Un software de gestión para academias de formación y escuelas es un sistema completo e integrado de gestión de centros formativos que ayuda al personal del centro a gestionar los flujos de trabajo diarios y la operativa económica de la actividad formativa. Un software de gestión para academias de formación y escuelas permite a las empresas gestionar cursos, clases, alumnos, clientes, documentación, plazos, agendas, fichajes del personal y asistencia de los alumnos, facturación, pagos, contabilidad, impuestos y mucho más.

Si bien hay una serie de programas de gestión generalistas como Zoho o Asana, nuestro software de gestión para academias de formación y escuelas está diseñado para satisfacer las necesidades únicas de la actividad formativa. El software académico no solo está hecho específicamente para los flujos de trabajo de los centros de formación, sino que además está integrado con Fundae para la gestión de la formación bonificada y subvencionada.

Además MN program es el único proveedor de tecnología que ofrece una garantía de uso basado en un sistema de puesta en marcha, migración de datos, formación y soporte ilimitado y especializado en el sector educativo.

Con tantas alternativas de software de gestión para academias de formación y escuelas entre los que elegir, querrás asegurarte de elegir el que funcione mejor para tu academia, uno que te ayude a disminuir los gastos generales, mejore la productividad y, en última instancia, aumente las matriculaciones y la rentabilidad de tu negocio. Esta comparativa destaca los pros y los contras de los programas más populares y muestra por qué más de 80.000 profesionales han elegido MN program sobre la competencia.

Después de 25 años en el sector y más de 80.000 implantaciones exitosas te recomendamos que busques:

• La mejor relación calidad precio, sin costes ocultos de implantación y permanencias
• Un servicio de atención al cliente ágil, amable y especializado que venza cualquier resistencia de los empleados actuales a la implantación del software
• Un proveedor que te garantice la migración de tus datos y la integración de todas las funcionalidades que necesitas
• Una infraestructura segura y con garantía de cumplimiento legal (LOPD, ISO 27001, etc.)
• Un partner tecnológico que supla la ausencia de personal cualificado en materia digital en el negocio
• Una empresa seria, solvente y con continuidad en el tiempo

El software educativo basado en la nube (también conocido software como servicio o SaaS) encarna un nuevo modelo de software que ha surgido de la aplicación las tecnologías modernas e Internet. Podrás acceder a tu software de gestión a través de un cliente ligero instalado en cualquier dispositivo con Microsoft Windows. Los datos se almacenan en la base de datos segura de MN program en lugar de en un ordenador en tu oficina y los documentos están completamente a salvo en Microsoft OneDrive, Google Drive o Dropbox. Además, siempre que tengas un nombre de usuario y una contraseña válidos, tú y tu equipo podréis iniciar sesión en el software de gestión para academias de formación y escuelas de vuestro centro desde prácticamente cualquier navegador web, independientemente de si estáis en la oficina, en clase, en casa o en otra ubicación remota. Esto puede ofrecer varios beneficios en términos de flexibilidad, gastos generales, de instalación y mantenimiento, compatibilidad, usabilidad y seguridad.

Como responsable de tu centro educativo, debes asegurarte de que el software de gestión para academias de formación y escuelas que elijas te permita administrar tu negocio de manera efectiva y eficiente.

Las características principales que necesitas son: gestión de cursos, alumnos y profesorado, comunicaciones con alumnos, padres y clientes, gestión de documentación, facturación, contabilidad, pagos en línea y presentación de impuestos. MN program incluye todas estas funcionalidades y muchas más.

Llámanos al 981 146 300 y estaremos encantados de explicarte que podemos hacer por ti.

Por lo general, los profesores utilizan una variedad de tecnologías diferentes:

• Un software para elaborar cursos como Microsoft Word y Power Point
• Hojas de cálculo
• Un software para gestionar el correo electrónico
• Una agenda
• Una herramienta de facturación y contabilidad

Las academias que crecen suelen necesitar tecnologías adicionales que les ayuden con el seguimiento de sus alumnos, el control de tiempos de los profesores, el marketing, la captación de alumnos, los cobros y la eficiencia administrativa.

Cuantas más herramientas utilices, más difícil será garantizar la coherencia y la integridad de la información en todas ellas, comenzarás a duplicar trabajos y correrás un gran riesgo legal en relación a la LOPD. Por esta razón, muchas empresas están integrando todas las funcionalidades mencionadas en un único software de gestión para academias de formación y escuelas totalmente integrado y seguro. De esta manera logran mantener la información digitalizada, consistente y garantizan que todo lo relacionado con cada expediente esté disponible de forma segura en un único lugar.

Gracias al software de gestión para academias de formación y escuelas puedes llevar a cabo un control total de tus cursos y de su ocupación:

• Dispón de bases de datos completas y funcionales: matriculados, interesados, bajas, ausencias, etc.
• Genera cursos en bloque para el nuevo año académico.
• Matriculación masiva de alumnos
• Controla el % de ocupación de tus cursos
• Localiza tus cursos con plazas libres y ocupados
• Crea horarios de clase con profesor y aula
• Controla la asistencia a cada clase
• Registra las calificaciones de los alumnos
• Asocia cobros a los cursos
• Indicadores Clave: Matriculados, Bajas, Cobrado por Curso, etc.
• Exportación y Listados
• Opciones de Personalización y Depuración

Un software de gestión para academias de formación y escuelas completo y funcional como el de MN program te permite controlar dos áreas clave de cualquier centro formativo: la asistencia y las calificaciones.

Con esta herramienta puedes llevar a cabo un control total de la asistencia a tus cursos. Puesto que te ayuda a registrar qué alumnos asisten a cada una de tus clases de manera muy sencilla:

• Registra la asistencia a tus clases cada día
• Obtén hojas de control de asistencia
• Utiliza plantillas personalizadas
• Comunica de manera automática las ausencias de un alumno por correo

Por otro lado, el software de gestión para academias de formación y escuelas dispone, también, de un módulo de calificaciones. Mediante esta funcionalidad puedes controlar las calificaciones de tus alumnos desde el propio programa. De tal forma que puedes:

• Ver las calificaciones por alumno
• Visualizar las calificaciones por curso
• Obtener la media del curso sin cálculos
• Imprimir las notas