¿Cuál es el plazo para pagar facturas en España?
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El plazo para pagar facturas en España depende de lo acordado entre las partes y los límites fijados por nuestra legislación
¿Cuántos días tengo para abonar una factura? Muchos negocios y consumidores se han hecho alguna vez esta pregunta. Lo cierto es que no existe un plazo para pagar facturas fijo en nuestro país, aunque esta materia sí está regulada en la Ley 3/2004 de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales.
A pesar de ello, es bastante común que el plazo para pagar facturas en España no se respete, lo que causa tensiones de tesorería en los negocios, ya que han prestado unos servicios o comercializado unos productos con los costes que ello conlleva, sin recibir los pertinentes ingresos en el tiempo esperado.
Por eso, a continuación vamos a explicar cuál es el plazo para pagar facturas, cuáles son las consecuencias de incumplirlo y cómo pueden las empresas usar un programa de facturación para:
- Controlar el estado de sus facturas emitidas, acelerar su cobro y reducir la morosidad.
- Respetar el plazo para pagar facturas a sus proveedores, construyendo una relación de confianza mutua.
No hay plazo para pagar facturas máximo cuando el pagador es un consumidor
Lo primero que hay que tener en cuenta es que la Ley 3/2004 solo afecta a las operaciones comerciales entre negocios y entre empresas y Administraciones Públicas.
Por lo tanto, el plazo para pagar facturas máximo fijado en dicha norma no entra en juego cuando los clientes que deben abonar las facturas son ciudadanos comunes y corrientes y no profesionales o empresas.
Aún así, lo común es acordar un plazo de pago que debe ser respetado por el cliente. De lo contrario, la empresa puede requerirle que abone la factura y, si no lo hace, puede ponerse en marcha el proceso para reclamar la cantidad debida.
El plazo para pagar facturas entre empresas se puede acordar
La Ley de morosidad establece que los negocios pueden acordar previamente cuál es el plazo para pagar facturas.
¿Cómo? Estipulándolo en el contrato firmado por ambas partes.
Eso sí, no se puede pactar un plazo para pagar facturas superior a los 60 días naturales a contar desde que se recibe la mercancía adquirida o se realiza la prestación de servicios contratada.
Igualmente, es importante destacar que el proveedor está obligado a enviar la factura al cliente dentro de los 15 días siguientes a la entrega de los bienes o la prestación de los servicios.
Además, la ley establece que si se ha pactado el plazo para pagar facturas en el contrato, este comienza a correr cuando se recibe la factura por medios electrónicos. Es decir, que puede iniciarse más tarde si la empresa se retrasa en enviar la factura.
El plazo para pagar facturas por defecto es de 30 días
¿Qué pasa si no se ha fijado en el contrato un plazo para pagar facturas? La ley establece que el plazo por defecto es de 30 días naturales desde que se reciben los bienes adquiridos o se lleva a cabo la prestación de servicios acordada.
Si bien, es común que sí se pacte el plazo para pagar facturas y que este sea de 45 o 60 días.
¿Se puede pactar un proceso de comprobación antes de abonar una factura?
Sí. La ley fija que las partes pueden acordar en el contrato que el cliente lleve a cabo un proceso de comprobación para verificar que todos los productos han sido entregados o que los servicios se han prestado en su totalidad y de forma correcta.
De tal forma que, en estos casos, el plazo para pagar facturas comienza a correr una vez que finalice el proceso de comprobación.
Este proceso de comprobación no puede tener una duración superior a los 30 días. Y, al sumarlo al plazo para pagar facturas, no puede arrojar una cifra superior al límite legal de 60 días naturales.
Es decir, que haya o no proceso de comprobación, muy habitual en el ámbito de las Administraciones Públicas, el plazo para pagar facturas no puede exceder de los 60 días.
¿Qué pasa en la realidad? A menudo el plazo para pagar facturas no se respeta
A pesar de lo que dice la ley, lo cierto es que es bastante habitual que el plazo para pagar facturas acordado no se cumpla e, incluso, que se rebase el límite legal.
Así, un reciente estudio sobre la morosidad del tejido productivo español ha revelado que las Administraciones Públicas abonan las facturas a sus proveedores en un plazo medio de 70 días. Mientras que en el caso de las empresas y los profesionales, el plazo promedio de pago es de 67 días.
Además, la tendencia es negativa. Un 26% de los negocios españoles ha detectado que el plazo para pagar facturas se ha alargado en el último año.
De ahí que no deba sorprendernos que el 60% de las empresas de nuestro país sufran el impacto negativo de la morosidad de sus clientes, ya sea por la tardanza en el pago de las facturas o, directamente, porque estas no llegan a abonarse de forma voluntaria.
¿Se tienen que pagar intereses de demora al superar el plazo para pagar facturas?
¿Cuáles son las consecuencias de incumplir el plazo para pagar facturas en operaciones comerciales entre negocios o entre estos y Administraciones Públicas? La Ley contra la morosidad establece que:
- Los receptores deben pagar intereses de demora desde que vence el plazo para pagar facturas. Sin que sea necesario que los negocios acreedores avisen del vencimiento de las facturas. Este interés puede fijarse en el contrato. En caso de que no se haga, la ley establece que ascenderá al resultado de sumarle 8 puntos al tipo de interés del BCE. Por ejemplo, actualmente, este interés de demora es del 10,4%.
- Los acreedores tienen derecho a cobrar, también, 40€ fijos y una indemnización por los costes derivados del incumplimiento del plazo para pagar facturas que superen los 40€ y que se puedan acreditar fehacientemente.
Además, claro, está, los negocios tienen derecho a reclamar las cantidades debidas a sus clientes, ya sean AAPP, empresas, profesionales o ciudadanos.
¿Qué puede hacer un negocio cuando sus clientes han superado el plazo para pagar facturas?
Básicamente, existen dos vías para reclamar las cantidades impagadas. La extrajudicial y la judicial.
En primer lugar, se debe poner en marcha (o intentarlo) un medio adecuado de solución de controversias (MASC). Algunos de los MASC más comunes son la negociación directa entre las partes o la presentación de una oferta vinculante confidencial. En muchos casos se puede llegar a un acuerdo, por ejemplo, pactando un calendario de pagos.
Si no se alcanza un acuerdo o si el deudor ni siquiera acepta la invitación de participar en un MASC, queda abierta la vía judicial.
En España existe una vía judicial ágil para reclamar las cantidades debidas. Estamos hablando de los procesos monitorios.
A través de este mecanismo se pueden reclamar deudas:
- Dinerarias.
- Líquidas.
- Determinadas.
- Vencidas.
- Exigibles.
Esta clase de proceso es muy ágil y sencillo:
- Se presenta la petición inicial de procedimiento monitorio ante el juzgado correspondiente.
- El Letrado de la Administración de Justicia requiere al deudor para que pague en un plazo de 20 días.
- Si el deudor no paga, ni comparece ante el LAJ, se da por terminado el procedimiento y se puede solicitar directamente el despacho de ejecución de la deuda.
- Si el deudor sí comparece, oponiéndose al pago de la deuda, se dirime el conflicto en un juicio.
¿Cómo se puede usar un programa de facturación para poner coto a los retrasos en el cobro y pago de facturas?
Disponer de un programa de facturación resulta clave para poner coto a los retrasos en el cobro de las facturas emitidas y en el pago de las facturas recibidas. Además, facilita el proceso de reclamación de las deudas de los clientes. ¿Por qué? Con un programa de facturación es posible:
- Llevar un control total del estado de cada factura emitida o recibida.
- Visualizar en una única pantalla las facturas emitidas que ya están vencidas.
- Enviar mensajes automáticos por email y WhatsApp a los clientes para que no se olviden de abonar sus facturas.
- Trabajar con un listado de llamadas pendientes para ponerse en contacto con clientes con facturas vencidas.
- Obtener automáticamente datos sobre el tiempo promedio en que se cobran las facturas o el porcentaje de facturas impagadas.
- Crear alertas automáticas que avisen sobre el vencimiento de las facturas de los proveedores para abonarlas antes de que eso ocurra.
- Controlar el estado de la tesorería.
- Generar remesas de cobros y pagos y subir el fichero a la plataforma de la entidad bancaria con la que trabaje el negocio.
- Conciliar la información del software con los datos de las cuentas bancarias.
- Registrar automáticamente en la contabilidad las facturas emitidas y recibidas.
- Almacenar de forma segura las facturas y disponer de pruebas para reclamar las deudas.
La facturación electrónica obligatoria va a poner el foco sobre el plazo para pagar facturas
Reducir el plazo para pagar facturas y poner coto a los incumplimientos es uno de los objetivos de la facturación electrónica obligatoria entre negocios.
La implementación de esta nueva obligación legal comenzará, previsiblemente, en octubre de 2027, cuando las empresas con una facturación superior a los 8 millones de euros anuales tendrán que:
- Remitir las facturas que emiten a otros negocios de forma automática, tanto a sus clientes como a la Agencia Tributaria. Esta remisión debe realizarse al crear las facturas mediante soluciones adaptadas.
- Informar automáticamente a los emisores de las facturas y a la AEAT de cualquier cambio en las facturas recibidas. Por ejemplo, si se rechaza una factura o si se abona.
De esta forma, se facilitará el control del estado de las facturas y se podrá supervisar con facilidad si se cumple o no el plazo para pagar facturas.
En definitiva, el plazo para pagar facturas en España suele moverse entre los 30 y los 60 días. Si bien, es habitual que los plazos pactados o fijados legalmente no se respeten. Con un programa de facturación, un negocio puede llevar un control total del plazo para pagar facturas, tanto de las que ha emitido a sus clientes, como de las que debe abonar a sus proveedores.