Hacemos un software de gestión para ti

El software de gestión es un programa informático que ayuda a las empresas a realizar todas sus tareas administrativas, ahorrándoles tiempo, disminuyendo los costes operativos y reduciendo al mínimo la comisión de errores.

Esta herramienta de vanguardia está conformada por múltiples herramientas de gran valor para cualquier empresa o profesional: CRM, programa de facturación, control horario, contabilidad, agenda…

De tal forma que las empresas que cuentan con un software de gestión pueden sacar adelante sus tareas diarias sin necesidad de emplear otro programa informático.

Un software de gestión integral como el de MN program se sustenta sobre ocho principios básicos:

• Digitalización. Gracias a este programa una empresa puede saltar desde la era analógica a la digital, informatizando todos sus procesos y documentación.
• Centralización. Todos los datos de la empresa se almacenan en un único programa. Lo que permite sistematizarlos, protegerlos y analizarlos de manera ágil y eficaz.
• Automatización. El software de gestión reduce el tiempo que tiene que invertir un negocio en las tareas administrativas. ¿Cómo? Automatizando numerosos procesos y convirtiendo acciones farragosas en un simple clic.
• Integración. Todas las herramientas que componen el programa de gestión están integradas. De tal manera que unas beben de las otras. Así, en la ficha de un cliente se puede consultar su historial, pero también las facturas que se le han emitido o el tiempo invertido en prestarle los servicios que ha contratado.
• Accesibilidad. Todos los datos de la empresa se pueden consultar con facilidad. El programa de gestión es intuitivo y visual. En un par de clics se puede obtener la información que se busca.
• Adaptabilidad. El software de gestión se adapta a las necesidades de cada empresa. Es una herramienta voluble que se transforma en función de los objetivos y características del negocio.
• Usabilidad. La clave de bóveda de esta herramienta es su usabilidad. Su razón de ser es facilitar el día a día de las empresas y sus trabajadores. Todas las funcionalidades que componen un software de gestión son fáciles de usar.
• Seguridad. Los datos de la empresa y sus trabajadores, proveedores y clientes se almacenan y tratan de forma segura. Cumpliendo escrupulosamente con e RGPD y la LOPD.

Las empresas que optan por implementar un programa de gestión experimentan una rápida mejoría en la forma en la que se organizan, pero también en su desempeño comercial.

De entre las múltiples ventajas que presenta el uso de un programa de gestión integral como el de MN program con respecto al manejo de otras herramientas más básicas, podemos destacar diez:

1. Ahorro mayúsculo del tiempo invertido en tareas básicas.
2. Automatización de procesos burocráticos.
3. Aumento de la productividad de los profesionales.
4. Optimización de los tiempos de respuesta del negocio a sus clientes.
5. Mejora de la atención al cliente.
6. Mayor capacidad de captar a nuevos clientes y fidelizar a los que ya han confiado en los servicios de la empresa.
7. Agilidad y eficiencia a la hora de gestionar la información empresarial.
8. Capacidad de cuantificar y cualificar los deseos, necesidades y hábitos de consumo de los clientes.
9. Evaluación en profundidad de los trabajadores y los proveedores.
10. Incremento de la rentabilidad y de los beneficios empresariales.

Uno de los objetivos centrales de un programa de gestión completo y funcional como el de MN program es ayudar a las empresas a reducir los costes operativos y, así, maximizar sus beneficios.

Para conseguirlo, el software de gestión de MN program permite a las empresas realizar cuatro acciones estratégicas que redundarán en una disminución de los costes que tienen que afrontar:

• Ahorrar tiempo al eliminar y agilizar tareas. Si una clínica médica puede gestionar la agenda de sus profesionales gracias al software de gestión, los médicos no tendrán que invertir su valioso tiempo en controlar sus citas.
• Digitalizar toda la documentación. La gestión documental es capital para muchas empresas como, por ejemplo, un bufete de abogados. El software de gestión almacena y sistematiza la documentación y facilita su firma y envío.
• Realizar proyecciones financieras para planificar mejor los gastos y las inversiones. Las compañías y profesionales que emplean el software de gestión de MN program pueden analizar sus cuentas, repasar los datos económicos históricos y predecir con precisión cuánto dinero ingresará y gastará en el futuro. Así, una academia de formación puede saber en qué mes resulta más beneficioso invertir en nuevo material educativo, de cara a que las cuentas y la salud financiera de la empresa no se vean afectadas.
• Evaluar con precisión los costes. A menudo las compañías soportan costes más elevados de lo que deberían porque no cuentan con las herramientas para evaluarlos y buscar los mejores proveedores. El software de gestión pone fin a esta situación. Esta solución permite analizar y comparar ofertas, así como medir cuánto tiempo y dinero invierte un negocio en cada uno de sus proyectos o clientes.

Un programa de gestión integral contiene en su interior todos los datos que una empresa necesita para transformar su actividad comercial.

Gracias a la integración de herramientas tan relevantes como el CRM, la facturación, Time Report o el módulo de correo y WhatsApp, las empresas que trabajan con el software de gestión de MN program pueden:

• Conocer a la perfección a sus clientes y potenciales. Saber qué servicios consumen, en cuáles han mostrado interés, con qué periodicidad compran, cuánto dinero se gastan…
• Saber con precisión qué servicios son más rentables y cuáles menos.
• Analizar qué clientes generan mayor valor añadido a la empresa. Por ejemplo, un estudio de arquitectura puede saber con qué cliente logra mayores beneficios y con cuál menos.
• Generar más oportunidades de negocio y realizar un seguimiento más exhaustivo de cada presupuesto emitido
• Maximizar la ocupación de la agenda. Por ejemplo, un odontólogo puede emplear los recordatorios de citas para evitar que sus pacientes se olviden de acudir a su consulta.
• Tomar decisiones empresariales para adaptar la empresa a las demandas de sus clientes y a la realidad del mercado.

Al igual que cada empresa es un mundo, cada software de gestión tiene sus particularidades. Pero si una compañía o un autónomo desean contar con un software que le permite llevar a cabo una gestión total de su negocio debe asegurarse de que cuente con las siguientes herramientas:

• CRM. Para gestionar todas las bases de datos de los clientes, incorporar toda la información relevante sobre ellos y poder segmentarlas en función de los intereses de la empresa.
• Programa de facturación. Esta herramienta es clave para que las empresas puedan gestionar la facturación emitida y recibida.
• Contabilidad y fiscalidad. El software de gestión de MN program automatiza el trasvase de la información de la facturación a la contabilidad y la fiscalidad, generando automáticamente los libros contables y los modelos tributarios.
• Control horario. La normativa en vigor exige a las empresas realizar el registro horario de las jornadas laborales de sus trabajadores.
• Firma digital. El programa de gestión de MN program permite enviar y firmar documentos digitalmente, garantizando la integridad y veracidad de los documentos y agilizando su gestión.
• Agenda. Gestionar la agenda, garantizar su máxima ocupación y evitar la cancelación de las citas es una tarea centra para muchas empresas y profesionales, como las clínicas médicas u odontológicas.
• Email y WhatsApp. Comunícate con tus clientes, proveedores y compañeros a través de email o WhatsApp sin tener que salir en ningún momento del software de gestión.
• Cuadros de Mando. Esta herramienta permite a las empresas generar informes para analizar todas las áreas que componen su modelo de negocio. La solución arroja los datos que se necesitan de manera inmediata y de forma visual e intuitiva, facilitando su consulta y análisis desde cualquier lugar.

En absoluto. MN program cuenta con un equipo de profesionales especializados en realizar la migración de los datos de una empresa a nuestro software de gestión. Nosotros nos encargamos de realizar la migración con éxito, para que la empresa pueda centrarse en lo que de verdad importa: realizar su actividad e incrementar sus ventas.

Además, también ofrecemos un asesoramiento integral en la instalación y configuración del programa.

Llevamos más de dos décadas centrados en prestar el mejor servicio a nuestros clientes y comprometidos con ofrecerles soluciones para ayudarlos en el día a día y poder crecer a su lado.

La curva de aprendizaje del software de gestión de MN program es mínima. Todas las herramientas están diseñadas para resultar sencillas de usar. Las funcionalidades que componen nuestra solución son intuitivas y visuales.

Asimismo, el programa cuenta con unas configuraciones esenciales que permiten a cualquier usuario comenzar a usar todas las herramientas desde el minuto 1. Digitalizar un negocio jamás ha sido más sencillo.

Además, MN program es un proyecto con una rotunda vocación de servicio y un compromiso inquebrantable con la innovación y el aprendizaje continuo. Por ello, contamos con decenas de profesionales especializados en prestar soporte a todos los clientes e impartir decenas de formaciones diarias.

Sí, nuestro programa de gestión se adapta a la perfección a las características y necesidades de cada empresa o profesional.

Las bases de datos de nuestro software pueden ser tan amplias y completas como el negocio necesita. La integración de todas las herramientas, permite a nuestra solución interconectar todos los datos y ayudar a las empresas a gestionar todas las áreas de negocio.

¿Qué sucede si una empresa duplica su tamaño en un corto periodo de tiempo? El software de gestión está preparado para ayudarla en ese proceso, tanto en lo que respecta a los clientes o los trabajadores, como en lo relativo a áreas tan sensibles como la facturación o la contabilidad.

Nuestro software de gestión es una herramienta que ayuda a las empresas a crecer. Y que se enriquece con dicho crecimiento. Cuanta más información contenga, más útil resultará a la hora de optimizar los procesos y la estrategia comercial.

Vivimos en un mundo líquido. La movilidad, la globalización y el teletrabajo traen consigo numerosas ventajas, pero también una serie de desafíos. El software de gestión de MN program ayuda a las empresas a afrontarlos con éxito.

Gracias a nuestras versiones Cloud y Web, todos los usuarios pueden trabajar con el software de gestión desde cualquier lugar y en cualquier momento del día. Lo único que necesitan es contar con un dispositivo con acceso a internet:

• Un abogado puede estar reunido con un cliente y consultar en el móvil su ficha o modificar la agenda para cambiar una cita que tiene a continuación.
• Un asesor puede visitar a un cliente potencial y diseñar o modificar un presupuesto in situ, facilitando su aprobación definitiva por el cliente.
• Una profesora puede subir las calificaciones de sus alumnos al programa desde su casa, sin necesidad de acudir a la escuela.

El mundo cambia y nosotros te ayudamos a sacarle todo el partido a los cambios que surgen.

La protección de datos es una cuestión capital en la era digital. Por ello, el software de gestión de MN program cuenta con un módulo de seguridad, ideado para que las empresas puedan cumplir con sus obligaciones legales con facilidad y sin tener que invertir recursos económicos en ello.

Todos los datos y documentos que se registran en el programa de gestión se almacenan de forma segura. El tratamiento de la información responde a los tres principios básicos que garantizan su protección:

• Integridad
• Disponibilidad
• Confidencialidad

Nuestro software de gestión ha sido evaluado por una entidad independiente y ha recibido la certificación ISO 27001, tras verificar que el programa cumple con los máximos estándares a la hora de garantizar la salvaguardia de la información y la documentación.