datos

Nunca fue tan fácil cumplir con la LOPD. Evita cuantiosas sanciones gracias a la ayuda de nuestro módulo de Protección de Datos.

• Expediente de Protección de Datos
• Auditoría de Datos (logs)
• Análisis de Seguridad
• Baja Comunicaciones Comerciales (LSSI)

Formación Bonificada

Evita la doble anotación. Sube tus XML a la página de la Fundae.

• Información de la Fundae en Clientes Cursos
• Generación de XML para la Fundae

Acceso Profesores

Todo lo necesario para los profesores desde el móvil o Tablet.

• Fichajes: Inicio/Fin Jornada Laboral
• Calendario: verán sus clases y los alumnos de cada clase
• Seguimiento: registro de asistencias/ausencias, observaciones, etc. y comunicación rápida por correo a alumnos o padres.

Acceso online de Alumnos y Padres

Fideliza a tus clientes y alumnos permitiendo el acceso a su información más relevante. Ahorra llamadas innecesarias. Tus clientes tendrán su información accesible en cualquier momento.

• Acceso su propia ficha pudiendo actualizar sus datos
• Acceso a documentación
• Acceso a su historial
• Control de sus calificaciones
• Control de su asistencia

Módulo de Formularios Web

Cumple con la LOPD y que sea la propia persona la que introduzca su información personal y firme la documentación necesaria. Ahorra tiempo y reduce costes liberando al personal de administración de tareas administrativas.

• Formularios web de alumnos
• Formularios web de trabajadores
• Crea automáticamente los documentos para su firma
• Envía automáticamente por correo una copia firmada

Reservas Online

Aumenta la ocupación de tu centro con la inscripción online de los alumnos en tus cursos o clases.

• Cuelga en tu web, redes sociales o envía por correo el enlace de reserva online
• Formularios totalmente personalizables e ilimitados
• Creación automática de las fichas en bases de datos
• Comunicaciones automáticas por correo
• Link para cancelación automática por correo

Vídeo Consultas

Sigue atendiendo a tus clientes a distancia. Lleva a cabo clases, consultas, citas, reuniones, etc. de manera telemática, ahorra tiempo en desplazamientos. No dejes que un imprevisto te deje a ti o a tus alumnos sin su clase.

• Integración con Zoom
• Realiza reuniones con tus trabajadores
• Realiza consultas online con tus alumnos
• Graba y guarda las vídeo consultas en el historial

Correos Automáticos

Automatiza el envío por correo de informes y recordatorios a clientes y trabajadores.

• Plantillas Personalizadas
• Confirmación/Cancelación automática de citas
• Programa el envío automático
• Integrado con Historial

Permisos

Cumple con la LOPD y evita fuga de información. Establece distintos permisos a tus trabajadores, tú decides a qué puede tener acceso cada uno.

• Determina qué pueden ver y hacer tus trabajadores
• Establece contraseñas de Niveles de Privacidad
• Controla la exportación de datos de tu programa.
• Registro completo de acciones y datos consultados por tus trabajadores.

WhatsApp

Envía recordatorios o solicita confirmaciones de cita por WhatsApp. Evita cancelaciones inesperadas.

• Plantillas Personalizadas
• Confirmación/Cancelación automática de citas
• Integrado con Historial

SMS

Envía recordatorios de citas y reuniones a través de SMS, minimizando así las cancelaciones inesperadas.

• Plantillas Personalizadas
• Programa el envío automático
• Integrado con el historial
• Múltiples proveedores

Mensajes Internos

Comunicación inmediata con todo tu equipo sin necesidad de un correo electrónico.

• Plantillas Personalizadas
• Programa el envío automático
• Integrado con el historial
• Múltiples proveedores

Oportunidades, Presupuestos y Ventas

Control y Seguimiento total de tus comerciales, oportunidades, presupuestos y ventas en una sola pantalla. Control absoluto de todos los trabajos comerciales. Reportes en tiempo real y desde cualquier dispositivo.

• Base de Datos de Potenciales
• Módulo de Control de Oportunidades, Presupuestos y Ventas
• Personalización absoluta de plantillas de presupuestos, pedidos y correos comerciales
• Aceptación Mail, Firma digital y Electrónica
• Módulo para el Teletrabajo Comercial
• Módulo para comerciales presenciales. Acceso online desde móvil o tablet
• Geolocalización y entrega de presupuestos… en tablet o móvil para firmar a clientes y potenciales
• Cuadro de mandos. Informes de actividad comercial automáticos

Tareas

Controla totalmente las tareas y encargos de la empresa. Controla 100% y mejora la actividad de tus trabajadores. Garantiza que los servicios sean perfectos.

• Control de Tareas
• Planificador Kanban y Vista Gantt
• Módulo de Control de Tareas
• Personalización absoluta de plantillas de impresión
• Aceptación Mail y Firma online. Firma digital y Electrónica
• Módulo online para Tablet y Móvil para trabajadores. Acceso online desde móvil o tablet
• Cuadro de mandos. Informes de actividad automáticos

Control de Compras

Control total en una sola ventana de las compras a proveedores: estado, fecha de recepción etc. Mejora el servicio que das a tus alumnos. Conoce sin salir de su ficha el estado de tus pedidos a proveedores relacionados con ellos.

• Registro de todas tus compras
• Crea facturas recibidas directamente desde tus compras

Importación

Control total en una sola ventana de las compras a proveedores: estado, fecha de recepción etc. Mejora el servicio que das a tus clientes. Conoce sin salir de su ficha el estado de tus pedidos a proveedores relacionados con ellos.

• Lleva a cabo importaciones desde plantillas predefinidas
• Importa archivos CSV y Excel
• Importa carpetas

Arquitectura Cloud

La solución Cloud aúna lo mejor de trabajar en escritorio y las ventajas de estar en cloud.

• Fácil y rápido, trabaja desde cualquier sitio con el entorno Windows que ya conoces y al que estás acostumbrado
• Accede a tus datos desde cualquier lugar, desde cualquier dispositivo y en cualquier momento, sin tener que dejar tu servidor encendido o conectado
• Tecnología siempre actualizada
• Capacidad de almacenamiento ilimintada.
• Toda tu información está en España cumpliendo con la LOPD
• Tus Archivos están almacenados y custodiados en Servidores seguros de Microsoft OneDrive* y sincronizados con tu ordenador
• Tus Datos (Bases de Datos, Ficheros, Historial, Económico…) están almacenados en Servidores Seguros utilizando MS SQL Server (Microsoft)
• Seguridad total: Comunicaciones cifradas mediante SSL y los archivos cifrados mediante cifrado de disco BitLocke
• Infraestructuras de CPD certificadas: certificación Tier IV que garantiza el cumplimiento de requisitos de seguridad en materia de acceso físico y protección de las infraestructuras generales de CPD
• Seguridad de la Información certificada: SGSI certificado conforme a las exigencias de la Norma UNE-ISO27001 y del Esquema Nacional de Seguridad (ENS) para un conjunto de servicios y para las infraestructuras físicas e instalaciones generales de centros de datos