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Base de Datos
Toda tu empresa digitalizada 100% en la nube. Seguridad extrema y cumplimiento total de LOPD. Accede a todo desde cualquier lugar y localiza cualquier información al segundo. Sé mucho más eficiente y rentable.
- Personas Atendidas, Voluntarios, Financiadores, Tutores, Familiares, Proveedores, Grupos de Interés
- Módulo de Trabajadores
- Módulo Cumplimiento LOPD
- Control de Medicación
- Indicadores Clave: Días sin actuaciones, Total Cobrado etc.
- Registro de Logs de toda la actividad de los trabajadores sobre datos
- Exportación y Listados
- Opciones de Personalización y Depuración
Expedientes
Acceso inmediato y control total de tus actividades, talleres, cursos y excursiones.
- Control total de todos los proyectos y servicios que realizas
- Control de asistencia
- Ocupación
- Control de Cobros, Gastos y Tiempos por Proyectos
- Indicadores Clave: Ocupación, Asistencia etc.
- Exportación y Listados
- Opciones de Personalización y Depuración
Agenda
Integración total con Office 365 o Google. Completamente integrada con fichas de personas atendidas, tutores, etc. con generación automática de historial en fichas. Multitrabajador, vistas, información personalizable, múltiples opciones de impresión, alertas y mucho más 100% on line para uso desde PC, Tablet o móvil.
- Multiusuario y con múltiples Vistas
- Integrada con Expedientes y personas atendidas
- Integrada con Correo, SMS y Whatsapp
- Sincronización con Google Calendar, Office 365 y Outlook Web
- Solicitud de confirmación automática de citas y reuniones. Mail, Whatsapp o SMS
- Sala de Espera
- Módulo de Control de Agendas de Trabajadores
- Opciones de Impresión y Exportación
- Opciones de Personalización
- Vista Disponibilidad
Correo
100% Integrado con Microsoft Office o Google Centraliza todas tus cuentas de correo en una sola aplicación: todos los correos de los diferentes equipos en una única base de datos. Totalmente controlada, segura y cumpliendo la ley al 100%. Comunícate con familiares, financiadores, proveedores, etc. de manera sencilla. Evita la pérdida y fuga de correos. Todos los correos en cada ficha de cliente, potencial, proveedor…
- Administra todas tus cuentas de correo
- Asociación con Personas Atendidas, Proveedores, Financiadores etc
- Buscador por cualquier criterio
- Reglas Automáticas
- Plantillas de Correo
- Vista Conversación
- Grupos de Destinatarios
- Asocia correos de Outlook a MN desde ordenador, web o móvil
Adjuntos
Control total de la documentación y archivos. Evita la fuga o pérdida de documentación y acaba con el papel. Crea, importa o escanea adjuntos relacionados con las actuaciones: Informes, Autorizaciones, etc. Todas las opciones posibles dentro del propio documento: Firma, Convierte en PDF, Cifrado, Versionado, Imprime, Envía por Correo o WhatsApp… a un solo clic.
- Elige dónde almacenar tus documentos: One Drive, Dropbox, tu equipo, etc.
- Integración 100% con Office 365 o Google
- Previsualización
- Drag & Drop (Arrastra y sube)
- Escáner
- Control de Adjuntos
- Firma Electrónica: Certificado Digital y Wacom
- Mail Accept: Accept de Documento o Correo
- Firma Tablet/Móvil
- Herramientas PDF: Convierte en PDF, Comprime en zip, etc.
- Cifrado de Documentos
- Plantillas de Documentos
- Documentación Interna y Web
Firma Electrónica
Olvídate del papel y obtén el consentimiento y la aceptación de documentos de forma legal, ágil y sencilla.
- Firma tus documentos con Certificado Digital
- Firma tus documentos a través de la Wacom
- Firma tus documentos a través de una Tablet o Móvil
- Plantillas Personalizadas
- Control de documentos con firmas electrónicas
Historial
Todo el historial de cada ficha (entrevista, valoración inicial, seguimiento, incidencias, llamadas, vídeo llamadas, documentos, correos y mensajes…). Entra en cada ficha y tenlo todo. Tu servicio será el mejor y más personal. Podrás ver el estado de tus personas atendidas de manera sencilla.
- Integración total con Correo, Agenda y Adjuntos
- Actuaciones Predefinidas
- Múltiples vistas
- Automatización de historial totalmente personalizable
- Múltiples listados y opciones de exportación
- Personalización 100%
Facturación
Control total de tus facturas y cobros: cobrado, pendiente, vencido etc. Agiliza la impresión y el envío de tus facturas. Genera automáticamente listados y modelos contables.
Control total de tus gastos y proveedores: pagado, pendiente, vencido etc. Ahorra dinero: Digitaliza y deduce tus gastos. Genera automáticamente listados y modelos contables.
- Control de Facturas y Proformas
- Buscador por cualquier criterio
- Plantillas de Impresión Personalizadas
- Control de Cobros
- Genera cobros a tus personas atendidas, familiares o financiadores
- Genera cobros periódicos
- Remesas
- Múltiples Listados y opciones de Exportación
- Indicadores Clave: Saldos de Pendiente Cobrar, Impagados…
- Opciones en bloque: Impresión, Envío por Correo, etc.
- Envío automático a Listados de Autónomos o Contabilidad
- Base de datos de Proveedores
- Control de Pagos
- Múltiples Listados y opciones de Exportación
- Envío Automático a Contabilidad
Más de 30 funcionalidades
El software de gestión Todo en Uno
Planes Individuales
Control de Compras
Oficina Virtual
Acceso Web Clientes
Formularios de Registro Web
Importación
Depuración
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Te lo contamos todo en una demo gratuita
Mucho más que un software de gestión para Asociaciones y ONGs
Más de 150 personas a tu servicio
Puesta en Marcha
Tenemos un proceso de implementación personalizado, sólido y disciplinado.
Estamos tan seguros de lo bien que lo hacemos que te ofrecemos una garantía de uso. Si no logramos que uses MN program te devolvemos tu dinero.
Migración
Hacemos más de 2.500 migraciones cada año.
No tendrás que preocuparte de la importación de tus datos. Estamos certificados por la ISO 27001. Nos encargamos de todo mientras sigues trabajando.
Formación
Ponemos a tu disposición más de 100 videos súper intuitivos para que te formes cuando y donde quieras.
Si lo prefieres también dispondrás de formaciones ilimitadas y personalizadas impartidas por nuestro equipo de especialistas.
Soporte
Más de 150 personas que interactúan con los clientes por teléfono, chat y email.
Buscamos diariamente formas nuevas y maravillosas de ayudar y sorprender a nuestros clientes. Esta regla se conoce internamente como enamorar al cliente.
Advance
Para asociaciones de hasta 3 profesionales que buscan digitalizar su organización.
Premium
Para entidades de un tamaño un poco mayor o con necesidades específicas.
Enterprise
Para organizaciones con necesidades de gestión avanzadas y requisitos normativos.
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Excelente atención. La nueva versión del programa incluye muchas de las mejoras solicitadas. ¡Gracias!
Preguntas Frecuentes
¿Qué es un software de gestión para el Tercer Sector?
Un programa de gestión para asociaciones y ONGs es un sistema completo e integrado de gestión que ayuda a las entidades de acción social a gestionar los flujos de trabajo diarios y la operativa económica dentro de su práctica social. Un programa de gestión permite a las entidades a gestionar expedientes, contactos, financiadores, socios, personas atendidas, voluntarios, documentación, plazos, agendas, entradas de tiempo, donaciones, facturación, pagos, contabilidad y mucho más.
Si bien hay una serie de programas de gestión generalistas como Zoho o Asana, nuestro software para acción social está diseñado para satisfacer las necesidades únicas del 3º sector . El software no solo está hecho específicamente para los flujos de trabajo de las entidades sin ánimo de lucro, sino que además te ayuda a preparar la Memoria Anual.
Además MN program es el único proveedor de tecnología que ofrece una garantía de uso basado en un sistema de puesta en marcha, migración de datos, formación y soporte ilimitado y especializado en el 3º sector.
¿Cuál es el mejor software de gestión de asociaciones y ONGs?
Con tantas alternativas de software de gestión entre los que elegir, querrás asegurarte de elegir el que funcione mejor para tu institución, uno que te ayude a disminuir los gastos generales, mejore la productividad y, en última instancia, te permita centrarte en dar servicio a tu colectivo e impactar en la sociedad. Esta comparativa destaca los pros y los contras de los programas más populares y muestra por qué más de 80.000 profesionales han elegido MN program sobre la competencia.
Después de 25 años en el sector y más de 80.000 implantaciones exitosas te recomendamos que busques:
- La mejor relación calidad precio, sin costes ocultos de implantación y permanencias
- Un servicio de atención al cliente ágil, amable y especializado que venza cualquier resistencia de los empleados actuales a la implantación del software
- Un proveedor que te garantice la migración de tus datos y la integración de todas las funcionalidades que necesitas
- Una infraestructura segura y con garantía de cumplimiento legal (LOPD, ISO 27001, etc.)
- Un partner tecnológico que supla la ausencia de personal cualificado en materia digital en el negocio
- Una empresa seria, solvente y con continuidad en el tiempo
¿Por qué debería elegir un software para abogados basado en la nube?
El software legal basado en la nube (también conocido software como servicio o SaaS) encarna un nuevo modelo de software que ha surgido de la aplicación de las tecnologías modernas e Internet. Podrás acceder a tu software de gestión a través de un cliente ligero instalado en cualquier dispositivo con Microsoft Windows. Los datos se almacenan en la base de datos segura de MN program en lugar de en un ordenador en tu oficina y los documentos están completamente a salvo en Microsoft OneDrive, Google Drive o Dropbox. Además, siempre que tengas un nombre de usuario y una contraseña válidos, tú y tu equipo podréis iniciar sesión en el software de gestión de vuestra asociación desde prácticamente cualquier navegador web, independientemente de si estáis en la oficina, en casa o en otra ubicación remota. Esto puede ofrecer varios beneficios en términos de flexibilidad, gastos generales, de instalación y mantenimiento, compatibilidad, usabilidad y seguridad.
¿Qué características debe tener un software de gestión para instituciones de Acción Social?
Como miembro del patronato, debes asegurarte de que el software de gestión que elijas te permita administrar tu institución de manera efectiva y eficiente. Las características principales que necesitas son: gestión de personas atendidas, socios y voluntarios, documentación e historial, planes individuales e historia clínica, facturación, donaciones y financiación, contabilidad, agenda, informes y seguimiento de tiempos y gastos. MN program incluye todas estas funcionalidades y mucho más. Llámanos al 981 146 300 y estaremos encantados de explicarte que podemos hacer por ti.
¿Qué tipos de tecnologías utilizan las organizaciones sin ánimo de lucro?
Por lo general, los instituciones de acción social utilizan una variedad de tecnologías diferentes:
- un software para elaborar documentos legales como Microsoft Word
- hojas de cálculo
- un software para gestionar el correo electrónico
- una agenda
- una herramienta de facturación y contabilidad
Los organizaciones que crecen suelen necesitar tecnologías adicionales que les ayuden con la gestión de sus voluntarios, el marketing, la captación de financiadores, las donaciones y la eficiencia administrativa.
Cuantas más herramientas utilices, más difícil será garantizar la coherencia y la integridad de la información en todas ellas, comenzarás a duplicar trabajos y correrás un gran riesgo legal en relación a la LOPD. Por esta razón, muchas instituciones están integrando todas las funcionalidades mencionadas en un único software de gestión totalmente integrado y seguro. De esta manera, logran mantener la información digitalizada, consistente y garantizan que todo lo relacionado con cada expediente esté disponible de forma segura en un único lugar.