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Base de Datos
Toda tu empresa digitalizada 100% en la nube. Seguridad extrema y cumplimiento total de LOPD. Accede a todo desde cualquier lugar y localiza cualquier información al segundo. Sé mucho más eficiente y rentable.
- Clientes, Potenciales, Proveedores y Terceros
- Servicios contratados
- Órdenes de trabajo
- Cuotas periódicas y servicios extra
- Módulo de Trabajadores
- Módulo Cumplimiento LOPD
- Registro de Logs de toda la actividad de los trabajadores sobre datos
- Indicadores Clave: Ausencias, Cobros Pendientes etc
- Exportación y Listados
- Opciones de Personalización y Depuración
Órdenes de trabajo
Controla totalmente las tareas y encargos de la empresa. Controla 100% y mejora la actividad de tus trabajadores Garantiza que los servicios sean perfectos.
- Control de Tareas
- Planificador Kanban y Vista Gantt
- Servicios incluídos y servicios extra
- Integrado con google para calculo de mejor ruta
- Módulo de Control de Tareas
- Personalización absoluta de plantillas de impresión
- Aceptación Mail y Firma online. Firma digital y Electrónica
- Módulo online para Tablet y Móvil para trabajadores. Acceso online desde móvil o tablet
- Cuadro de mandos. Informes de actividad automáticos
Acceso web trabajadores
Trabaja desde cualquier dispositivo. Con el Acceso Web de MNprogram, puedes acceder desde móvil o Tablet a todas las órdenes de trabajo, con la opcion de marcar el inicio y el fin, chequear los trabajor realizados y firmar directamente. Cumple con la LOPD y que sea la propia persona la que introduzca su información personal y firme la documentación necesaria. Ahorra tiempo y reduce costes liberando al personal de administración de tareas administrativas. Descubre todas las funcionalidades que te permitirán trabajar desde cualquier lugar:
- Acceso a Bases de datos: Proyectos, Clientes, Potenciales, Trabajadores, Proveedores, etc.
- Órdenes de trabajo
- Marcar el inicio y fin
- Firmar orden de trabajo
- Geolocalización
- Formularios de Registro Web
- Correo
- Agenda
- Adjuntos
- Gestión de Permisos
- Plantillas
- Actuaciones predefinidas
- Gestión de sesiones
- Tareas
- Oportunidades
Hojas de Tiempo – Time Report
Mide el rendimiento de tus trabajadores y la rentabilidad de tus expedientes y clientes Control Total del detalle de los tiempos de trabajadores.
- Time Sheet: Tiempos y Gastos
- Informes Time Report
Adjuntos
Control total de la documentación y archivos. Evita la fuga o pérdida de documentación y acaba con el papel. Todas las opciones posibles dentro del propio documento: Firma, Convierte en PDF, Cifrado, Versionado, Imprime, Envía por Correo o WhatsApp, etc. a un solo clic.
- Elige dónde almacenar tus documentos: One Drive, Dropbox o tu equipo
- Integración 100% con Office 365 o Google
- Previsualización
- Drag and Drop (Arrastra y sube)
- Escáner
- Control de Adjuntos
- Firma Electrónica: Certificado Digital y Wacom
- Mail Accept : Accept de Documento o Correo
- Firma Tablet/Móvil
- Herramientas PDF: Convierte en PDF, Comprime en zip, etc…
- Cifrado de Documentos
- Plantillas de Documentos
- Documentación Interna y Web
Firma Electrónica
Olvídate del papel y obtén las firmas de trabajos desde el móvil de forma legal, ágil y sencilla.
- Firma tus documentos con Certificado Digital
- Firma tus documentos a través de la Wacom
- Firma tus documentos a través de una Table o Móvil
- Plantillas Personalizadas
- Control de documentos con firmas electrónicas mn
Correo
100% Integrado con Microsoft Office o Google. Centraliza todas tus cuentas de correo en una sola aplicación: Todos los correos de los diferentes equipos en una única base de datos. Totalmente controlada, segura y cumpliendo la ley al 100%. Evita la pérdida y fuga de correos. Todos los correos en cada ficha de cliente, proyecto, proveedor…
- Administra todas tus cuentas de correo
- Asociación con Proyectos y Clientes
- Buscador por cualquier criterio
- Reglas Automáticas
- Plantillas de Correo
- Vista Conversación
- Grupos de Destinatarios
- Asocia correos de Outlook a MN desde ordenador, web o móvil
Facturación
Control total de tus facturas y cobros: cobrado, pendiente, vencido, etc. Agiliza la impresión y el envío de tus facturas. Genera automáticamente listados y modelos contables.
Control total de tus gastos y proveedores: pagado, pendiente, vencido, etc. Ahorra dinero: Digitaliza y deduce tus gastos. Genera automáticamente listados y modelos contables.
- Control de Facturas y Proformas
- Buscador por cualquier criterio
- Plantillas de Impresión Personalizadas
- Control de Cobros
- Remesas
- Múltiples Listados y opciones de Exportación
- Indicadores Clave: Saldos de Pendiente Cobrar, Impagados…
- Opciones en bloque: Impresión, Envío por Correo etc.
- Envío automático a Listados de Autónomos o Contabilidad
- Base de datos de Proveedores
- Control de Pagos
- Múltiples Listados y opciones de Exportación
- Envío Automático a Contabilidad
Más de 30 funcionalidades
El software para consultoras Todo en Uno
Control de Compras
Oficina Virtual
Acceso Web Clientes
Formularios de Registro Web
Importación
Depuración
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Próximamente te lo contamos todo en una demo gratuita
Mucho más que un software de gestión para empresas de servicios
Más de 150 personas a tu servicio
Puesta en Marcha
Tenemos un proceso de implementación personalizado, sólido y disciplinado.
Estamos tan seguros de lo bien que lo hacemos que te ofrecemos una garantía de uso. Si no logramos que uses MN program te devolvemos tu dinero.
Migración
Hacemos más de 2.500 migraciones cada año.
No tendrás que preocuparte de la importación de tus datos. Estamos certificados por la ISO 27001. Nos encargamos de todo mientras sigues trabajando.
Formación
Ponemos a tu disposición más de 100 videos súper intuitivos para que te formes cuando y donde quieras.
Si lo prefieres también dispondrás de formaciones ilimitadas y personalizadasimpartidas por nuestro equipo de especialistas.
Soporte
Más de 150 personas que interactúan con los clientes por teléfono, chat y email.
Buscamos diariamente formas nuevas y maravillosas de ayudar y sorprender a nuestros clientes. Esta regla se conoce internamente como enamorar al cliente.
Advance
Para consultores autónomos y equipos de hasta 3 profesionales que buscan digitalizar su negocio.
Premium
Para despachos de un tamaño un poco mayor y profesionales con necesidades específicas.
Enterprise
Para consultores o empresas de consultoría con necesidades de gestión avanzadas y requisitos normativos.
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Preguntas Frecuentes
¿Qué es un software de gestión para empresas de servicios?
Un programa de gestión para empresas de servicios es un sistema completo e integrado de gestión de trabajos y proyectos con el que controlar las órdenes de trabajo, firmar los partes de trabajo y la operativa económica. Un programa de gestión para empresas de servicios permite gestionar clientes y proyectos, órdenes de trabajo, contactos, documentación, plazos, agendas, entradas de tiempo, facturación, pagos, contabilidad y mucho más.
Si bien hay una serie de programas de gestión generalistas como Zoho o Asana, nuestro software para abogados está diseñado para satisfacer las necesidades únicas. El software des gestión de proyectos no solo está hecho específicamente para los flujos de trabajo de las empresas de servicios, sino que además está integrado con tus clientes a través de un Portal Web.
Además MN program es el único proveedor de tecnología que ofrece una garantía de uso basado en un sistema de puesta en marcha, migración de datos, formación y soporte ilimitado y especializado en tu sector de actividad.
¿Cuál es el mejor software de gestión de empresas de servicios?
Con tantas alternativas de software de gestión entre los que elegir, querrás asegurarte de elegir el que funcione mejor para tu empresa de servicios, uno que te ayude a disminuir los gastos generales, mejore la productividad y, en última instancia, aumente las horas facturables y la rentabilidad de tu empresa. Esta comparativa destaca los pros y los contras de los programas más populares y muestra por qué más de 80.000 profesionales han elegido MN program sobre la competencia.
Después de 25 años en el sector y más de 80.000 implantaciones exitosas te recomendamos que busques:
- La mejor relación calidad precio, sin costes ocultos de implantación y permanencias
- Un servicio de atención al cliente ágil, amable y especializado que venza cualquier resistencia de los empleados actuales a la implantación del software
- Un proveedor que te garantice la migración de tus datos y la integración de todas las funcionalidades que necesitas
- Una infraestructura segura y con garantía de cumplimiento legal (LOPD, ISO 27001, etc.)
- Un partner tecnológico que supla la ausencia de personal cualificado en materia digital en el negocio
- Una empresa seria, solvente y con continuidad en el tiempo
¿Por qué debería elegir un software para empresas de servicios basado en la nube?
El software de servicios basado en la nube (también conocido software como servicio o SaaS) encarna un nuevo modelo de software que ha surgido de la aplicación las tecnologías modernas e Internet. Podrás acceder a tu software de gestión a través de un cliente ligero instalado en cualquier dispositivo con Microsoft Windows. Los datos se almacenan en la base de datos segura de MN program en lugar de en un ordenador en tu oficina y los documentos están completamente a salvo en Microsoft OneDrive, Google Drive o Dropbox. Además, siempre que tengas un nombre de usuario y una contraseña válidos, tú y tu equipo podréis iniciar sesión en el software de gestión de vuestro despacho desde prácticamente cualquier navegador web, independientemente de si estáis en la oficina, en casa o en otra ubicación remota. Esto puede ofrecer varios beneficios en términos de flexibilidad, gastos generales, de instalación y mantenimiento, compatibilidad, usabilidad y seguridad.
¿Qué características debe tener un software de gestión para empresas de servicios?
Como responsable de tu empresa, debes asegurarte de que el software de gestión que elijas te permita administrar tu negocio de manera efectiva y eficiente. Las características principales que necesitas son: gestión de clientes y proyectos, órdenes de trabajo, documentación, contactos e historial, facturación, contabilidad, agenda, plazos, pagos en línea y seguimiento de tiempos y gastos. MN program incluye todas estas funcionalidades y mucho más. Llámanos al 981 146 300 y estaremos encantados de explicarte que podemos hacer por ti.
¿Qué tipos de tecnologías utilizan las empresas de servicios?
Por lo general, los abogados utilizan una variedad de tecnologías diferentes:
- un software para elaborar documentos como Microsoft Word
- hojas de cálculo, MUCHAS hojas de cálculo
- un software para gestionar el correo electrónico
- una agenda
- una herramienta de facturación y contabilidad
Las consultoras profesionales que crecen suelen necesitar tecnologías adicionales que les ayuden con el control de tiempos de sus empleados, el marketing, la captación de clientes, los cobros y la eficiencia administrativa.
Cuantas más herramientas utilices, más difícil será garantizar la coherencia y la integridad de la información en todas ellas, comenzarás a duplicar trabajos y correrás un gran riesgo legal en relación a la LOPD. Por esta razón, muchas empresas están integrando todas las funcionalidades mencionadas en un único software de gestión totalmente integrado y seguro. De esta manera, logran mantener la información digitalizada, consistente y garantizan que todo lo relacionado con cada proyecto u orden de trabajo esté disponible de forma segura en un único lugar.