Software de gestión para Ingenieros

Bases de Datos.

Toda tu empresa digitalizada 100% en la nube. Seguridad extrema y cumplimiento total de LOPD. Accede a todo desde cualquier lugar y localiza cualquier información al segundo. Sé mucho más eficiente y rentable.

• Clientes, Potenciales, Proveedores y Terceros
• Módulo de Trabajadores
• Módulo Cumplimiento LOPD
• Registro de Logs de toda la actividad de los trabajadores sobre datos
• Exportación y Listados
• Opciones de Personalización y Depuración

Control Historial.

Todo el historial de cada ficha (trabajos, llamadas, vídeo llamadas, documentos, correos y mensajes,…). Entra en cada ficha o proyecto y tenlo todo. Tu servicio será el mejor y más personal.

• Integración total con Correo, Agenda y Adjuntos
• Actuaciones Predefinidas
• Múltiples vistas
• Automatización de historial totalmente personalizable
• Múltiples listados y opciones de exportación
• Módulo de Control de Historial
• Personalización 100%

Adjuntos.

Control total de la documentación y archivos. Evita la fuga o pérdida de documentación y acaba con el papel Todas las opciones posibles dentro del propio documento: Firma, Convierte en PDF, Cifrado, Versionado, Imprime, Envía por Correo o WhatsApp etc. a un solo clic.

• Elige dónde almacenar tus documentos: One Drive, Dropbox o tu equipo.
• Integración 100% con Office 365 o Google
• Previsualización
• Drag and Drog (Arrastra y sube)
• Escáner
• Control de Adjuntos
• Firma Electrónica: Certificado Digital y Wacom
• Mail Accept : Accept de Documento o Correo
• Firma Tablet/Móvil
• Herramientas PDF: Convierte en PDF, Comprime en zip, etc...
• Cifrado de Documentos
• Plantillas de Documentos
• Documentación Interna y Web

Correo.

100% Integrado con Microsoft Office o Google Centraliza todas tus cuentas de correo en una sola aplicación: Todos los correos de los diferentes equipos en una única base de datos. Totalmente controlada, segura y cumpliendo la ley al 100%. Evita la pérdida y fuga de correos. Todos los correos en cada ficha de cliente, proyecto, proveedor…

• Administra todas tus cuentas de correo
• Asociación con Proyectos y Clientes
• Buscador por cualquier criterio
• Reglas Automáticas
• Plantillas de Correo
• Vista Conversación
• Grupos de Destinatarios
• Asocia correos de Outlook a Mn desde ordenador, web o móvil

Emailer.

Capta más clientes enviando campañas de email marketing. Aumenta la tasa de conversión segmentando tu base de datos. Vende nuevos productos a tus clientes. Es mucho más barato que captar nuevos clientes. Automatiza procesos: Envía documentos y facturas en bloque.

• Ilimitadas campañas de E-mailing sobre clientes, potenciales o cualquier base de datos
• Plantillas personalizables
• Estadísticas de éxito
• Programación de Envíos

Agenda.

Integración total con Office 365 o Google. WhatsApp para confirmación de citas Completamente integrada con fichas de clientes, proyectos etc. con generación automática de historial en fichas Multitrabajador, vistas, información personalizable, múltiples opciones de impresión, sala de espera, alertas y mucho más 100% on line para uso desde PC, Tablet o móvil.

• Multiusuario y con múltiples Vistas
• Integrada con Proyectos y Clientes
• Integrada con Correo, SMS y WhatsApp
• Sincronización con Google Calendar, Office 365 y Outlook Web
• Solicitud de confirmación automática de citas y reuniones. Mail, WhatsApp o SMS
• Sala de Espera
• Módulo de Control de Agendas de Trabajadores
• Opciones de Impresión y Exportación
• Opciones de Personalización
• Vista Disponibilidad

CRM - Oportunidades.

Control y Seguimiento total de tus oportunidades, presupuestos y ventas en una sola pantalla. Reportes en tiempo real y desde cualquier dispositivo.

• Base de Datos de Potenciales
• Módulo de Control de Oportunidades, Presupuestos y Ventas
• Capítulos y Subcapítulos
• Personalización absoluta de plantillas de presupuestos, pedidos y correos comerciales
• Aceptación Mail, Firma digital y Electrónica
• Geolocalización y entrega de presupuestos, en tablet o móvil para firmar a clientes y potenciales

Tareas - Plazos.

Controla totalmente las tareas y encargos de la empresa. Controla 100% y mejora la actividad de tus trabajadores Garantiza que los servicios sean perfectos.

• Control de Tareas
• Planificador Kanban y Vista Gantt
• Módulo de Control de Tareas
• Personalización absoluta de plantillas de impresión
• Aceptación Mail y Firma online. Firma digital y Electrónica
• Módulo online para Tablet y Móvil para trabajadores. Acceso online desde móvil o tablet
• Cuadro de mandos. Informes de actividad automáticos

Control Horario.

Fichaje y Monitorización de periodos de inactividad y ausencias del portal.

• Base de datos de Trabajadores
• Control de Fichajes
• Control de Inactividad
• Capturas de Pantalla
• Informes Control Horario

Time Report.

Mide el rendimiento de tus trabajadores y la rentabilidad de tus expedientes y clientes Control Total del detalle de los tiempos de trabajadores.

• Time Sheet: Tiempos y Gastos
• Informes Time Report

Cuadros de Mando.

Automatiza tus informes y recibe en tu correo los kpis más importantes de tu empresa. Automatiza el envío de Informes de Rendimiento a tus trabajadores. Aumenta su productividad y reduce los tiempos no productivos y desviaciones. Control Absoluto. Visión global de la actividad de tu empresa en una sola pantalla.

• Módulo de configuración de Cuadro de Mandos con Asistente. Informes ilimitados
• Opción de programación para envío automático de informes de trabajadores
• Ilimitados informes, kpis, envíos y receptores o usuarios de los informes
• Informes precargados con KPIS estándares de cada sector
• Pantalla de Inicio personalizada con los KPIS claves por Trabajadores

Firma Electrónica.

Olvídate del papel y obtén el consentimiento y la aceptación de documentos de forma legal, ágil y sencilla.

Comisiones.

Ahorra tiempo y evita errores gracias al cálculo automático de comisiones Envía las comisiones directamente a la facturación recibida y contabilidad.

• Comisionistas predefinidos por cliente y proyecto
• Generación automática de comisiones
• Control de Comisiones
• Múltiples opciones de exportación y listados
• Integrado con Clientes, Proyectos y Facturación Recibida

Valoraciones.

Conoce la opinión de tus clientes, consigue la excelencia en tu servicio mejorando gracias a ellos. Es el mejor sistema de garantía y calidad del servicio de tus trabajadores.

• Envío automático de valoraciones
• Plantillas Personalizables
• Rankings de Valoraciones
• Publicación en tu web (opcional)

Facturación Emitida y Recibida

Control total de tus facturas y cobros: cobrado, pendiente, vencido etc. Agiliza la impresión y el envío de tus facturas. Genera automáticamente listados y modelos contables.

Control total de tus gastos y proveedores: pagado, pendiente, vencido etc. Ahorra dinero: Digitaliza y deduce tus gastos. Genera automáticamente listados y modelos contables.

• Control de Facturas y Proformas
• Buscador por cualquier criterio
• Plantillas de Impresión Personalizadas
• Control de Cobros
• Remesas
• Múltiples Listados y opciones de Exportación
• Indicadores Clave: Saldos de Pendiente Cobrar, Impagados...
• Opciones en bloque: Impresión, Envío por Correo etc...
• Envío automático a Listados de Autónomos o Contabilidad
• Base de datos de Proveedores
• Control de Pagos
• Múltiples Listados y opciones de Exportación
• Envío Automático a Contabilidad

Contabilidad.

Automatización del envío de facturación a Contabilidad. Ahorra tiempo generando los modelos desde el programa.

• Registro automático de asientos al Facturar
• Diario
• Balances
• Libros y Listados
• Formularios AEAT

Compras.

Control total en una sola ventana de las compras a proveedores: estado, fecha de recepción etc. Mejora el servicio que das a tus clientes. Conoce sin salir de su ficha el estado de tus pedidos a proveedores relacionados con ellos.

• Registro de todas tus compras
• Asocia tus compras a tus clientes o proyectos, pudiendo imputarles el gasto directamente
• Crea facturas recibidas directamente desde tus compras y envíalas a contabilidad

Reserva Online.

Aumenta la ocupación de tu agenda permitiendo que tus clientes y potenciales reserven sus citas en cualquier momento.

• Asigna huecos de tu agenda para solicitar cita de manera online
• Permite a tus clientes elegir fecha, trabajador y tipo de cita
• Registra nuevas fichas automáticamente

Acceso Web / Móvil: Acceso de Clientes.

Fideliza a tus clientes permitiendo el acceso a su información más relevante. Ahorra llamadas innecesarias. Tus clientes tendrán su información accesible en cualquier momento.

• Acceso su propia ficha pudiendo actualizar sus datos
• Acceso a documentación e imágenes
• Acceso a sus proyectos y a su historial

Formularios de Registro Web.

Cumple con la LOPD y que sea la propia persona la que introduzca su información personal y firme la documentación necesaria. Ahorra tiempo y reduce costes liberando al personal de administración de tareas administrativas.

• Formularios web de clientes
• Formularios web de trabajadores
• Crea automáticamente los documentos para su firma
• Envía automáticamente por correo una copia firmada
• Solicita la subida de documentos

Permisos.

Cumple con la LOPD y evita fuga de información. Establece distintos permisos a tus trabajadores, tú decides a qué puede tener acceso cada uno.

• Determina qué pueden ver y hacer tus trabajadores
• Establece contraseñas de Niveles de Privacidad
• Controla la exportación de datos de tu programa
• Registro completo de acciones y datos consultados por tus trabajadores.

WhatsApp.

Envía recordatorios o solicita confirmaciones de cita y reuniones por WhatsApp.

• Plantillas Personalizadas
• Envío a clientes, abogados, procuradores, trabajadores…
• Confirmación/Cancelación automática de citas
• Integrado con Historial
• Envío de mensajes de Whatsapp en Bloque con Google Chrome

Importación.

Ahorra tiempo importando y/o actualizando de una sola vez todos los datos de tus clientes, expedientes, trabajadores, artículos, actuaciones predefinidas, etc.

• Lleva a cabo importaciones desde plantillas predefinidas
• Importa archivos CSV y Excel
• Importa carpetas

Arquitectura Cloud.

La solución Cloud aúna lo mejor de trabajar en escritorio y las ventajas de estar en cloud.

• Fácil y rápido, trabaja desde cualquier sitio con el entorno Windows que ya conoces y al que estás acostumbrado.
• Accede a tus datos desde cualquier lugar, desde cualquier dispositivo y en cualquier momento, sin tener que dejar tu servidor encendido o conectado.
• Tecnología siempre actualizada.
• Capacidad de almacenamiento ilimitada.
• Toda tu información está en España cumpliendo con la LOPD.
• Tus Archivos están almacenados y custodiados en Servidores seguros de Microsoft OneDrive* y sincronizados con tu ordenador.
• Tus Datos (Bases de Datos, Ficheros, Historial, Económico…) están almacenados en Servidores Seguros utilizando MS SQL Server (Microsoft)
• Seguridad total: Comunicaciones cifradas mediante SSL y los archivos cifrados mediante cifrado de disco BitLocke.
• Infraestructuras de CPD certificadas: certificación Tier IV que garantiza el cumplimiento de requisitos de seguridad en materia de acceso físico y protección de las infraestructuras generales de CPD.
• Seguridad de la Información certificada: SGSI certificado conforme a las exigencias de la Norma UNE-ISO27001 y del Esquema Nacional de Seguridad (ENS) para un conjunto de servicios y para las infraestructuras físicas e instalaciones generales de centros de datos.

Tesorería.

Control total de tus cobros y pagos.

• Control de Cobros
• Cobros a Aseguradoras
• Arqueo de caja
• Remesas
• Conciliación Norma 19
• Conciliación Norma 43
• Utilidades: Actualizar BIC, IBAN y Mandatos
• Control de Pagos

Plantillas.

¡Ahorra tiempo creando documentos y facturas! MNprogram pone a tu disposición un completo gestor de plantillas totalmente personalizables. Escoge o crea una plantilla predefinida y el programa cubrirá los datos por ti.

• Plantillas personalizables
• Plantillas de Word, PDF, Correo y WhatsApp
• Plantillas de documentación, facturas, informes, etc.
• Volcado automático de datos

MN Accept.

Olvídate del papel y obtén el consentimiento y la aceptación de documentos, correos y mensajes de Whatsapp de forma legal, ágil y sencilla.

• MN Accept de Adjunto: Solicita la aceptación de Documentos por Correo o Whatsapp
• MN Accept: Solicita la aceptación del contenido de un Correo o Whatsapp
• Plantillas Personalizadas
• Control de MN Accept: Enviados Realizados, Aceptados y Pendientes de Aceptar

RPA.

Robotización de Procesos Administrativos. Automatiza tareas repetitivas y elimina gestiones administrativas que no aportan valor.

• Guarda atajos de envíos de correo: solo con un clic puedes enviar un correo con plantilla de correo o MN Accept, generar un documento con plantilla e insertarlo como adjunto al correo y añadir otros documentos
• Opciones Automáticas de Historial: creación automática de actuaciones al realizar una acción (cubrir un campo de la ficha, generar una factura etc.)
• Correos Automáticos: envíos automáticos de correos y sms

Acceso Web / Móvil: Acceso de Trabajadores.

Trabaja desde cualquier dispositivo. Con el Acceso Web de MNprogram, puedes acceder desde móvil o Tablet al correo, agenda, bases de datos, adjuntos… y mucho más. Descubre todas las funcionalidades que te permitirán trabajar desde cualquier lugar:

• Acceso a Bases de datos: Proyectos, Clientes, Potenciales, Trabajadores, Proveedores, etc.
• Contactos
• Correo
• Agenda
• Adjuntos
• Gestión de Permisos
• Plantillas
• Actuaciones predefinidas
• Gestión de sesiones
• Tareas
• Oportunidades

Depuración.

Garantiza la integridad de tu base de datos.

• Recomendador y Fusión en bloque de Fichas Duplicadas
• Fusión Manual de Fichas Duplicadas
• Actualización de información en bloque en todos los módulos