Control horario software
Control horario software. Tres palabras que pueden ayudarte a evitar sanciones de cerca de 200.000 euros por despiste o error al tramitar el control de entrada y salida de los trabajadores de la empresa.
Las funcionalidades del control horario software no solo te garantizan el cumplimiento de las legislaciones vigentes.
Esta aplicación te permite optimizar el tiempo de cada uno de tus empleados y aumentar su productividad asignando horarios específicos para cada tarea y objetivos de finalización.
¿Quieres descubrir todo lo que puedes hacer con un control horario software como el de MN Program? ¡Acompáñanos!
¿Por qué necesitas un software de control de horarios?
Lo que hasta hace pocos años era una recomendación sobre el control horario de los trabajadores se ha convertido en una obligación marcada por el Real Decreto-ley 9/2019.
El problema para muchas empresas es que no cuentan con los recursos humanos necesarios para implementar y llevar un control exhaustivo de todos los requerimientos incluidos en la normativa.
Con el control horario software podrás automatizar todos los procesos asociados al control horario de los empleados, tanto en relación al control como a las comunicaciones periódicas a los trabajadores y sus representantes o la documentación que debes almacenar para mostrar a la administración en caso de requerimiento.
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Beneficios del control horario software
- Facilidad para los trabajadores a la hora de marcar su horario laboral en la aplicación, incluso si desarrollan su actividad en remoto.
- Almacenamiento de la información y generación de informes personalizados para monitorizar el cumplimiento de los horarios y optimizar el reparto de tareas entre los empleados.
- Absoluta tranquilidad y protección ante la posibilidad de recibir una sanción por incumplimiento de la normativa.
- Automatización de las comunicaciones con los empleados y sus representantes para enviarles los informes requeridos en los plazos fijados por la legislación.
Funcionalidades del software de control horario de trabajadores
El control horario software es un módulo que se puede incluir en el software de gestión de la empresa.
Puede integrarse con el resto de la base de datos para facilitar todos los procesos y automatizar registros, auditorías y envío de comunicaciones. Entre las funcionalidades del control horario software destacamos:
- Registro de jornada sencillo para el empleado a través de un simple clic en la aplicación.
- Posibilidad de realizar el registro desde cualquier dispositivo móvil con conexión a internet.
- Registro de descansos y cálculo automático del tiempo de trabajo realizado.
- Informes personalizados por empleado, departamento o equipo de trabajo.
Automatización de procesos gracias al software de control de horarios
La legislación vigente sobre el control horario de los trabajadores ha añadido varias tareas extra a los equipos de recursos humanos que no siempre se pueden asumir con la eficacia que demandan.
Sin embargo, gracias al control horario software y sus posibilidades de automatización, el registro horario de los empleados no tiene porqué “robar” tiempo a los responsables.
- El programa facilita la creación de turnos de trabajo.
- Se realiza una auditoría completa del registro horario que puede consultarse en tiempo real.
- Se generan correos electrónicos automáticos con resúmenes diarios de la jornada.
- Se crean informes automáticos para presentar a la Inspección de Trabajo en caso de requerimiento.
