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Cursos y clases
Control total de tus cursos y de su ocupación: matriculados, interesados, bajas, ausencias, etc. Genera cursos en bloque para el nuevo año académico.
Matriculación masiva de alumnos
Controla el % de ocupación de tus cursos
- Localiza tus cursos con plazas libres y ocupados
Crea horarios de clase con profesor y aula
Controla la asistencia a cada clase
Registra las calificaciones de los alumnos
Asocia cobros a los cursos
Indicadores Clave: Matriculados, Bajas, Cobrado por Curso, etc.
- Exportación y Listados
- Opciones de Personalización y Depuración
Alumnos y profesores
Toda tu empresa digitalizada 100% en la nube. Seguridad extrema y cumplimiento total de LOPD. Accede a todo desde cualquier lugar y localiza cualquier información al segundo. Sé mucho más eficiente y rentable.
- Alumnos, Clientes, Potenciales, Proveedores y Terceros
- Módulo de Trabajadores
- Módulo Cumplimiento LOPD
- Registro de Logs de toda la actividad de los trabajadores sobre datos
- Indicadores Clave: Ausencias, Cobros Pendientes, etc.
- Exportación y Listados
- Opciones de Personalización y Depuración
Control de asistencia
Lleva a cabo un control total de la asistencia a tus cursos. Podrás registrar qué alumnos asisten a cada una de tus clases de manera muy sencilla.
- Registra la asistencia a tus clases cada día
- Obtén hojas de control de asistencia
- Utiliza plantillas personalizadas
- Comunicación automática de las ausencias por correo
Correo
100% Integrado con Microsoft Office o Google. Centraliza todas tus cuentas de correo en una sola aplicación: todos los correos de los diferentes equipos en una única base de datos. Totalmente controlada, segura y cumpliendo la ley al 100%. Evita la pérdida y fuga de correos. Todos los correos en cada ficha de alumno, curso, proveedor…
- Administra todas tus cuentas de correo
- Asociación con Expedientes y Clientes
- Buscador por cualquier criterio
- Reglas Automáticas
- Plantillas de Correo
- Vista Conversación
- Grupos de Destinatarios
Matriculación Online
Aumenta la ocupación de tu centro con la inscripción online de los alumnos en tus cursos o clases.
- Cuelga en tu web, redes sociales o envía por correo el enlace de reserva online
- Formularios totalmente personalizables e ilimitados
- Creación automática de las fichas en bases de datos
- Comunicaciones automáticas por correo
- Link para cancelación automática por correo
Calificaciones
Controla las calificaciones de tus alumnos desde el propio programa. Podrás ver rápidamente las calificaciones por alumno y por curso.
- Calificaciones por alumno
- Calificaciones por curso
- Obtén la media del curso sin cálculos
- Imprime las notas
Facturación
Control total de tus facturas y cobros: cobrado, pendiente, vencido, etc. Agiliza la impresión y el envío de tus facturas. Control total de tus facturas y cobros: cobrado, pendiente, vencido etc. Agiliza la impresión y el envío de tus facturas. Genera automáticamente listados y modelos contables.
Control total de tus gastos y proveedores: pagado, pendiente, vencido etc. Ahorra dinero: Digitaliza y deduce tus gastos. Genera automáticamente listados y modelos contables.
- Control de Facturas y Proformas
- Buscador por cualquier criterio
- Plantillas de Impresión Personalizadas
- Control de Cobros
- Crea cobros directamente desde un curso
- Genera cobros periódicos
- Remesas
- Múltiples Listados y opciones de Exportación
- Indicadores Clave: Saldos de Pendiente Cobrar, Impagados…
- Opciones en bloque: Impresión, Envío por Correo, etc.
- Envío automático a Listados de Autónomos o Contabilidad
- Base de datos de Proveedores
- Control de Pagos
- Múltiples Listados y opciones de Exportación
- Envío Automático a Contabilidad
Integrado con Fundae
Evita la doble anotación. Sube tus XML a la página de la Fundae.
- Información de la Fundae en Clientes Cursos
- Generación de XML para la Fundae
Más de 30 funcionalidades
El software para centros de formación Todo en Uno
Cursos
Control de Clases
Control de Asistencia
Calendario Web
Seguimiento Web
Formación Bonificada
Calificaciones
Control de Compras
Oficina Virtual
Acceso Web Clientes
Formularios de Registro Web
Importación
Depuración
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Formación
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Para profesores particulares y academias de hasta 3 profesionales que buscan digitalizar su negocio.
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Para academias de un tamaño un poco mayor o con necesidades específicas.
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Para centros de formación con necesidades de gestión avanzadas y requisitos normativos.
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Preguntas Frecuentes
¿Qué es un software de gestión para centros de formación?
Un programa de gestión de centros de formación es un sistema completo e integrado de gestión de academias que ayuda al personal del centro a gestionar los flujos de trabajo diarios y la operativa económica de la actividad formativa. Un programa de gestión para centros de formación permite a las empresas gestionar cursos, clases, alumnos, clientes, documentación, plazos, agendas, fichajes del personal y asistencia de los alumnos, facturación, pagos, contabilidad, impuestos y mucho más.
Si bien hay una serie de programas de gestión generalistas como Zoho o Asana, nuestro software para academias está diseñado para satisfacer las necesidades únicas de la actividad formativa. El software académico no solo está hecho específicamente para los flujos de trabajo de los centros de formación, sino que además está integrado con Fundae para la gestión de la formación bonificada y subvencionada.
Además MN program es el único proveedor de tecnología que ofrece una garantía de uso basado en un sistema de puesta en marcha, migración de datos, formación y soporte ilimitado y especializado en el sector educativo.
¿Cuál es el mejor software de gestión para academias?
Con tantas alternativas de software de gestión entre los que elegir, querrás asegurarte de elegir el que funcione mejor para tu academia, uno que te ayude a disminuir los gastos generales, mejore la productividad y, en última instancia, aumente las matriculaciones y la rentabilidad de tu negocio. Esta comparativa destaca los pros y los contras de los programas más populares y muestra por qué más de 80.000 profesionales han elegido MN program sobre la competencia.
Después de 25 años en el sector y más de 80.000 implantaciones exitosas te recomendamos que busques:
- La mejor relación calidad precio, sin costes ocultos de implantación y permanencias
- Un servicio de atención al cliente ágil, amable y especializado que venza cualquier resistencia de los empleados actuales a la implantación del software
- Un proveedor que te garantice la migración de tus datos y la integración de todas las funcionalidades que necesitas
- Una infraestructura segura y con garantía de cumplimiento legal (LOPD, ISO 27001, etc.)
- Un partner tecnológico que supla la ausencia de personal cualificado en materia digital en el negocio
- Una empresa seria, solvente y con continuidad en el tiempo
¿Por qué debería elegir un software para mi escuela basado en la nube?
El software educativo basado en la nube (también conocido software como servicio o SaaS) encarna un nuevo modelo de software que ha surgido de la aplicación las tecnologías modernas e Internet. Podrás acceder a tu software de gestión a través de un cliente ligero instalado en cualquier dispositivo con Microsoft Windows. Los datos se almacenan en la base de datos segura de MN program en lugar de en un ordenador en tu oficina y los documentos están completamente a salvo en Microsoft OneDrive, Google Drive o Dropbox. Además, siempre que tengas un nombre de usuario y una contraseña válidos, tú y tu equipo podréis iniciar sesión en el software de gestión de vuestro centro desde prácticamente cualquier navegador web, independientemente de si estáis en la oficina, en clase, en casa o en otra ubicación remota. Esto puede ofrecer varios beneficios en términos de flexibilidad, gastos generales, de instalación y mantenimiento, compatibilidad, usabilidad y seguridad.
¿Qué características debe tener un software de gestión para centros de formación?
Como responsable de tu centro educativo, debes asegurarte de que el software de gestión que elijas te permita administrar tu negocio de manera efectiva y eficiente. Las características principales que necesitas son: gestión de cursos, alumnos y profesorado, comunicaciones con alumnos, padres y clientes, gestión de documentación, facturación, contabilidad, pagos en línea y presentación de impuestos. MN program incluye todas estas funcionalidades y mucho más. Llámanos al 981 146 300 y estaremos encantados de explicarte que podemos hacer por ti.
¿Qué es el software educativo o edtech?
El software para el sector educativo ayuda a los profesores a ser más productivos en su día a día y a centrarse en sus alumnos. Existe una gran variedad de soluciones dentro del sector edtech para ayudar a los profesionales de la educación con cualquier tipo de tarea: captación de clientes, marketing, gestión del centro, LMS, clases online y más.
¿Qué tipos de tecnologías utilizan las academias?
Por lo general, los profesores utilizan una variedad de tecnologías diferentes:
- un software para elaborar cursos como Microsoft Word y Power Point
- Hojas de cálculo
- un software para gestionar el correo electrónico
- una agenda
- una herramienta de facturación y contabilidad
Las academias que crecen suelen necesitar tecnologías adicionales que les ayuden con el seguimiento de sus alumnos, el control de tiempos de los profesores, el marketing, la captación de alumnos, los cobros y la eficiencia administrativa.
Cuantas más herramientas utilices, más difícil será garantizar la coherencia y la integridad de la información en todas ellas, comenzarás a duplicar trabajos y correrás un gran riesgo legal en relación a la LOPD. Por esta razón, muchas empresas están integrando todas las funcionalidades mencionadas en un único software de gestión totalmente integrado y seguro. De esta manera logran mantener la información digitalizada, consistente y garantizan que todo lo relacionado con cada expediente esté disponible de forma segura en un único lugar.