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Base de Datos
Toda tu empresa digitalizada 100% en la nube. Seguridad extrema y cumplimiento total de LOPD. Accede a todo desde cualquier lugar y localiza cualquier información al segundo. Sé mucho más eficiente y rentable.
- Clientes, Potenciales, Proveedores y Terceros
- Módulo de Trabajadores
- Módulo Cumplimiento LOPD
- Registro de Logs de toda la actividad de los trabajadores sobre datos
- Control de Obligaciones Fiscales
- Exportación y listados
- Opciones de personalización y depuración
Expedientes
Acceso inmediato y control total de tus expedientes y trabajadores. Trabaja con una base de datos única y centralizada.
- Control total de expedientes
- Visualiza la evolución del expediente
- Indicadores Clave: Días sin actuaciones, Tiempo, Total Cobrado, etc
- Exportación y listados
- Opciones de personalización y depuración
Historial
Entra en cada ficha o expediente y tenlo todo (correos, documentos, whatsapps etc.). Tu servicio será el mejor y más personal.
- Integración total con Correo, Agenda y Adjuntos
- Actuaciones predefinidas
- Múltiples vistas
- Automatización de historial totalmente personalizable
- Múltiples listados y opciones de exportación
- Módulo de Control de Historial
- Personalización 100%
Adjuntos
Control total de la documentación y archivos. Evita la fuga o pérdida de documentación y acaba con el papel. Todas las opciones posibles dentro del propio documento: firma, convierte en PDF, cifrado, versionado, imprime, envía por Correo o WhatsApp a un solo clic.
- Elige dónde almacenar tus documentos: One Drive, Dropbox, tu equipo etc
- Integración 100% con Office 365 o Google
- Previsualización
- Drag & Drop (arrastra y sube)
- Escáner
- Control de Adjuntos
- Firma Electrónica: Certificado Digital y Wacom
- Mail Accept: Aceptación de Documento o Correo
- Herramientas PDF: Convierte en PDF, Comprime en zip etc
- Cifrado de documentos
- Plantillas de documentos
- Documentación interna y web
- Búsqueda por cualquier criterio
Firma Electrónica
Olvídate del papel y obtén el consentimiento y la aceptación de documentos de forma legal, ágil y sencilla.
- Firma tus documentos con Certificado Digital
- Firma tus documentos a través de la Wacom
- Firma tus documentos a través de una Tablet o Móvil
- Plantillas Personalizadas
- Control de documentos con firmas electrónicas
Correo
100% Integrado con Microsoft Office o Google. Centraliza todas tus cuentas de correo en una sola aplicación: todos los correos de los diferentes equipos en una única base de datos. Totalmente controlada, segura y cumpliendo la ley al 100%. Evita la pérdida y fuga de correos. Todos los correos en cada ficha de cliente, expediente, proveedor…
- Administra todas tus cuentas de correo
- Asociación con Clientes y Expedientes
- Buscador por cualquier criterio
- Reglas automáticas
- Plantillas de correo
- Vista conversación
- Grupos de destinatarios
- Asocia correos de Outlook a MN desde ordenador, web o móvil
Agenda
Integración total con Office 365 o Google. WhatsApp para confirmación de citas. Completamente integrada con fichas de clientes, expedientes, etc. Con generación automática de historial en fichas. Organiza tus citas y reuniones multitrabajador, vistas, información personalizable, múltiples opciones de impresión, alertas y mucho más 100% online para uso desde PC, Tablet o móvil.
- Multiusuario y con múltiples vistas
- Integrada con Expedientes y Clientes
- Integrada con Correo, SMS y WhatsApp
- Sincronización con Google Calendar, Office 365 y Outlook Web
- Solicitud de confirmación automática de citas y reuniones. Mail, WhatsApp o SMS
- Módulo de Control de Agendas de Trabajadores
- Opciones de impresión y exportación
- Opciones de personalización
- Vista disponibilidad
Facturación
Control total de tus facturas y cobros: cobrado, pendiente, vencido etc. Agiliza la impresión y el envío de tus facturas. Genera automáticamente listados y modelos contables.
Control total de tus gastos y proveedores: pagado, pendiente, vencido etc. Ahorra dinero: Digitaliza y deduce tus gastos. Genera automáticamente listados y modelos contables.
- Control de Facturas y Proformas
- Gestión de provisiones y suplidos
- Cálculo de Aranceles
- Buscador por cualquier criterio
- Plantillas de Impresión Personalizadas
- Control de Cobros
- Remesas
- Múltiples Listados y opciones de Exportación
- Indicadores Clave: Saldos de Pendiente Cobrar, Impagados,…
- Opciones en bloque: impresión, envío por Correo etc
- Envío automático a Listados de Autónomos o Contabilidad
- Base de datos de proveedores
- Control de pagos
- Múltiples listados y opciones de exportación
- Envío automático a Contabilidad
Más de 30 funcionalidades
El software para asesorías Todo en Uno
Oficina Virtual
Acceso Web Clientes
Formularios de Registro Web
Control de Compras
Importación
Depuración
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Mucho más que un software de gestión para asesorías
Más de 150 personas a tu servicio
Puesta en Marcha
Tenemos un proceso de implementación personalizado, sólido y disciplinado.
Estamos tan seguros de lo bien que lo hacemos que te ofrecemos una garantía de uso.
Migración
Hacemos más de 2.500 migraciones cada año.
No tendrás que preocuparte de la importación de tus datos. Estamos certificados por la ISO 27001. Nos encargamos de todo mientras sigues trabajando.
Formación
Ponemos a tu disposición más de 100 videos súper intuitivos para que te formes cuando y donde quieras.
Si lo prefieres también dispondrás de formaciones ilimitadas y personalizadasimpartidas por nuestro equipo de especialistas.
Soporte
Más de 150 personas que interactúan con los clientes por teléfono, chat y email.
Buscamos diariamente formas nuevas y maravillosas de ayudar y sorprender a nuestros clientes. Esta regla se conoce internamente como enamorar al cliente.
Advance
Para asesores autónomos y despachos de hasta 3 profesionales que buscan digitalizar su negocio.
Premium
Para asesorías de un tamaño un poco mayor y profesionales con necesidades específicas.
Enterprise
Para asesores o empresas con necesidades de gestión avanzadas y requisitos normativos.
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Creo que la calidad de atención es tan elevada que es difícilmente mejorable. Tenéis una calidad de atención al cliente envidiable y de la que muchas compañías deberían tomar ejemplo.
Preguntas Frecuentes
¿Qué es un software de gestión para asesorías?
Un programa de gestión para asesores es un sistema completo e integrado de gestión de despachos profesionales que ayuda a los miembros del despacho a gestionar los flujos de trabajo diarios y la operativa económica dentro de su práctica consultiva. Un programa de gestión para asesores permite a las empresas gestionar expedientes, contactos, documentación, plazos, agendas, entradas de tiempo, facturación, pagos, contabilidad y mucho más.
Si bien hay una serie de programas de gestión generalistas como Zoho o Asana, nuestro software para asesorías está diseñado para satisfacer las necesidades únicas de la práctica fiscal, contable o laboral. El software de gestión no solo está hecho específicamente para los flujos de trabajo de las asesorías, sino que además está integrado con AEAT, la Seguridad Social y el SEPE.
Además MN program es el único proveedor de tecnología que ofrece una garantía de uso basado en un sistema de puesta en marcha, migración de datos, formación y soporte ilimitado y especializado en asesorías fiscales, contables y laborales.
¿Cuál es el mejor software de gestión de asesorías?
Con tantas alternativas de software de gestión entre los que elegir, querrás asegurarte de elegir el que funcione mejor para tu asesoría, uno que te ayude a disminuir los gastos generales, mejore la productividad y, en última instancia, aumente las horas facturables y la rentabilidad de tu despacho. Esta comparativa destaca los pros y los contras de los programas más populares y muestra por qué más de 80.000 profesionales han elegido MN program sobre la competencia.
Después de 25 años en el sector y más de 80.000 implantaciones exitosas te recomendamos que busques:
- La mejor relación calidad precio, sin costes ocultos de implantación y permanencias
- Un servicio de atención al cliente ágil, amable y especializado que venza cualquier resistencia de los empleados actuales a la implantación del software
- Un proveedor que te garantice la migración de tus datos y la integración de todas las funcionalidades que necesitas
- Una infraestructura segura y con garantía de cumplimiento legal (LOPD, ISO 27001, etc)
- Un partner tecnológico que supla la ausencia de personal cualificado en materia digital en el negocio
- Una empresa seria, solvente y con continuidad en el tiempo
¿Por qué debería elegir un software para tu asesoría basado en la nube?
El software de gestión para asesorías basado en la nube (también conocido software como servicio o SaaS) encarna un nuevo modelo de software que ha surgido de la aplicación las tecnologías modernas e Internet. Podrás acceder a tu software de gestión a través de un cliente ligero instalado en cualquier dispositivo con Microsoft Windows. Los datos se almacenan en la base de datos segura de MN program en lugar de en un ordenador en tu oficina y los documentos están completamente a salvo en Microsoft OneDrive, Google Drive o Dropbox. Además, siempre que tengas un nombre de usuario y una contraseña válidos, tú y tu equipo podréis iniciar sesión en el software de gestión de vuestro despacho desde prácticamente cualquier navegador web, independientemente de si estáis en la oficina, en casa o en otra ubicación remota. Esto puede ofrecer varios beneficios en términos de flexibilidad, gastos generales, de instalación y mantenimiento, compatibilidad, usabilidad y seguridad.
¿Qué características debe tener un software de gestión para despachos profesionales?
Como responsable de tu despacho, debes asegurarte de que el software de gestión que elijas te permita administrar tu negocio de manera efectiva y eficiente. Las características principales que necesitas son: gestión de expedientes, documentación, contactos e historial, facturación, contabilidad, agenda, plazos y vencimientos, pagos en línea y seguimiento de tiempos y gastos. MN program incluye todas estas funcionalidades y mucho más. Llámanos al 981 146 300 y estaremos encantados de explicarte que podemos hacer por ti.
¿Qué es el software legal o legaltech?
El software legal ayuda a los asesores a ser más productivos en su día a día. Existe una gran variedad de soluciones dentro del sector legaltech para ayudar a los profesionales contables, fiscales y laborales con cualquier tipo de tarea: captación de clientes, marketing, gestión del despacho, obligaciones fiscales, nóminas, contabilidad, plantillas y más.
¿Qué tipos de tecnologías utilizan los asesores?
Por lo general, los asesores utilizan una variedad de tecnologías diferentes:
- un software para elaborar documentos legales como Microsft Word
- hojas de cálculo
- un software para gestionar el correo electrónico
- una agenda
- una herramienta de facturación y contabilidad
Los despachos y asesorías que crecen suelen necesitar tecnologías adicionales que les ayuden con el control de tiempos de sus empleados, el marketing, la captación de clientes, los cobros y la eficiencia administrativa.
Cuantas más herramientas utilices, más difícil será garantizar la coherencia y la integridad de la información en todas ellas, comenzarás a duplicar trabajos y correrás un gran riesgo legal en relación a la LOPD. Por esta razón, muchas empresas están integrando todas las funcionalidades mencionadas en un único software de gestión totalmente integrado y seguro. De esta manera logran mantener la información digitalizada, consistente y garantizan que todo lo relacionado con cada expediente esté disponible de forma segura en un único lugar.
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