Software de gestión para Centros de Formación

Nº1 en ventas. 80.000 usuarios. 97% de opiniones positivas.

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Gestión de academias, control total de cursos
y cobros en una única herramienta

software formación base de datos

Bases de Datos de Alumnos.

Toda tu empresa digitalizada 100% en la nube. Seguridad extrema y cumplimiento total de LOPD. Accede a todo desde cualquier lugar y localiza cualquier información al segundo. Sé mucho más eficiente y rentable.

  • Alumnos, Clientes, Potenciales, Proveedores y Terceros
  • Módulo de Trabajadores
  • Módulo Cumplimiento LOPD
  • Registro de Logs de toda la actividad de los trabajadores sobre datos
  • Indicadores Clave: Ausencias, Cobros Pendientes etc.
  • Exportación y Listados
  • Opciones de Personalización y Depuración
software academias y cursos

Cursos.

Control total de tus cursos y de su ocupación: matriculados, interesados, bajas, ausencias etc. Genera cursos en bloque para el nuevo año académico.

  • Matriculación masiva de alumnos

  • Controla el % de ocupación de tus cursos

  • Localiza tus cursos con plazas libres y ocupados
  • Crea horarios de clase con profesor y aula

  • Controla la asistencia a cada clase

  • Registra las calificaciones de los alumnos
  • Asocia cobros a los cursos
  • Indicadores Clave: Matriculados, Bajas, Cobrado por Curso etc.
  • Exportación y Listados
  • Opciones de Personalización y Depuración
software academias y control de clases

Control de Clases.

Control total de las clases y de su ocupación en una sola ventana. Distingue entre cursos, clases, talleres, eventos etc.

  • Búsquedas por cualquier criterio
  • Controla el % de ocupación de tus clases
  • Localiza tus clases con plazas libres
  • Ocupación de Profesores y Aulas
  • Realiza el Seguimiento de los alumnos de la clase
  • Vista Calendario Web
  • Exportación y Listados
  • Opciones de Personalización y Depuración
software academias y calendario web

Calendario Web.

Control total de las clases y de su ocupación en vista calendario. Distingue entre cursos, clases, talleres, eventos, etc.

  • Compatible con ordenador, Tablet y móvil
  • Búsquedas por cualquier criterio
  • Localiza tus clases con plazas libres
  • Ocupación de Profesores y Aulas
  • Realiza el seguimiento de los alumnos de la clase
software formación historial

Control Historial.

Todo el historial de cada alumno (ausencias, llamadas, vídeo llamadas, documentos, correos y mensajes,…). Entra en cada ficha o curso y tenlo todo. Tu servicio será el mejor y más personal.

  • Integración total con Correo, Agenda y Adjuntos
  • Actuaciones Predefinidas
  • Múltiples vistas
  • Automatización de historial totalmente personalizable
  • Múltiples listados y opciones de exportación
  • Módulo de Control de Historial
  • Personalización 100%
software formación Adjuntos

Adjuntos.

Control total de la documentación y archivos. Evita la fuga o pérdida de documentación y acaba con el papel. Todas las opciones posibles dentro del propio documento: Firma, Convierte en PDF, Cifrado, Versionado, Imprime, Envía por Correo o WhatsApp etc. a un solo clic.

  • Elige dónde almacenar tus documentos: One Drive, Dropbox, tu equipo etc.
  • Integración 100% con Office 365 o Google
  • Previsualización
  • Drag & Drop (Arrastra y sube)
  • Escáner.
  • Control de Adjuntos
  • Firma Electrónica: Certificado Digital y Wacom
  • Firma Tablet/Móvil
  • Mail Accept: Aceptación de Documentos y Correos
  • Herramientas PDF: Convierte en PDF, Comprime en zip etc.
  • Cifrado de Documentos
  • Plantillas de Documentos
  • Documentación Interna y Web
software academias correo

Correo.

100% Integrado con Microsoft Office o Google. Centraliza todas tus cuentas de correo en una sola aplicación: Todos los correos de los diferentes equipos en una única base de datos. Totalmente controlada, segura y cumpliendo la ley al 100%. Evita la pérdida y fuga de correos. Todos los correos en cada ficha de alumno, curso, proveedor…

  • Administra todas tus cuentas de correo
  • Asociación con Expedientes y Clientes
  • Buscador por cualquier criterio
  • Reglas Automáticas
  • Plantillas de Correo
  • Vista Conversación
  • Grupos de Destinatarios
software formación emailer

Emailer.

Capta más alumnos enviando campañas de email marketing. Aumenta la tasa de conversión segmentando tu base de datos. Vende nuevos productos a tus alumnos. Es mucho más barato que captar nuevos alumnos. Automatiza procesos: Envía documentos y facturas en bloque.

  • Ilimitadas campañas de E-mailing sobre clientes, potenciales o cualquier base de datos
  • Plantillas personalizables
  • Estadísticas de éxito
  • Programación de Envíos
software formación agenda

Agenda.

Integración total con Office 365 o Google. Whatsapp para confirmación de citas y reuniones. Completamente integrada con fichas de alumnos, cursos, etc. con generación automática de historial en fichas. Multitrabajador, vistas, información personalizable, múltiples opciones de impresión, sala de espera, alertas y mucho más 100% online para uso desde PC, Tablet o móvil.

  • Multiusuario y con múltiples Vistas
  • Integrada con Cursos y Alumnos
  • Integrada con Correo, SMS y WhatsApp
  • Sincronización con Google Calendar, Office 365 y Outlook Web
  • Solicitud de confirmación automática de citas y reuniones. Mail, WhatsApp o SMS
  • Módulo de Control de Agendas de Trabajadores
  • Opciones de Impresión y Exportación
  • Opciones de Personalización
software formación Control de asistencia

Control de Asistencia.

Lleva a cabo un control total de la asistencia a tus cursos. Podrás registrar qué alumnos asisten a cada una de tus clases de manera muy sencilla.

  • Registra la asistencia a tus clases cada día
  • Obtén hojas de control de asistencia
  • Utiliza plantillas personalizadas
  • Comunicación automática de las ausencias por correo
software formación Seguimiento

Seguimiento.

Realiza el seguimiento diario de los alumnos a toda velocidad: observaciones, comportamiento, evolución, etc. Y comunica por correo al alumno o a los padres en segundos.

  • Compatible con ordenador, Tablet o móvil
  • Totalmente personalizable
  • Controla el histórico: Accede a cualquier fecha y verás los valores de los registros realizados
  • Comunicación por correo en bloque con plantillas 100% personalizables
  • Creación automática de historial en el alumno
software formación Calificaciones

Calificaciones.

Controla las calificaciones de tus alumnos desde el propio programa. Podrás ver rápidamente las calificaciones por alumno y por curso.

  • Calificaciones por alumno
  • Calificaciones por curso
  • Obtén la media del curso sin cálculos
  • Imprime las notas

software formación Facturación Emitida

Facturación Emitida y Recibida.

Control total de tus facturas y cobros: cobrado, pendiente, vencido etc. Agiliza la impresión y el envío de tus facturas. Control total de tus facturas y cobros: cobrado, pendiente, vencido etc. Agiliza la impresión y el envío de tus facturas. Genera automáticamente listados y modelos contables.

Control total de tus gastos y proveedores: pagado, pendiente, vencido etc. Ahorra dinero: Digitaliza y deduce tus gastos. Genera automáticamente listados y modelos contables.

  • Control de Facturas y Proformas
  • Buscador por cualquier criterio
  • Plantillas de Impresión Personalizadas
  • Control de Cobros
  • Crea cobros directamente desde un curso
  • Genera cobros periódicos
  • Remesas
  • Múltiples Listados y opciones de Exportación
  • Indicadores Clave: Saldos de Pendiente Cobrar, Impagados...
  • Opciones en bloque: Impresión, Envío por Correo etc.
  • Envío automático a Listados de Autónomos o Contabilidad
  • Base de datos de Proveedores
  • Control de Pagos
  • Múltiples Listados y opciones de Exportación
  • Envío Automático a Contabilidad
software formación Contabilidad

Contabilidad.

Automatización del envío de facturación a Contabilidad. Ahorra tiempo generando los modelos desde el programa.

  • Registro automático de asientos al Facturar
  • Diario
  • Balances
  • Libros y Listados
  • Formularios AEAT
software formación Time Report - Teletrabajo

Control Horario.

Fichaje y Monitorización de periodos de inactividad y ausencias del portal.

  • Base de datos de Trabajadores
  • Control Horario
  • Control de Inactividad

software formación Time Report - Control Horario

Time Report.

Mide el rendimiento de tus trabajadores y la rentabilidad de tus cursos y alumnos. Control Total del detalle de los tiempos de trabajadores.

  • Time Sheet: Tiempos y Gastos
  • Informes Time Report

software formación Cuadro de Mandos

Cuadros de Mando.

Automatiza tus informes y recibe en tu correo los kpis más importantes de tu empresa. Automatiza el envío de Informes de Rendimiento a tus trabajadores. Aumenta su productividad y reduce los tiempos no productivos y desviaciones. Control Absoluto. Visión global de la actividad de tu empresa en una sola pantalla.

  • Módulo de configuración de Cuadro de Mandos con Asistente. Informes ilimitados
  • Opción de programación para envío automático de informes de trabajadores
  • Ilimitados informes, kpis, envíos y recepctores o usuarios de los informes
  • Informes precargados con KPIS estándares de cada sector

software formación Firma Electrónica

Firma Electrónica.

Olvídate del papel y obtén el consentimiento y la aceptación de documentos de forma legal, ágil y sencilla.

  • Firma tus documentos con Certificado Digital.
  • Firma tus documentos a través de la Wacom
  • Firma tus documentos a través de una Table o Móvil
  • Plantillas Personalizadas
  • Control de documentos con firmas electrónicas
software formación Comisiones

Comisiones.

Ahorra tiempo y evita errores gracias al cálculo automático de comisiones. Envía las comisiones directamente a la facturación recibida y contabilidad.

  • Comisionistas predefinidos por cliente y curso
  • Generación automática de comisiones
  • Control de Comisiones
  • Múltiples opciones de exportación y listados
  • Integrado con expediente y Facturación Recibida
software formación Valoraciones

Valoraciones.

Conoce la opinión de tus clientes, consigue la excelencia en tu servicio mejorando gracias a ellos. Es el mejor sistema de Control de garantía y calidad del servicio de tus trabajadores.

  • Envío automático de valoraciones
  • Plantillas Personalizables
  • Rankings de Valoraciones
  • Publicación en tu web (opcional)
software formación bonificada

Formación Bonificada.

Evita la doble anotación. Sube tus XML a la página de la Fundae.

  • Información de la Fundae en Clientes Cursos
  • Generación de XML para la Fundae
software formación Acceso profesores

Acceso Web / Móvil: Acceso de Profesores.

Todo lo necesario para los profesores desde el móvil o Tablet.

  • Fichajes: Inicio/Fin Jornada Laboral
  • Calendario: verán sus clases y los alumnos de cada clase
  • Seguimiento: registro de asistencias/ausencias, observaciones, etc. y comunicación rápida por correo a alumnos o padres.
software formación Acceso Online de Clientes

Acceso Web / Móvil: Acceso Web de Alumnos.

Fideliza a tus clientes y alumnos permitiendo el acceso a su información más relevante. Ahorra llamadas innecesarias. Tus clientes tendrán su información accesible en cualquier momento.

  • Acceso su propia ficha pudiendo actualizar sus datos
  • Acceso a documentación
  • Acceso a su historial
  • Control de sus calificaciones
  • Control de su asistencia

software formación Módulo de Formularios Web

Formularios de Registro Web.

Cumple con la LOPD y que sea la propia persona la que introduzca su información personal y firme la documentación necesaria. Ahorra tiempo y reduce costes liberando al personal de administración de tareas administrativas.

  • Formularios web de alumnos
  • Formularios web de trabajadores
  • Crea automáticamente los documentos para su firma
  • Envía automáticamente por correo una copia firmada
software formación Módulo de Reservas Online

Reservas Online.

Aumenta la ocupación de tu centro con la inscripción online de los alumnos en tus cursos o clases.

  • Cuelga en tu web, redes sociales o envía por correo el enlace de reserva online
  • Formularios totalmente personalizables e ilimitados
  • Creación automática de las fichas en bases de datos
  • Comunicaciones automáticas por correo
  • Link para cancelación automática por correo
software formación Permisos

Seguridad.

Cumple con la LOPD y evita fuga de información. Establece distintos permisos a tus trabajadores, tú decides a qué puede tener acceso cada uno.

  • Determina qué pueden ver y hacer tus trabajadores
  • Establece contraseñas de Niveles de Privacidad
  • Controla la exportación de datos de tu programa.
  • Registro completo de acciones y datos consultados por tus trabajadores.
software formación WhatsApp

WhatsApp.

Envía recordatorios o solicita confirmaciones de cita por WhatsApp. Evita cancelaciones inesperadas.

  • Plantillas Personalizadas
  • Confirmación/Cancelación automática de citas
  • Integrado con Historial
software formación Oportunidades, Presupyestos y Ventas

CRM - Oportunidades.

Control y Seguimiento total de tus comerciales, oportunidades, presupuestos y ventas en una sola pantalla. Control absoluto de todos los trabajos comerciales. Reportes en tiempo real y desde cualquier dispositivo.

  • Base de Datos de Potenciales
  • Módulo de Control de Oportunidades, Presupuestos y Ventas
  • Personalización absoluta de plantillas de presupuestos, pedidos y correos comerciales
  • Aceptación Mail, Firma digital y Electrónica
  • Módulo para el Teletrabajo Comercial
  • Módulo para comerciales presenciales. Acceso online desde móvil o tablet
  • Geolocalización y entrega de presupuestos… en tablet o móvil para firmar a clientes y potenciales
software formación Tareas

Tareas - Plazos.

Controla totalmente las tareas y encargos de la empresa. Controla 100% y mejora la actividad de tus trabajadores. Garantiza que los servicios sean perfectos.

  • Control de Tareas
  • Planificador Kanban y Vista Gantt
  • Módulo de Control de Tareas
  • Personalización absoluta de plantillas de impresión
  • Aceptación Mail y Firma online. Firma digital y Electrónica
  • Módulo online para Tablet y Móvil para trabajadores. Acceso online desde móvil o tablet
  • Cuadro de mandos. Informes de actividad automáticos
software formación Control de Compras

Compras.

Control total en una sola ventana de las compras a proveedores: estado, fecha de recepción etc. Mejora el servicio que das a tus clientes. Conoce sin salir de su ficha el estado de tus pedidos a proveedores relacionados con ellos.

  • Registro de todas tus compras
  • Crea facturas recibidas directamente desde tus compras
software formación Importación

Importación.

Ahorra tiempo importando y/o actualizando de una sola vez todos los datos de tus clientes, expedientes, trabajadores, artículos, actuaciones predefinidas, etc.

  • Lleva a cabo importaciones desde plantillas predefinidas
  • Importa archivos CSV y Excel
  • Importa carpetas
software formación Arquitectura Cloud

Arquitectura Cloud.

La solución Cloud aúna lo mejor de trabajar en escritorio y las ventajas de estar en cloud.

  • Fácil y rápido, trabaja desde cualquier sitio con el entorno Windows que ya conoces y al que estás acostumbrado
  • Accede a tus datos desde cualquier lugar, desde cualquier dispositivo y en cualquier momento, sin tener que dejar tu servidor encendido o conectado
  • Tecnología siempre actualizada
  • Capacidad de almacenamiento ilimitada.
  • Toda tu información está en España cumpliendo con la LOPD
  • Tus Archivos están almacenados y custodiados en Servidores seguros de Microsoft OneDrive* y sincronizados con tu ordenador
  • Tus Datos (Bases de Datos, Ficheros, Historial, Económico…) están almacenados en Servidores Seguros utilizando MS SQL Server (Microsoft)
  • Seguridad total: Comunicaciones cifradas mediante SSL y los archivos cifrados mediante cifrado de disco BitLocke
  • Infraestructuras de CPD certificadas: certificación Tier IV que garantiza el cumplimiento de requisitos de seguridad en materia de acceso físico y protección de las infraestructuras generales de CPD
  • Seguridad de la Información certificada: SGSI certificado conforme a las exigencias de la Norma UNE-ISO27001 y del Esquema Nacional de Seguridad (ENS) para un conjunto de servicios y para las infraestructuras físicas e instalaciones generales de centros de datos
software formación Tesorería

Tesorería.

Control total de tus cobros y pagos.

  • Control de Cobros
  • Cobros a Aseguradoras
  • Arqueo de caja
  • Remesas
  • Conciliación Norma 19
  • Conciliación Norma 43
  • Utilidades: Actualizar BIC, IBAN y Mandatos
  • Control de Pagos
software formación Gestión de Plantillas

Plantillas.

¡Ahorra tiempo creando documentos y facturas! MNprogram pone a tu disposición un completo gestor de plantillas totalmente personalizables. Escoge o crea una plantilla predefinida y el programa cubrirá los datos por ti.

  • Plantillas personalizables
  • Plantillas de Word, PDF, Correo y WhatsApp
  • Plantillas de documentación, facturas, informes, etc.
  • Volcado automático de datos
software formación MN Accept

MN Accept.

Olvídate del papel y obtén el consentimiento y la aceptación de documentos, correos y mensajes de Whatsapp de forma legal, ágil y sencilla.

  • MN Accept de Adjunto: Solicita la aceptación de Documentos por Correo o Whatsapp
  • MN Accept: Solicita la aceptación del contenido de un Correo o Whatsapp
  • Plantillas Personalizadas
  • Control de MN Accept: Enviados Realizados, Aceptados y Pendientes de Aceptar
software formación RPA

RPA.

Robotización de Procesos Administrativos. Automatiza tareas repetitivas y elimina gestiones administrativas que no aportan valor.

  • Guarda atajos de envíos de correo: solo con un clic puedes enviar un correo con plantilla de correo o MN Accept, generar un documento con plantilla e insertarlo como adjunto al correo y añadir otros documentos
  • Opciones Automáticas de Historial: creación automática de actuaciones al realizar una acción (cubrir un campo de la ficha, generar una factura etc.)
  • Correos Automáticos: envíos automáticos de correos y sms
software formación Depuración

Depuración

Garantiza la integridad de tu base de datos.

  • Recomendador y Fusión en bloque de Fichas Duplicadas
  • Fusión Manual de Fichas Duplicadas
  • Actualización de información en bloque en todos los módulos
software formación acceso web móvil

Acceso Web / Móvil: Acceso de Trabajadores.

Trabaja desde cualquier dispositivo. Con el Acceso Web de MNprogram, puedes acceder desde móvil o Tablet al correo, agenda, bases de datos, adjuntos… y mucho más. Descubre todas las funcionalidades que te permitirán trabajar desde cualquier lugar:

  • Acceso a Bases de datos: Alumnos, Padres/Tutores, Grupos, Trabajadores, etc.
  • Contactos
  • Correo
  • Agenda
  • Adjuntos
  • Gestion de Permisos
  • Plantillas
  • Actuaciones predefinidas
  • Firmas pendientes
  • Gestión de sesiones
  • Seguimiento
  • Calendario

5.000 centros de formación nos valoran con un 97%
de opiniones positivas

Avalado por valoraciones de más de +80.000 usuarios

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de opiniones positivas
139966 opiniones
Ver Opiniones

"Ya no encuentro calificativos para describir vuestra excelencia en el servicio. Muchísimas gracias"
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THE ARTIST FACTORY S.L

"Es un producto que se adecua perfectamente a las necesidades de nuestro centro y tienen un departamento de soporte que está siempre disponible y entiende las necesidades de tu empresas"
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CENTRO GALEGO DE ESTUDIOS INFORMATE

"Siempre dispuestos a ayudarme, estoy contento con todo. Un placer trabajar así. Gracias!"
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NEP SCHOOL S.L.

Academia accesible desde cualquier dispositivo y lugar

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El equipo de MN program no solo está formado por nuestros más de 100 empleados, también por clientes como tú que, con sus sugerencias y opiniones nos ayudan a mejorar y a hacer realidad un producto realmente útil.

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En MN program apostamos por el talento, la innovación y los productos que aportan un alto valor añadido. Por eso, contamos con un equipo multidisciplinar formado por 129 empleados capaces de dar soluciones rápidas y eficientes a tus problemas. Toda la actividad de MN program se realiza desde nuestras dos oficinas de A Coruña, manteniendo una estructura horizontal y flexible que facilita la comunicación entre departamentos y empleados. De esta forma, evitamos interdependencias innecesarias y agilizamos el trabajo para que esto se traduzca en el servicio y el precio que te ofrecemos. Nuestras cifras hablan por nosotros:

%
CRECIMIENTO
EN EL ÚLTIMO AÑO
USUARIOS
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%
OPINIONES
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SOPORTES
MENSUALES

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Migración de datos

Te lo ponemos muy fácil.
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Nos encargamos de todo mientras sigues trabajando con tu sistema antiguo.

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Formación y Soporte

Siempre al otro lado del teléfono para resolver cualquier duda o incidencia. No tendrás que preocuparte por formar a tus trabajadores con los más de 50 cursos en línea y las formaciones online ilimitadas que realiza nuestro equipo de soporte.

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Actualizaciones

Todas las sugerencias de nuestros clientes se hacen realidad en 11 actualizaciones anuales para que tengas el programa más actualizado posible.

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El software para centros de formación Nº1 vinculado a tus apps favoritas

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Outlook web, Personaliza plantillas,
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