Software de gestión para Escuelas Infantiles

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Comunicación con padres, gestión de grupos, seguimiento
y parte económica del centro en una única herramienta

software guarderías bases de datos

Bases de Datos de Alumnos.

Toda tu empresa digitalizada 100% en la nube. Seguridad extrema y cumplimiento total de LOPD. Accede a todo desde cualquier lugar y localiza cualquier información al segundo. Se mucho más eficiente y rentable.

  • Alumnos, Padres/Tutores, Proveedores y Terceros
  • Módulo de Trabajadores
  • Módulo Cumplimiento LOPD
  • Registro de Logs de toda la actividad de los trabajadores sobre datos
software guarderías grupos

Grupos.

Control total de tus grupos y de su ocupación. Genera grupos en bloque para el nuevo año académico.

  • Matriculación masiva de alumnos
  • Controla el % de ocupación de tus grupos
  • Localiza tus grupos con plazas libres y ocupados
  • Controla la asistencia
  • Asocia cobros a los grupos
  • Indicadores Clave: Matriculados, Bajas, Cobrado por Grupo etc.
  • Exportación y Listados
  • Opciones de Personalización y Depuración
software guarderías Seguimiento

Seguimiento Web.

Realiza el seguimiento diario de los niñ@s a toda velocidad: ausencias, comidas, siestas, deposiciones, observaciones etc. y comunica a los padres en segundos.

  • Compatible con ordenador, Tablet o móvil
  • Totalmente personalizable
  • Controla el histórico: Accede a cualquier fecha y verás los valores de los registros realizados
  • Comunicación por correo en bloque a los padres con plantillas 100% personalizables
  • Creación automática de historial en el alumno
software guarderías historial

Control Historial.

Todo el historial de cada ficha (registro diario, ausencias, incidencias, comunicaciones con los padres: llamadas, vídeo llamadas, documentos, correos y mensajes,…). Entra en cada ficha o grupo y tenlo todo. Tu servicio será el mejor y más personal.

  • Integración total con Correo, Agenda y Adjuntos
  • Actuaciones Predefinidas
  • Múltiples vistas
  • Automatización de historial totalmente personalizable
  • Múltiples listados y opciones de exportación
  • Módulo de Control de Historial
  • Personalización 100%
software guarderías doc manager

Adjuntos.

Control total de la documentación y archivos. Evita la fuga o pérdida de documentación y acaba con el papel Todas las opciones posibles dentro del propio documento: Firma, Convierte en PDF, Cifrado, Versionado, Imprime, Envía por Correo o WhatsApp etc. a un solo clic.

  • Elige dónde almacenar tus documentos: One Drive, Dropbox, tu equipo etc.
  • Integración 100% con Office 365 o Google
  • Previsualización
  • Drag & Drop (Arrastra y sube)
  • Escáner.
  • Control de Adjuntos
  • Firma Electrónica: Certificado Digital y Wacom
  • Firma Tablet/Móvil
  • Mail Accept: Aceptación de Documentos y Correos
  • Herramientas PDF: Convierte en PDF, Comprime en zip etc.
  • Cifrado de Documentos
  • Plantillas de Documentos
  • Documentación Interna y Web
software guarderías correo

Correo.

100% Integrado con Microsoft Office o Google. Centraliza todas tus cuentas de correo en una sola aplicación: Todos los correos de los diferentes equipos en una única base de datos. Totalmente controlada, segura y cumpliendo la ley al 100%. Evita la pérdida y fuga de correos. Todos los correos en cada ficha de alumno, grupo, padre, etc.

  • Administra todas tus cuentas de correo
  • Asociación con Expedientes y Clientes
  • Buscador por cualquier criterio
  • Reglas Automáticas
  • Plantillas de Correo
  • Vista Conversación
  • Grupos de Destinatarios
software guarderías emailer

Emailer.

Capta más clientes enviando campañas de email marketing. Aumenta la tasa de conversión segmentando tu base de datos. Automatiza procesos: Envía documentos y facturas en bloque. Envía correos de forma masiva a tus clientes.

  • Ilimitadas campañas de E-mailing sobre clientes, potenciales o cualquier base de datos
  • Plantillas personalizables
  • Estadísticas de éxito
  • Programación de Envíos
software guarderías agenda

Agenda.

Integración total con Office 365 o Google. Whatsapp para confirmación de citas y reuniones. Completamente integrada con fichas de alumnos, padres/tutores, grupos, etc. con generación automática de historial en fichas. Multitrabajador, vistas, información personalizable, múltiples opciones de impresión, sala de espera, alertas y mucho más. 100% online para uso desde PC, Tablet o móvil

  • Multiusuario y con múltiples Vistas
  • Integrada con Grupos y Alumnos
  • Integrada con Correo, SMS y WhatsApp
  • Sincronización con Google Calendar, Office 365 y Outlook Web
  • Solicitud de confirmación automática de citas y reuniones. Mail, WhatsApp o SMS
  • Módulo de Control de Agendas de Trabajadores
  • Opciones de Impresión y Exportación
  • Opciones de Personalización
software guarderías Control de asistencia

Control de Asistencia.

Lleva a cabo un control total de la asistencia a tus grupos. Podrás registrar qué alumnos asisten a la guardería, al comedor, a la merienda…

  • Registra la asistencia a tus clases cada día.
  • Obtén hojas de control de asistencia
  • Utiliza plantillas personalizadas
  • Comunicación automática de las ausencias por correo
software guarderías Facturación Emitida

Facturación Emitida y Recibida.

Control total de tus facturas y cobros: cobrado, pendiente, vencido etc. Agiliza la impresión y el envío de tus facturas. Genera automáticamente listados y modelos contables.

Control total de tus gastos y proveedores: pagado, pendiente, vencido etc. Ahorra dinero: Digitaliza y deduce tus gastos. Genera automáticamente listados y modelos contables.

  • Control de Facturas y Proformas
  • Buscador por cualquier criterio
  • Plantillas de Impresión Personalizadas
  • Control de Cobros
  • Crea cobros directamente desde un grupo
  • Genera cobros periódicos
  • Remesas
  • Múltiples Listados y opciones de Exportación
  • Indicadores Clave: Saldos de Pendiente Cobrar, Impagados...
  • Opciones en bloque: Impresión, Envío por Correo etc.
  • Envío automático a Listados de Autónomos o Contabilidad
  • Base de datos de Proveedores
  • Control de Pagos
  • Múltiples Listados y opciones de Exportación
  • Envío Automático a Contabilidad

software guarderías Contabilidad

Contabilidad.

Automatización del envío de facturación a Contabilidad. Ahorra tiempo generando los modelos desde el programa.

  • Registro automático de asientos al Facturar
  • Diario
  • Balances
  • Libros y Listados
  • Formularios AEAT
software Escuelas-Infantiles Time Report - Teletrabajo

Control Horario.

Fichaje y Monitorización de periodos de inactividad y ausencias del portal.

  • Base de datos de Trabajadores
  • Control de Fichajes
  • Control de Inactividad
  • Capturas de Pantalla
  • Informes Control Horario
software Escuelas-Infantiles Time Report - Control Horario

Time Report.

Mide el rendimiento de tus trabajadores y la rentabilidad de tus expedientes y clientes Control Total del detalle de los tiempos de trabajadores.

  • Time Sheet: Tiempos y Gastos
  • Informes Time Report
software guarderías Cuadro de Mandos

Cuadros de Mando.

Automatiza tus informes y recibe en tu correo los kpis más importantes de tu empresa. Automatiza el envío de Informes de Rendimiento a tus trabajadores. Aumenta su productividad y reduce los tiempos no productivos y desviaciones. Control Absoluto. Visión global de la actividad de tu empresa en una sola pantalla.

  • Módulo de configuración de Cuadro de Mandos con Asistente. Informes ilimitados
  • Opción de programación para envío automático de informes de trabajadores
  • Ilimitados informes, kpis, envíos y recepctores o usuarios de los informes
  • Informes precargados con KPIS estándares de cada sector

software guarderías Firma Electrónica

Firma Electrónica.

Olvídate del papel y obtén el consentimiento y la aceptación de documentos de forma legal, ágil y sencilla.

  • Firma tus documentos con Certificado Digital.
  • Firma tus documentos a través de la Wacom
  • Firma tus documentos a través de una Table o Móvil
  • Plantillas Personalizadas
  • Control de documentos con firmas electrónicas

software guarderías Valoraciones

Valoraciones.

Conoce la opinión de tus clientes, consigue la excelencia en tu servicio mejorando gracias a ellos. Es el mejor sistema de Control de garantía y calidad del servicio de tus trabajadores.

  • Envío automático de valoraciones
  • Plantillas Personalizables
  • Rankings de Valoraciones
  • Publicación en tu web (opcional)
software guarderías Acceso profesores

Calendario Web.

Todo lo necesario para los profesores desde el móvil o Tablet.

  • Compatible con Ordenador, Tablet y Móvil
  • Fichajes: Inicio/Fin Jornada Laboral
  • Seguimiento: registro de asistencias/ausencias, comidas, siestas, deposiciones observaciones etc. y comunicación rápida por correo a los padres
software guarderías Acceso Online de Clientes

Acceso Web / Móvil: Acceso de Padres.

Fideliza a tus clientes permitiendo el acceso a su información más relevante. Ahorra llamadas innecesarias. Tus clientes tendrán su información accesible en cualquier momento.

  • Actualización de los datos de su propia ficha
  • Acceso a la documentación que determines
  • Acceso a sus expedientes y a su historial
software guarderías Reservas Online

Reserva Online.

Aumenta la ocupación de tu centro con la inscripción online de los alumnos.

  • Cuelga en tu web, redes sociales o envía por correo el enlace de reserva online
  • Formularios totalmente personalizables
  • Creación automática de las fichas en bases de datos
  • Comunicaciones automáticas por correo
software guarderías Módulo de Formularios Web

Formularios de Registro Web.

Cumple con la LOPD y que sea la propia persona la que introduzca su información personal y firme la documentación necesaria. Ahorra tiempo y reduce costes liberando al personal de administración de tareas administrativas.

  • Formularios web de alumnos
  • Formularios web de trabajadores
  • Crea automáticamente los documentos para su firma
  • Envía automáticamente por correo una copia firmada
  • Solicita la subida de documentos

software guarderías Permisos

Seguridad.

Cumple con la LOPD y evita fuga de información. Establece distintos permisos a tus trabajadores, tú decides a qué puede tener acceso cada uno.

  • Determina qué pueden ver y hacer tus trabajadores
  • Establece contraseñas de Niveles de Privacidad
  • Controla la exportación de datos de tu programa
  • Registro completo de acciones y datos consultados por tus trabajadores
software guarderías WhatsApp

WhatsApp.

Envía recordatorios o solicita confirmaciones de cita y reuniones por WhatsApp.

  • Plantillas Personalizadas
  • Envío a clientes, abogados, procuradores, trabajadores…
  • Confirmación/Cancelación automática de citas
  • Integrado con Historial
  • Envío de mensajes de Whatsapp en Bloque con Google Chrome
software guarderías Control de Compras

Compras.

Control total en una sola ventana de las compras a proveedores: estado, fecha de recepción etc. Mejora el servicio que das a tus alumnos. Conoce sin salir de su ficha el estado de tus pedidos a proveedores relacionados con ellos.

  • Registro de todas tus compras
  • Crea facturas recibidas directamente desde tus compras
software guarderías Importación

Importación.

Ahorra tiempo importando y/o actualizando de una sola vez todos los datos de tus alumnos, grupos, trabajadores, actuaciones predefinidas, etc.

  • Lleva a cabo importaciones desde plantillas predefinidas
  • Importa archivos CSV y Excel
  • Importa carpetas
  • Estadísticas de éxito
software guarderías Arquitectura Cloud

Arquitectura Cloud.

La solución Cloud aúna lo mejor de trabajar en escritorio y las ventajas de estar en cloud. Características.

  • Fácil y rápido, trabaja desde cualquier sitio con el entorno Windows que ya conoces y al que estás acostumbrado
  • Accede a tus datos desde cualquier lugar, desde cualquier dispositivo y en cualquier momento, sin tener que dejar tu servidor encendido o conectado
  • Tecnología siempre actualizada
  • Capacidad de almacenamiento ilimitada
  • Toda tu información está en España cumpliendo con la LOPD
  • Tus Archivos están almacenados y custodiados en Servidores seguros de Microsoft OneDrive* y sincronizados con tu ordenador
  • Tus Datos (Bases de Datos, Ficheros, Historial, Económico…) están almacenados en Servidores Seguros utilizando MS SQL Server (Microsoft)
  • Seguridad total: Comunicaciones cifradas mediante SSL y los archivos cifrados mediante cifrado de disco BitLocke
  • Infraestructuras de CPD certificadas: certificación Tier IV que garantiza el cumplimiento de requisitos de seguridad en materia de acceso físico y protección de las infraestructuras generales de CPD
  • Seguridad de la Información certificada: SGSI certificado conforme a las exigencias de la Norma UNE-ISO27001 y del Esquema Nacional de Seguridad (ENS) para un conjunto de servicios y para las infraestructuras físicas e instalaciones generales de centros de datos
software academias y control de clases

Control de Clases.

Control total de las clases y de su ocupación en una sola ventana. Distingue entre cursos, clases, talleres, eventos, etc.

  • Búsquedas por cualquier criterio.
  • Controla el % de ocupación de tus clases
  • Localiza tus clases con plazas libres.
  • Ocupación de Profesores y Aulas
  • Realiza el seguimiento de los alumnos de la clase
  • Vista Calendario Web
  • Exportación y Listados
  • Opciones de Personalización y Depuración
Escuelas infantiles Tesorería

Tesorería.

Control total de tus cobros y pagos.

  • Control de Cobros
  • Cobros a Aseguradoras
  • Arqueo de caja
  • Remesas
  • Conciliación Norma 19
  • Conciliación Norma 43
  • Utilidades: Actualizar BIC, IBAN y Mandatos
  • Control de Pagos
Escuelas infantiles Gestión Plantillas

Plantillas.

¡Ahorra tiempo creando documentos y facturas! MNprogram pone a tu disposición un completo gestor de plantillas totalmente personalizables. Escoge o crea una plantilla predefinida y el programa cubrirá los datos por ti.

  • Plantillas personalizables
  • Plantillas de Word, PDF, Correo y WhatsApp
  • Plantillas de documentación, facturas, informes, etc.
  • Volcado automático de datos
Escuelas infantiles MN Accept

MN Accept.

Olvídate del papel y obtén el consentimiento y la aceptación de documentos, correos y mensajes de Whatsapp de forma legal, ágil y sencilla

  • MN Accept de Adjunto: Solicita la aceptación de Documentos por Correo o Whatsapp
  • MN Accept: Solicita la aceptación del contenido de un Correo o Whatsapp
  • Plantillas Personalizadas
  • Control de MN Accept: Enviados Realizados, Aceptados y Pendientes de Aceptar
Escuelas infantilesRPA

RPA.

Automatización Robótica de Procesos. Automatiza tareas repetitivas y elimina gestiones administrativas que no aportan valor.

  • Guarda atajos de envíos de correo: solo con un clic puedes enviar un correo con plantilla de correo o MN Accept, generar un documento con plantilla e insertarlo como adjunto al correo y añadir otros documentos
  • Opciones Automáticas de Historial: creación automática de actuaciones al realizar una acción (cubrir un campo de la ficha, generar una factura etc.)
  • Correos Automáticos: envíos automáticos de correos y sms
Escuelas infantiles Control de Asistencia

Control de Asistencia.

Lleva a cabo un control total de la asistencia a tus grupos. Podrás registrar qué alumnos asisten a la guardería, al comedor, a la merienda…

  • Registra la asistencia cada día
  • Obtén hojas de control de asistencia
  • Utiliza plantillas personalizadas
  • Comunicación automática de las ausencias por correo
Escuelas infantiles Tareas y plazos

Tareas - Plazos.

Controla totalmente las tareas y encargos de la empresa. Controla 100% y mejora la actividad de tus trabajadores. Garantiza que los servicios sean perfectos

  • Control de Tareas
  • Planificador Kanban y Vista Gantt
  • Módulo de Control de Tareas
  • Personalización absoluta de plantillas de impresión
  • Aceptación Mail y Firma online. Firma digital y Electrónica
  • Módulo online para Tablet y Móvil para trabajadores. Acceso online desde móvil o tablet
  • Cuadro de mandos. Informes de actividad automáticos
Escuelas infantiles Tareas y plazos

Calificaciones.

Controla las calificaciones de tus alumnos desde el propio programa. Podrás ver rápidamente las calificaciones por alumno y por curso.

  • Calificaciones por alumno
  • Calificaciones por curso
  • Obtén la media del curso sin cálculos
  • Imprime las notas
Escuelas infantiles CRM presupuestos

CRM - Oportunidades.

Control y Seguimiento total de tus oportunidades, presupuestos y ventas en una sola pantalla. Reportes en tiempo real y desde cualquier dispositivo.

  • Base de Datos de Potenciales
  • Módulo de Control de Oportunidades, Presupuestos y Ventas
  • Personalización absoluta de plantillas de presupuestos, pedidos y correos comerciales
  • Aceptación Mail, Firma digital y Electrónica
  • Geolocalización y entrega de presupuestos, en tablet o móvil para firmar a clientes y potenciales
Escuelas infantiles Comisiones

Comisiones.

Ahorra tiempo y evita errores gracias al cálculo automático de comisiones Envía las comisiones directamente a la facturación recibida y contabilidad.

  • Comisionistas predefinidos
  • Generación automática de comisiones
  • Control de Comisiones
  • Múltiples opciones de exportación y listados
  • Integrado con expediente y Facturación Recibida
Escuelas infantiles Acceso Web Móvil

Acceso Web / Móvil: Acceso de Trabajadores.

Trabaja desde cualquier dispositivo. Con el Acceso Web de MNprogram, puedes acceder desde móvil o Tablet al correo, agenda, bases de datos, adjuntos… y mucho más. Descubre todas las funcionalidades que te permitirán trabajar desde cualquier lugar:

  • Acceso a Bases de datos: Alumnos, Padres/Tutores, Grupos, Trabajadores, etc.
  • Contactos
  • Correo
  • Agenda
  • Adjuntos
  • Gestion de Permisos
  • Plantillas
  • Actuaciones predefinidas
  • Firmas pendientes
  • Gestión de sesiones
  • Seguimiento
  • Calendario
Escuelas infantiles Depuración

Depuración.

Garantiza la integridad de tu base de datos.

  • Recomendador y Fusión en bloque de Fichas Duplicadas
  • Fusión Manual de Fichas Duplicadas
  • Actualización de información en bloque en todos los módulos

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He leído y acepto el aviso legal
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MN: Mucho más que un software

Todo lo que necesitas para hacer crecer tu escuela infantil

Migración de datos

Te lo ponemos muy fácil.
Con mn program no tendrás que preocuparte de la importación de tus datos.
Nos encargamos de todo mientras sigues trabajando con tu sistema antiguo.

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Formación y Soporte

Siempre al otro lado del teléfono para resolver cualquier duda o incidencia. No tendrás que preocuparte por formar a tus trabajadores con los más de 50 cursos en línea y las formaciones online ilimitadas que realiza nuestro equipo de soporte.

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Actualizaciones

Todas las sugerencias de nuestros clientes se hacen realidad en 11 actualizaciones anuales para que tengas el programa más actualizado posible.

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