El registro de jornada digital se aprobará en septiembre
El registro de jornada digital se aprobará en septiembre... ¿tu negocio está preparado?
El Gobierno ha confirmado que el registro de jornada digital se aprobará en septiembre tras llegar a un acuerdo sobre el contenido de la normativa
Finalmente, el Ministerio de Trabajo no cumplió su promesa y el registro de jornada digital se aprobará en septiembre y no antes de las vacaciones de agosto como se había defendido durante meses.
Eso sí, al hacerse público que el registro de jornada digital se aprobará en septiembre se ha aclarado que el Ministerio de Trabajo y el de Economía han alcanzado un acuerdo sobre la redacción de la norma tras meses de intensa negociación.
A continuación, te vamos a explicar por qué el registro de jornada digital se aprobará en septiembre, qué implicará para el ecosistema empresarial español y cómo pueden los negocios adaptarse a esta nueva obligación laboral contando un software de registro horario gratis o de pago.
Tener un sistema registro de jornada digital va a ser obligatorio en todas las empresas
El registro de jornada digital se aprobará en septiembre y ninguna empresa quedará al margen. El objetivo de esta nueva norma es obligar a todos los negocios a contar con un software en el que los trabajadores puedan fichar personal y directamente el inicio y el final de su jornada, así como las pausas y los descansos.
¿Cuál es el principal motivo para impulsar esta medida? De forma continuada, la Encuesta de Población Activa (EPA) refleja que en nuestro país se hacen mensualmente horas extras que no se registran y que, por lo tanto, no se compensan con descanso o remuneración.
Así, el registro de jornada digital se aprobará en septiembre para combatir esta realidad y poner fin a los fichajes en papel, que se han mostrado como ineficaces a la hora de reflejar con total precisión la duración de las jornadas laborales.
Cuáles son los requisitos clave que tendrán que cumplir los sistemas de registro horario
¿Valdrá cualquier programa de control horario para cumplir con la futura normativa? No. El borrador del Real Decreto mediante el que se aprobará esta nueva obligación laboral nos permite conocer las características indispensables que deberán tener los software:
- Los fichajes deben ser realizados por los trabajadores sin que nadie pueda fichar por ellos.
- Generación de copias resúmenes con las horas trabajadas para entregar a los trabajadores junto a sus nóminas.
- Diferenciación de las horas trabajadas en función de su tipología: ordinarias, complementarias o extraordinarias.
- Subsanación de errores mediante acuerdo entre empresa y trabajador. En caso de que no se pueda alcanzar un acuerdo, la empresa puede modificar un fichaje, pero explicando el motivo y dejando constancia de la oposición del empleado.
- Acceso a los fichajes por parte de los trabajadores y sus representantes legales.
- Conexión en remoto de la Inspección de Trabajo para poder comprobar los datos en tiempo real.
¿Por qué el registro de jornada digital se aprobará en septiembre?
El registro de jornada digital se aprobará en septiembre de 2026, justo un año después de que el primer intento de sacar adelante esta medida fuese rechazado por el Congreso de los Diputados.
El poder legislativo se opuso a la Ley de reducción de la jornada, que no solo incluía que la jornada laboral máxima fuese de 37,5 horas, en vez de las actuales 40 horas, sino que también incorporaba el registro horario digital obligatorio.
Tras el rechazo del Congreso a ese proyecto de ley, el Ministerio de Trabajo puso en marcha de forma inmediata el procedimiento para aprobar el registro horario digital a través de un Real Decreto, esquivando así al poder legislativo.
Entonces, ¿por qué el registro de jornada digital se aprobará en septiembre aún, en vez de haber visto la luz en primavera como se preveía? Esta norma se ha encontrado con tres grandes escollos:
- La oposición de la patronal, que ya ha avanzado que recurrirá la norma ante los tribunales al considerar que no se puede aprobar esta reforma mediante un RD, sino que habría que recurrir a una ley.
- Las reticencias del Ministerio de Economía sobre el impacto de esta medida en las pymes y de la Agencia Española de Protección de Datos sobre la salvaguardia de la información personal de los trabajadores.
- Un duro informe del Consejo de Estado que cuestionaba los aspectos que venimos de señalar y que, aunque no es vinculante, podría ser esgrimido por la patronal al recurrir la normativa.
Así, durante los últimos meses se ha negociado en el seno del Gobierno para modificar el proyecto de Real Decreto e incorporar todas las recomendaciones del Consejo de Estado y despejar las dudas planteadas por el máximo órgano consultivo de nuestro país.
Por eso, el registro de jornada digital se aprobará en septiembre, a pesar de la creciente presión de los sindicatos que llegaron a dar un ultimátum al Gobierno que expiró el 31 de julio.
Para evitar el choque con los sindicatos, el Gobierno hizo público que aunque la norma no se hubiese llevado al Consejo de Ministros en julio, está prácticamente lista y, finalmente, el registro de jornada digital se aprobará en septiembre.
¿A partir de qué fecha va a ser obligatorio tener un sistema de registro de jornada digital?
Sabemos que el registro de jornada digital se aprobará en septiembre, pero no conocemos aún cuál será su calendario de aplicación.
Aunque originalmente se contemplaba que esta obligación surtiera efectos a los 20 días de haberse publicado el RD en el BOE, el Ministerio de Trabajo se abrió a fijar plazos de adaptación más largos e, incluso, a establecer fechas diferentes para las pymes y sectores como la hostelería.
Si bien Economía y Trabajo han hecho público que el registro de jornada digital se aprobará en septiembre, no han informado sobre la redacción definitiva de la norma, ni sobre los plazos que fijará para que las empresas comiencen a trabajar con sistemas de control horario que cumplan todos los requisitos exigidos.
De todas formas, todo parece indicar que las empresas contarán con varios meses para elegir un software de registro de jornada digital, formar a sus trabajadores y asegurarse de que cumplen con esta nueva obligación para evitar multas que pueden llegar a los 7.500€.
Por eso, es importante que los negocios en los próximos meses:
- Comprueben si sus sistemas de fichaje cumplen con la normativa.
- Si aún registran las jornadas en papel, busquen programas de registro horario fáciles de usar y adaptados no solo a las exigencias normativas, sino también a sus necesidades.
- Elaboren el documento en el que se explique cómo funciona el sistema de registro de jornada y formen a sus trabajadores.
- Le saquen partido a su programa de registro horario, que le permitirá no solo cumplir con esta nueva obligación legal, sino también detectar incumplimientos laborales y tomar medidas para ponerles fin, llevar un control eficaz de las horas extras, prevenir conflictos con los trabajadores y optimizar la forma en que se distribuye la carga de trabajo.
En definitiva, el registro de jornada digital se aprobará en septiembre y, más allá, de que previsiblemente no entrará en vigor de manera inmediata, resulta evidente que sí lo hará en el corto plazo. Por eso, es fundamental que las empresas se preparen y eludan sanciones y conflictos con la Inspección de Trabajo, los representantes de los trabajadores y sus propios empleados.