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Base de Datos
Toda tu empresa digitalizada 100% en la nube. Seguridad extrema y cumplimiento total de LOPD. Accede a todo desde cualquier lugar y localiza cualquier información al segundo. Sé mucho más eficiente y rentable.
- Clientes, Potenciales, Proveedores y Terceros
- Módulo de Trabajadores
- Módulo Cumplimiento LOPD
- Registro de Logs de toda la actividad de los trabajadores sobre datos
- Exportación y Listados
- Opciones de Personalización y Depuración
Presupuestos
Control y Seguimiento total de tus oportunidades, presupuestos y ventas en una sola pantalla. Reportes en tiempo real y desde cualquier dispositivo.
- Base de Datos de Potenciales
- Módulo de Control de Oportunidades, Presupuestos y Ventas
- Capítulos y Subcapítulos
- Personalización absoluta de plantillas de presupuestos, pedidos y correos comerciales
- Aceptación Mail, Firma digital y Electrónica
- Geolocalización y entrega de presupuestos, en tablet o móvil para firmar a clientes y potenciales
Proyectos
Acceso inmediato y control total de tus proyectos, sus tareas, plazos y trabajadores. Mide la rentabilidad de cada proyecto y el tiempo y gasto detallado de todos los trabajadores.
- Control total de proyectos y sus tareas. Plazos, fechas, progreso y rentabilidad por proyecto
- Control de Cobros, Gastos y Tiempos por Proyectos
- Indicadores Clave: Días sin Actividad, Total Cobrado, etc.
- Exportación y Listados
- Opciones de Personalización y Depuración
Time report
Mide el rendimiento de tus trabajadores y la rentabilidad de tus expedientes y clientes. Control Total del detalle de los tiempos de trabajadores.
- Time Sheet: Tiempos y Gastos
- Informes Time Report
Tareas
Controla totalmente las tareas y encargos de la empresa. Controla 100% y mejora la actividad de tus trabajadores. Garantiza que los servicios sean perfectos.
- Control de Tareas
- Planificador Kanban y Vista Gantt
- Módulo de Control de Tareas
- Personalización absoluta de plantillas de impresión
- Aceptación Mail y Firma online. Firma digital y Electrónica
- Módulo online para Tablet y Móvil para trabajadores. Acceso online desde móvil o tablet
- Cuadro de mandos. Informes de actividad automáticos
Adjuntos
Control total de la documentación y archivos. Evita la fuga o pérdida de documentación y acaba con el papel. Todas las opciones posibles dentro del propio documento: Firma, Convierte en PDF, Cifrado, Versionado, Imprime, Envía por Correo o WhatsApp, etc. a un solo clic.
- Elige dónde almacenar tus documentos: One Drive, Dropbox o tu equipo
- Integración 100% con Office 365 o Google
- Previsualización
- Drag and Drog (Arrastra y sube)
- Escáner
- Control de Adjuntos
- Firma Electrónica: Certificado Digital y Wacom
- Mail Accept : Accept de Documento o Correo
- Firma Tablet/Móvil
- Herramientas PDF: Convierte en PDF, Comprime en zip, etc…
- Cifrado de Documentos
- Plantillas de Documentos
- Documentación Interna y Web
Correo
100% Integrado con Microsoft Office o Google. Centraliza todas tus cuentas de correo en una sola aplicación: Todos los correos de los diferentes equipos en una única base de datos. Totalmente controlada, segura y cumpliendo la ley al 100%. Evita la pérdida y fuga de correos. Todos los correos en cada ficha de cliente, proyecto, proveedor…
- Administra todas tus cuentas de correo
- Asociación con Proyectos y Clientes
- Buscador por cualquier criterio
- Reglas Automáticas
- Plantillas de Correo
- Vista Conversación
- Grupos de Destinatarios
- Asocia correos de Outlook a MN desde ordenador, web o móvil
Facturación
Control total de tus facturas y cobros: cobrado, pendiente, vencido, etc. Agiliza la impresión y el envío de tus facturas. Genera automáticamente listados y modelos contables.
Control total de tus gastos y proveedores: pagado, pendiente, vencido, etc. Ahorra dinero: Digitaliza y deduce tus gastos. Genera automáticamente listados y modelos contables.
- Control de Facturas y Proformas
- Buscador por cualquier criterio
- Plantillas de Impresión Personalizadas
- Control de Cobros
- Remesas
- Múltiples Listados y opciones de Exportación
- Indicadores Clave: Saldos de Pendiente Cobrar, Impagados…
- Opciones en bloque: Impresión, Envío por Correo etc.
- Envío automático a Listados de Autónomos o Contabilidad
- Base de datos de Proveedores
- Control de Pagos
- Múltiples Listados y opciones de Exportación
- Envío Automático a Contabilidad
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Control de Compras
Oficina Virtual
Acceso Web Clientes
Formularios de Registro Web
Importación
Depuración
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Formación
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Si lo prefieres también dispondrás de formaciones ilimitadas y personalizadas impartidas por nuestro equipo de especialistas.
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Buscamos diariamente formas nuevas y maravillosas de ayudar y sorprender a nuestros clientes. Esta regla se conoce internamente como enamorar al cliente.
Advance
Para arquitectos autónomos y equipos de hasta 3 profesionales que buscan digitalizar su negocio.
Premium
Para estudios de arquitectura de un tamaño un poco mayor y arquitectos con necesidades específicas.
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Para profesionales o empresas de arquitectura con necesidades de gestión avanzadas y requisitos normativos.
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Preguntas Frecuentes
¿Qué es un software de gestión para arquitectos?
Un programa de gestión de arquitectos es un sistema completo e integrado de gestión de estudios profesionales que ayuda a las firmas de arquitectura a gestionar los flujos de trabajo diarios y la operativa económica dentro de su negocio. Un programa de gestión para arquitectos permite a las empresas gestionar proyectos, contactos, documentación, plazos, agendas, entradas de tiempo, presupuestos, facturación, pagos, contabilidad y mucho más.
Si bien hay una serie de programas de gestión generalistas como Zoho o Asana, nuestro software para arquitectos está diseñado para satisfacer las necesidades únicas de un estudio de arquitectura. El software de gestión no solo está hecho específicamente para los flujos de trabajo de los arquitectos, sino que además está integrado con tus clientes a través de un Portal Web.
Además MN program es el único proveedor de tecnología que ofrece una garantía de uso basado en un sistema de puesta en marcha, migración de datos, formación y soporte ilimitado especializado en el sector de la arquitectura.
¿Cuál es el mejor software de gestión de estudios de arquitectura?
Con tantas alternativas de software de gestión entre los que elegir, querrás asegurarte de elegir el que funcione mejor para tu estudio de arquitectura, uno que te ayude a disminuir los gastos generales, mejore la productividad y, en última instancia, aumente las horas facturables y la rentabilidad de tu estudio. Esta comparativa destaca los pros y los contras de los programas más populares y muestra por qué más de 80.000 profesionales han elegido MN program sobre la competencia.
Después de 25 años en el sector y más de 80.000 implantaciones exitosas te recomendamos que busques:
- La mejor relación calidad precio, sin costes ocultos de implantación y permanencias
- Un servicio de atención al cliente ágil, amable y especializado que venza cualquier resistencia de los empleados actuales a la implantación del software
- Un proveedor que te garantice la migración de tus datos y la integración de todas las funcionalidades que necesitas
- Una infraestructura segura y con garantía de cumplimiento legal (LOPD, ISO 27001, etc.)
- Un partner tecnológico que supla la ausencia de personal cualificado en materia digital en el negocio
- Una empresa seria, solvente y con continuidad en el tiempo
¿Por qué debería elegir un software para arquitectos basado en la nube?
El software de gestión basado en la nube (también conocido como software servicio o SaaS) encarna un nuevo modelo de software que ha surgido de la aplicación las tecnologías modernas e Internet. Podrás acceder a tu software de gestión a través de un cliente ligero instalado en cualquier dispositivo con Microsoft Windows. Los datos se almacenan en la base de datos segura de MN program en lugar de en un ordenador en tu oficina y los documentos están completamente a salvo en Microsoft OneDrive, Google Drive o Dropbox. Además, siempre que tengas un nombre de usuario y una contraseña válidos, tú y tu equipo podréis iniciar sesión en el software de gestión de vuestro estudio desde prácticamente cualquier navegador web, independientemente de si estáis en la oficina, en casa o en otra ubicación remota. Esto puede ofrecer varios beneficios en términos de flexibilidad, gastos generales, de instalación y mantenimiento, compatibilidad, usabilidad y seguridad.
¿Qué características debe tener un software de gestión para estudios de arquitectura?
Como responsable de tu estudio, debes asegurarte de que el software de gestión que elijas te permita administrar tu negocio de manera efectiva y eficiente. Las características principales que necesitas son: gestión de proyectos, hojas de tiempos, documentación, contactos e historial, presupuestos, facturación, contabilidad, agenda, plazos y vencimientos, pagos en línea y seguimiento de tiempos y gastos. MN program incluye todas estas funcionalidades y mucho más. Llámanos al 981 146 300 y estaremos encantados de explicarte que podemos hacer por ti.
¿Qué tipos de tecnologías utilizan los arquitectos?
Por lo general, los arquitectos utilizan una variedad de tecnologías diferentes:
- un software para elaborar planos
- bases de datos de precios
- hojas de cálculo
- un software para gestionar el correo electrónico
- una agenda
- una herramienta de facturación y contabilidad
Los estudios de arquitectura que crecen suelen necesitar tecnologías adicionales que les ayuden con el control de tiempos de sus empleados, el marketing, la captación de clientes, los cobros y la eficiencia administrativa.
Cuantas más herramientas utilices, más difícil será garantizar la coherencia y la integridad de la información en todas ellas, comenzarás a duplicar trabajos y correrás un gran riesgo legal en relación a la LOPD. Por esta razón, muchas empresas están integrando todas las funcionalidades mencionadas en un único software de gestión totalmente integrado y seguro. De esta manera logran mantener la información digitalizada, consistente y garantizan que todo lo relacionado con cada expediente esté disponible de forma segura en un único lugar.
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