Bases de Datos de Alumnos.

Toda tu empresa digitalizada 100% en la nube. Seguridad extrema y cumplimiento total de LOPD. Accede a todo desde cualquier lugar y localiza cualquier información al segundo. Se mucho más eficiente y rentable.

Alumnos, Padres/Tutores, Proveedores y Terceros
Módulo de Trabajadores
Módulo Cumplimiento LOPD
Registro de Logs de toda la actividad de los trabajadores sobre datos

Grupos.

Control total de tus grupos y de su ocupación. Genera grupos en bloque para el nuevo año académico.

Matriculación masiva de alumnos
Controla el % de ocupación de tus grupos
Localiza tus grupos con plazas libres y ocupados
Controla la asistencia
Asocia cobros a los grupos
Indicadores Clave: Matriculados, Bajas, Cobrado por Grupo etc.
Exportación y Listados
Opciones de Personalización y Depuración

Seguimiento Web.

Realiza el seguimiento diario de los niñ@s a toda velocidad: ausencias, comidas, siestas, deposiciones, observaciones etc. y comunica a los padres en segundos.

Compatible con ordenador, Tablet o móvil
Totalmente personalizable
Controla el histórico: Accede a cualquier fecha y verás los valores de los registros realizados
Comunicación por correo en bloque a los padres con plantillas 100% personalizables
Creación automática de historial en el alumno

Control Historial.

Todo el historial de cada ficha (registro diario, ausencias, incidencias, comunicaciones con los padres: llamadas, vídeo llamadas, documentos, correos y mensajes,…). Entra en cada ficha o grupo y tenlo todo. Tu servicio será el mejor y más personal.

Integración total con Correo, Agenda y Adjuntos
Actuaciones Predefinidas
Múltiples vistas
Automatización de historial totalmente personalizable
Múltiples listados y opciones de exportación
Módulo de Control de Historial
Personalización 100%

Adjuntos.

Control total de la documentación y archivos. Evita la fuga o pérdida de documentación y acaba con el papel Todas las opciones posibles dentro del propio documento: Firma, Convierte en PDF, Cifrado, Versionado, Imprime, Envía por Correo o WhatsApp etc. a un solo clic.

Elige dónde almacenar tus documentos: One Drive, Dropbox, tu equipo etc.
Integración 100% con Office 365 o Google
Previsualización
Drag & Drop (Arrastra y sube)
Escáner.
Control de Adjuntos
Firma Electrónica: Certificado Digital y Wacom
Firma Tablet/Móvil
Mail Accept: Aceptación de Documentos y Correos
Herramientas PDF: Convierte en PDF, Comprime en zip etc.
Cifrado de Documentos
Plantillas de Documentos
Documentación Interna y Web

Correo.

100% Integrado con Microsoft Office o Google. Centraliza todas tus cuentas de correo en una sola aplicación: Todos los correos de los diferentes equipos en una única base de datos. Totalmente controlada, segura y cumpliendo la ley al 100%. Evita la pérdida y fuga de correos. Todos los correos en cada ficha de alumno, grupo, padre, etc.

Emailer.

Capta más clientes enviando campañas de email marketing. Aumenta la tasa de conversión segmentando tu base de datos. Automatiza procesos: Envía documentos y facturas en bloque. Envía correos de forma masiva a tus clientes.

Ilimitadas campañas de E-mailing sobre clientes, potenciales o cualquier base de datos
Plantillas personalizables
Estadísticas de éxito
Programación de Envíos

Agenda.

Integración total con Office 365 o Google. Whatsapp para confirmación de citas y reuniones. Completamente integrada con fichas de alumnos, padres/tutores, grupos, etc. con generación automática de historial en fichas. Multitrabajador, vistas, información personalizable, múltiples opciones de impresión, sala de espera, alertas y mucho más. 100% online para uso desde PC, Tablet o móvil

Multiusuario y con múltiples Vistas
Integrada con Grupos y Alumnos
Integrada con Correo, SMS y WhatsApp
Sincronización con Google Calendar, Office 365 y Outlook Web
Solicitud de confirmación automática de citas y reuniones. Mail, WhatsApp o SMS
Módulo de Control de Agendas de Trabajadores
Opciones de Impresión y Exportación
Opciones de Personalización

Control de Asistencia.

Lleva a cabo un control total de la asistencia a tus grupos. Podrás registrar qué alumnos asisten a la guardería, al comedor, a la merienda…

Registra la asistencia a tus clases cada día.
Obtén hojas de control de asistencia
Utiliza plantillas personalizadas
Comunicación automática de las ausencias por correo

Facturación Emitida y Recibida.

Control total de tus facturas y cobros: cobrado, pendiente, vencido etc. Agiliza la impresión y el envío de tus facturas. Genera automáticamente listados y modelos contables.

Control total de tus gastos y proveedores: pagado, pendiente, vencido etc. Ahorra dinero: Digitaliza y deduce tus gastos. Genera automáticamente listados y modelos contables.

Control de Facturas y Proformas
Buscador por cualquier criterio
Plantillas de Impresión Personalizadas
Control de Cobros
Crea cobros directamente desde un grupo
Genera cobros periódicos
Remesas
Múltiples Listados y opciones de Exportación
Indicadores Clave: Saldos de Pendiente Cobrar, Impagados...
Opciones en bloque: Impresión, Envío por Correo etc.
Envío automático a Listados de Autónomos o Contabilidad
Base de datos de Proveedores
Control de Pagos
Múltiples Listados y opciones de Exportación
Envío Automático a Contabilidad

Contabilidad.

Automatización del envío de facturación a Contabilidad. Ahorra tiempo generando los modelos desde el programa.

Registro automático de asientos al Facturar
Diario
Balances
Libros y Listados
Formularios AEAT

software Escuelas-Infantiles Time Report - Teletrabajo

Control Horario.

Fichaje y Monitorización de periodos de inactividad y ausencias del portal.

Base de datos de Trabajadores
Control de Fichajes
Control de Inactividad
Capturas de Pantalla
Informes Control Horario

Time Report.

Mide el rendimiento de tus trabajadores y la rentabilidad de tus expedientes y clientes Control Total del detalle de los tiempos de trabajadores.

Time Sheet: Tiempos y Gastos
Informes Time Report

Cuadros de Mando.

Automatiza tus informes y recibe en tu correo los kpis más importantes de tu empresa. Automatiza el envío de Informes de Rendimiento a tus trabajadores. Aumenta su productividad y reduce los tiempos no productivos y desviaciones. Control Absoluto. Visión global de la actividad de tu empresa en una sola pantalla.

Módulo de configuración de Cuadro de Mandos con Asistente. Informes ilimitados
Opción de programación para envío automático de informes de trabajadores
Ilimitados informes, kpis, envíos y recepctores o usuarios de los informes
Informes precargados con KPIS estándares de cada sector

Firma Electrónica.

Olvídate del papel y obtén el consentimiento y la aceptación de documentos de forma legal, ágil y sencilla.

Firma tus documentos con Certificado Digital.
Firma tus documentos a través de la Wacom
Firma tus documentos a través de una Table o Móvil
Plantillas Personalizadas
Control de documentos con firmas electrónicas

Valoraciones.

Conoce la opinión de tus clientes, consigue la excelencia en tu servicio mejorando gracias a ellos. Es el mejor sistema de Control de garantía y calidad del servicio de tus trabajadores.

Envío automático de valoraciones
Plantillas Personalizables
Rankings de Valoraciones
Publicación en tu web (opcional)

Calendario Web.

Todo lo necesario para los profesores desde el móvil o Tablet.

Compatible con Ordenador, Tablet y Móvil
Fichajes: Inicio/Fin Jornada Laboral
Seguimiento: registro de asistencias/ausencias, comidas, siestas, deposiciones observaciones etc. y comunicación rápida por correo a los padres

software guarderías Acceso Online de Clientes

Acceso Web / Móvil: Acceso de Padres.

Fideliza a tus clientes permitiendo el acceso a su información más relevante. Ahorra llamadas innecesarias. Tus clientes tendrán su información accesible en cualquier momento.

Actualización de los datos de su propia ficha
Acceso a la documentación que determines
Acceso a sus expedientes y a su historial

Reserva Online.

Aumenta la ocupación de tu centro con la inscripción online de los alumnos.

Cuelga en tu web, redes sociales o envía por correo el enlace de reserva online
Formularios totalmente personalizables
Creación automática de las fichas en bases de datos
Comunicaciones automáticas por correo

software guarderías Módulo de Formularios Web

Formularios de Registro Web.

Cumple con la LOPD y que sea la propia persona la que introduzca su información personal y firme la documentación necesaria. Ahorra tiempo y reduce costes liberando al personal de administración de tareas administrativas.

Formularios web de alumnos
Formularios web de trabajadores
Crea automáticamente los documentos para su firma
Envía automáticamente por correo una copia firmada
Solicita la subida de documentos

Seguridad.

Cumple con la LOPD y evita fuga de información. Establece distintos permisos a tus trabajadores, tú decides a qué puede tener acceso cada uno.

Determina qué pueden ver y hacer tus trabajadores
Establece contraseñas de Niveles de Privacidad
Controla la exportación de datos de tu programa
Registro completo de acciones y datos consultados por tus trabajadores

WhatsApp.

Envía recordatorios o solicita confirmaciones de cita y reuniones por WhatsApp.

Plantillas Personalizadas
Envío a clientes, abogados, procuradores, trabajadores…
Confirmación/Cancelación automática de citas
Integrado con Historial
Envío de mensajes de Whatsapp en Bloque con Google Chrome

Compras.

Control total en una sola ventana de las compras a proveedores: estado, fecha de recepción etc. Mejora el servicio que das a tus alumnos. Conoce sin salir de su ficha el estado de tus pedidos a proveedores relacionados con ellos.

Registro de todas tus compras
Crea facturas recibidas directamente desde tus compras

Importación.

Ahorra tiempo importando y/o actualizando de una sola vez todos los datos de tus alumnos, grupos, trabajadores, actuaciones predefinidas, etc.

Lleva a cabo importaciones desde plantillas predefinidas
Importa archivos CSV y Excel
Importa carpetas
Estadísticas de éxito

Arquitectura Cloud.

La solución Cloud aúna lo mejor de trabajar en escritorio y las ventajas de estar en cloud. Características.

Fácil y rápido, trabaja desde cualquier sitio con el entorno Windows que ya conoces y al que estás acostumbrado
Accede a tus datos desde cualquier lugar, desde cualquier dispositivo y en cualquier momento, sin tener que dejar tu servidor encendido o conectado
Tecnología siempre actualizada
Capacidad de almacenamiento ilimitada
Toda tu información está en España cumpliendo con la LOPD
Tus Archivos están almacenados y custodiados en Servidores seguros de Microsoft OneDrive* y sincronizados con tu ordenador
Tus Datos (Bases de Datos, Ficheros, Historial, Económico…) están almacenados en Servidores Seguros utilizando MS SQL Server (Microsoft)
Seguridad total: Comunicaciones cifradas mediante SSL y los archivos cifrados mediante cifrado de disco BitLocke
Infraestructuras de CPD certificadas: certificación Tier IV que garantiza el cumplimiento de requisitos de seguridad en materia de acceso físico y protección de las infraestructuras generales de CPD
Seguridad de la Información certificada: SGSI certificado conforme a las exigencias de la Norma UNE-ISO27001 y del Esquema Nacional de Seguridad (ENS) para un conjunto de servicios y para las infraestructuras físicas e instalaciones generales de centros de datos

Control de Clases.

Control total de las clases y de su ocupación en una sola ventana. Distingue entre cursos, clases, talleres, eventos, etc.

Búsquedas por cualquier criterio.
Controla el % de ocupación de tus clases
Localiza tus clases con plazas libres.
Ocupación de Profesores y Aulas
Realiza el seguimiento de los alumnos de la clase
Vista Calendario Web
Exportación y Listados
Opciones de Personalización y Depuración

Tesorería.

Control total de tus cobros y pagos.

Control de Cobros
Cobros a Aseguradoras
Arqueo de caja
Remesas
Conciliación Norma 19
Conciliación Norma 43
Utilidades: Actualizar BIC, IBAN y Mandatos
Control de Pagos

Plantillas.

¡Ahorra tiempo creando documentos y facturas! MNprogram pone a tu disposición un completo gestor de plantillas totalmente personalizables. Escoge o crea una plantilla predefinida y el programa cubrirá los datos por ti.

Plantillas personalizables
Plantillas de Word, PDF, Correo y WhatsApp
Plantillas de documentación, facturas, informes, etc.
Volcado automático de datos

MN Accept.

Olvídate del papel y obtén el consentimiento y la aceptación de documentos, correos y mensajes de Whatsapp de forma legal, ágil y sencilla

MN Accept de Adjunto: Solicita la aceptación de Documentos por Correo o Whatsapp
MN Accept: Solicita la aceptación del contenido de un Correo o Whatsapp
Plantillas Personalizadas
Control de MN Accept: Enviados Realizados, Aceptados y Pendientes de Aceptar

RPA.

Automatización Robótica de Procesos. Automatiza tareas repetitivas y elimina gestiones administrativas que no aportan valor.

Guarda atajos de envíos de correo: solo con un clic puedes enviar un correo con plantilla de correo o MN Accept, generar un documento con plantilla e insertarlo como adjunto al correo y añadir otros documentos
Opciones Automáticas de Historial: creación automática de actuaciones al realizar una acción (cubrir un campo de la ficha, generar una factura etc.)
Correos Automáticos: envíos automáticos de correos y sms

Control de Asistencia.

Lleva a cabo un control total de la asistencia a tus grupos. Podrás registrar qué alumnos asisten a la guardería, al comedor, a la merienda…

Registra la asistencia cada día
Obtén hojas de control de asistencia
Utiliza plantillas personalizadas
Comunicación automática de las ausencias por correo

Tareas - Plazos.

Controla totalmente las tareas y encargos de la empresa. Controla 100% y mejora la actividad de tus trabajadores. Garantiza que los servicios sean perfectos

Control de Tareas
Planificador Kanban y Vista Gantt
Módulo de Control de Tareas
Personalización absoluta de plantillas de impresión
Aceptación Mail y Firma online. Firma digital y Electrónica
Módulo online para Tablet y Móvil para trabajadores. Acceso online desde móvil o tablet
Cuadro de mandos. Informes de actividad automáticos

Calificaciones.

Controla las calificaciones de tus alumnos desde el propio programa. Podrás ver rápidamente las calificaciones por alumno y por curso.

Calificaciones por alumno
Calificaciones por curso
Obtén la media del curso sin cálculos
Imprime las notas

CRM - Oportunidades.

Control y Seguimiento total de tus oportunidades, presupuestos y ventas en una sola pantalla. Reportes en tiempo real y desde cualquier dispositivo.

Base de Datos de Potenciales
Módulo de Control de Oportunidades, Presupuestos y Ventas
Personalización absoluta de plantillas de presupuestos, pedidos y correos comerciales
Aceptación Mail, Firma digital y Electrónica
Geolocalización y entrega de presupuestos, en tablet o móvil para firmar a clientes y potenciales

Comisiones.

Ahorra tiempo y evita errores gracias al cálculo automático de comisiones Envía las comisiones directamente a la facturación recibida y contabilidad.

Comisionistas predefinidos
Generación automática de comisiones
Control de Comisiones
Múltiples opciones de exportación y listados
Integrado con expediente y Facturación Recibida

Acceso Web / Móvil: Acceso de Trabajadores.

Trabaja desde cualquier dispositivo. Con el Acceso Web de MNprogram, puedes acceder desde móvil o Tablet al correo, agenda, bases de datos, adjuntos… y mucho más. Descubre todas las funcionalidades que te permitirán trabajar desde cualquier lugar: