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Expedientes
Acceso inmediato y control total de tus expedientes, sus fases procesales, juzgados, plazos, señalamientos, implicados y trabajadores. Trabaja con una base de datos única y centralizada.
- Control total de expedientes y sus plazos, fases e implicados
- Visualiza la evolución del expediente con sus fases y juzgados
- Control de minutas, suplidos, provisiones, cobros
- Indicadores Clave: saldo del expediente, provisiones solicitadas y recibidas, cobrado, pendiente de cobrar, etc
- Exportación y listados
- Opciones de personalización y depuración
Base de Datos
Acceso inmediato y control total de tus expedientes, sus fases procesales, juzgados, plazos, señalamientos, implicados y trabajadores. Trabaja con una base de datos única y centralizada.
- Clientes, Potenciales, Proveedores y Terceros
- Módulo de Trabajadores
- Contrarios, abogados, procuradores, poderes, juzgados y colitigantes
- Módulo Cumplimiento LOPD
- Registro de Logs de toda la actividad de los trabajadores sobre datos
- Exportación y listados
- Opciones de personalización y depuración
Historial
Entra en cada ficha o expediente y tenlo todo (correos, notificaciones, documentos, vencimientos, señalamientos, etc.). Tu servicio será el mejor y más personal.
- Integración total con Correo, Agenda, Adjuntos y Lexnet
- Actuaciones predefinidas
- Múltiples vistas
- Automatización de historial totalmente personalizable
- Múltiples listados y opciones de exportación
- Módulo de Control de Historial
- Personalización 100%
Adjuntos
Control total de la documentación y archivos. Evita la fuga o pérdida de documentación y acaba con el papel. Todas las opciones posibles dentro del propio documento: Firma, Convierte en PDF, Cifrado, Versionado, Imprime, Envía por Correo o WhatsApp etc. a un solo clic.
Lexnet, Avantius , Vereda, eJusticia y JusticiaSip
Ahorra tiempo y automatiza procesos de Lexnet. Totalmente integrado en la aplicación y homologado por el Ministerio.
- Control total de notificaciones, acuses, traslados y escritos enviados a un golpe de vista: descargado, gestionado, asociado, comunicado a las partes, etc.
- Descarga o importa zip y asocia automáticamente las notificaciones a los expedientes
- Comunica notificaciones en un solo clic
- Controla las notificaciones que ya has comunicado a los implicados y las que tienes pendientes
- Automatiza la presentación telemática de escritos: se cubre automáticamente la información (órgano, tipo de procedimiento, NIG, núm. autos, traslados de copia, etc.)
- Sello resumen del expediente automático en los documentos para comunicar con la información más importante del expediente y los plazos
- Sincronización absoluta con el expediente: visualiza las notificaciones, comunicaciones y escritos presentados en cada asunto
Correo
100% Integrado con Microsoft Office o Google. Centraliza todas tus cuentas de correo en una sola aplicación: todos los correos de los diferentes equipos en una única base de datos. Totalmente controlada, segura y cumpliendo la ley al 100%. Evita la pérdida y fuga de correos. Todos los correos en cada ficha de cliente, expediente, proveedor…
- Administra todas tus cuentas de correo
- Asociación con Expedientes y Clientes
- Buscador por cualquier criterio
- Reglas automáticas
- Plantillas de Correo
- Vista conversación
- Grupos de destinatarios
- Asocia correos de Outlook a MN desde ordenador, web o móvil
Agenda
Integración total con Office 365 o Google. WhatsApp para confirmación de citas. Completamente integrada con fichas de clientes, expedientes, etc. con generación automática de historial en fichas. Organiza tus reuniones, vencimientos y señalamientos. Multitrabajador, vistas, información personalizable, múltiples opciones de impresión, alertas y mucho más 100% online para uso desde PC, Tablet o móvil.
- Multiusuario y con múltiples Vistas
- Integrada con Expedientes y Clientes
- Integrada con Correo, SMS y WhatsApp
- Sincronización con Google Calendar, Office 365 y Outlook Web
- Solicitud de confirmación automática de citas y reuniones por Mail, WhatsApp o SMS
- Módulo de Control de Agendas de Trabajadores
- Opciones de impresión y exportación
- Opciones de personalización
- Visualiza tus vencimientos y señalamientos
- Vista disponibilidad
Facturación emitida y recibida
Control total de tus facturas y cobros: cobrado, pendiente, vencido etc. Agiliza la impresión y el envío de tus facturas. Genera automáticamente listados y modelos contables.
- Control de Facturas y Proformas
- Gestión de provisiones y suplidos
- Cálculo de Aranceles
- Buscador por cualquier criterio
- Plantillas de Impresión Personalizadas
- Cobros, Pagos y Remesas
- Múltiples listados y opciones de exportación
- Indicadores Clave: saldos pendientes de cobrar, impagados, etc.
- Opciones en bloque: impresión, envío por Correo, etc.
- Contabilización automática
Más de 30 funcionalidades
El software para procuradores Todo en Uno
Control de Compras
Oficina Virtual
Acceso Web Clientes
Formularios de Registro Web
Importación
Depuración
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Mucho más que un software de gestión para procuradores
Más de 150 personas a tu servicio
Puesta en Marcha
Tenemos un proceso de implementación personalizado, sólido y disciplinado.
Estamos tan seguros de lo bien que lo hacemos que te ofrecemos una garantía de uso.
Migración
Hacemos más de 2.500 migraciones cada año.
No tendrás que preocuparte de la importación de tus datos. Estamos certificados por la ISO 27001. Nos encargamos de todo mientras sigues trabajando.
Formación
Ponemos a tu disposición más de 100 videos súper intuitivos para que te formes cuando y donde quieras.
Si lo prefieres también dispondrás de formaciones ilimitadas y personalizadasimpartidas por nuestro equipo de especialistas.
Soporte
Más de 150 personas que interactúan con los clientes por teléfono, chat y email.
Buscamos diariamente formas nuevas y maravillosas de ayudar y sorprender a nuestros clientes. Esta regla se conoce internamente como enamorar al cliente.
Advance
Para procuradores autónomos y despachos de hasta 3 profesionales que buscan digitalizar su negocio.
Premium
Para despachos de un tamaño un poco mayor y procuradores con necesidades específicas.
Enterprise
Para procuradores o empresas con necesidades de gestión avanzadas y requisitos normativos.
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Como siempre, es un placer contar con vuestra ayuda y profesionalidad. ¡Gracias!
Preguntas Frecuentes
¿Qué es un software de gestión para procuradores?
Un programa de gestión de procuradores es un sistema completo e integrado de gestión de despachos profesionales que ayuda a los procuradores a gestionar los flujos de trabajo diarios y la operativa económica dentro de su práctica jurídica. Un programa de gestión para procuradores permite a los profesionales gestionar expedientes, notificaciones, comunicaciones con las partes implicadas, documentación y plantillas, plazos, agenda, facturación, pagos, contabilidad, impuestos y mucho más.
Si bien hay una serie de programas de gestión generalistas como Zoho o Asana, nuestro software para procuradores está diseñado para satisfacer las necesidades únicas de la procuradoría. El software legal no solo está hecho específicamente para los flujos de trabajo de los procuradores, sino que además está integrado con el Ministerio de Justicia (Lexent, Avantius, Vereda, etc).
Además MN program es el único proveedor de tecnología que ofrece una garantía de uso basado en un sistema de puesta en marcha, migración de datos, formación y soporte ilimitado y especializado en el sector legal.
¿Cuál es el mejor software de gestión para despachos de procuradores?
Con tantas alternativas de software de gestión entre los que elegir, querrás asegurarte de elegir el que funcione mejor para tu despacho, uno que te ayude a disminuir los gastos generales, mejore la productividad y, en última instancia, que aumente la rentabilidad de tu despacho. Esta comparativa destaca los pros y los contras de los programas más populares y muestra por qué más de 80.000 profesionales del derecho han elegido MN program sobre la competencia.
Después de 25 años en el sector y más de 80.000 implantaciones exitosas te recomendamos que busques:
- La mejor relación calidad precio, sin costes ocultos de implantación y permanencias
- Un servicio de atención al cliente ágil, amable y especializado que venza cualquier resistencia de los empleados actuales a la implantación del software
- Un proveedor que te garantice la migración de tus datos y la integración de todas las funcionalidades que necesitas
- Una infraestructura segura y con garantía de cumplimiento legal (LOPD, ISO 27001, etc)
- Un partner tecnológico que supla la ausencia de personal cualificado en materia digital en el negocio
- Una empresa seria, solvente y con continuidad en el tiempo
¿Por qué debería elegir un programa de gestión para procuradores basado en la nube?
El software legal basado en la nube (también conocido software como servicio o SaaS) encarna un nuevo modelo de software que ha surgido de la aplicación las tecnologías modernas e Internet. Podrás acceder a tu software de gestión a través de un cliente ligero instalado en cualquier dispositivo con Microsoft Windows. Los datos se almacenan en la base de datos segura de MN program en lugar de en un ordenador en tu oficina y los documentos están completamente a salvo en Microsoft OneDrive, Google Drive o Dropbox. Además, siempre que tengas un nombre de usuario y una contraseña válidos, tú y tu equipo podréis iniciar sesión en el software de gestión de tu despacho desde prácticamente cualquier navegador web, independientemente de si estáis en la oficina, en casa o en otra ubicación remota. Esto puede ofrecer varios beneficios en términos de flexibilidad, gastos generales, de instalación y mantenimiento, compatibilidad, usabilidad y seguridad.
¿Qué características debe tener un software de gestión para despachos de procuradores?
Como responsable de tu despacho, debes asegurarte de que el software de gestión legal que elijas te permita administrar tu negocio de manera efectiva y eficiente. Las características principales que necesitas son: gestión de expedientes, , notificaciones, comunicación agil con las partes implicadas, documentación y plantillas, contactos e historial, facturación, contabilidad, agenda, plazos y vencimientos, pagos en línea, provisiones, gastos y suplidos. MN program incluye todas estas funcionalidades y mucho más. Llámanos al 981 146 300 y estaremos encantados de explicarte que podemos hacer por ti.
¿Qué es el software legal o legaltech?
El software legal ayuda a los procuradores y a los abogados a ser más productivos en su día a día. Existe una gran variedad de soluciones dentro del sector legaltech para ayudar a los profesionales del derecho con cualquier tipo de tarea: captación de clientes, marketing, gestión del despacho, jurisprudencia, notificaciones judiciales, plantillas y más.
¿Qué tipos de tecnologías utilizan los procuradores?
Por lo general, los procuradores utilizan una variedad de tecnologías diferentes:
- Lexnet, Avantius, Vereda o cualquier otra plataforma de notificaciones electrónicas
- un software para elaborar documentos como Microsft Word
- hojas de cálculo
- un software para gestionar el correo electrónico
- una agenda
- una herramienta de facturación y contabilidad
Los despachos de procuradores que crecen suelen necesitar tecnologías adicionales que les ayuden con el control de tiempos de sus empleados, el marketing, la captación de clientes, los cobros y la eficiencia administrativa.
Cuantas más herramientas utilices, más difícil será garantizar la coherencia y la integridad de la información en todas ellas, comenzarás a duplicar trabajos y correrás un gran riesgo legal en relación a la LOPD. Por esta razón, muchas empresas están integrando todas las funcionalidades mencionadas en un único software de gestión totalmente integrado y seguro. De esta manera logran mantener la información digitalizada, consistente y garantizan que todo lo relacionado con cada expediente esté disponible de forma segura en un único lugar.