Cómo recibir los datos de tu empresa en el móvil mientras estás de vacaciones

La herramienta Cuadros de Mando te permite configurar qué datos deseas conocer y con qué periodicidad, automatizando el envío a tu email

¿Has pensado alguna vez «que el mundo se detenga, que yo me bajo»? Seguramente sí, pero también sabes que eso es imposible. Lo más cerca que estamos de bajarnos del mundo tiene lugar cuando nos vamos de vacaciones, pero incluso en esos días de descanso el planeta sigue girando y suceden constantemente sucesos de los que no podemos abstraernos.

Ante este hecho, lo mejor que podemos hacer es contar con herramientas que nos permitan estar al tanto de lo que sucede en nuestra empresa mientras no estamos en ella. Recibir los datos de una empresa en el móvil puede ser la mejor solución para no perder de vista lo que sucede y, a la vez, conseguir disfrutar de nuestro merecidísimo descanso.

Pero… ¿cómo se pueden recibir los datos de una empresa de forma automática y teniendo que abrir únicamente un email desde nuestra app del móvil? Con la herramienta Cuadros de Mando.

Esta solución, incluida en el software de gestión, permite crear informes que incluyan:

• Los indicadores clave para un negocio. Por ejemplo, el número de ventas.
• El desglose de los indicadores. Por ejemplo, para saber cuántas ventas cerró cada profesional.
• Filtros temporales, espaciales… Por ejemplo, el número de ventas en el último día.

Esta información se puede consultar en el momento desde el software de gestión, pero, además, es posible automatizar la creación de estos dashboards. De tal forma que se indica al programa de gestión que recopile los datos de uno o varios indicadores clave con la periodicidad que se desee y que proceda a enviarlos a través de email a las direcciones que deban recibir los datos de una empresa.

A continuación, vamos a analizar por qué el Cuadros de Mando es extraordinariamente útil cuando nos vamos de vacaciones, queremos recibir los datos esenciales de nuestra empresa y lo único que llevamos con nosotros es nuestro teléfono móvil.

Una herramienta útil en el día a día…

En más de una ocasión hemos destacado la importancia que tienen los datos hoy en día. Gracias a herramientas como el software de gestión, los negocios, incluso los más pequeños, pueden recabar, almacenar y analizar todos los datos sobre sus clientes.

El Cuadros de Mando facilita la analítica de datos, puesto que permite obtener toda la información que se necesita saber de forma gráfica y clara, a través de tablas de datos o gráficas. De esta forma, una empresa puede llevar un control permanente de los indicadores clave de ventas, analizar su actividad comercial y optimizar todos los procesos para aumentar la productividad y la rentabilidad.

¿Cuántos presupuestos se han enviado a potenciales esta semana? ¿Cuál ha sido el ratio de conversión a ventas? ¿Qué agente comercial ha vendido más? ¿Cuánto ha facturado el negocio esta semana? ¿Ha habido más ingresos o más gastos en el último mes? Todas estas preguntas son esenciales para comprender si un negocio marcha bien o no. Responderlas permita a las empresas tomar decisiones que ayuden a mejorar todos los datos.

De ahí que el Cuadros de Mando sea esencial, ya que facilita la obtención de la información y sirve para consultarla plenamente actualizada siempre que se desee, simplemente entrando en la herramienta.

… E indispensable durante las vacaciones

El Cuadro de Mandos se vuelve aún más útil durante nuestras vacaciones, ¿por qué? Gracias a esta herramienta podemos recibir los datos de nuestra empresa en el móvil, sin necesidad de conectarnos al software de gestión o tener que llamar a algún compañero para que nos los facilite.

¿Cómo? Programando la creación y envío periódico de informes con todos los indicadores que queremos conocer. Por ejemplo, el responsable de ventas de una empresa puede programar el Cuadros de Mando para recibir los datos de ventas y estar seguro de que todo marcha adecuadamente y no encontrarse con una desagradable sorpresa cuando vuelva de sus vacaciones.

Mientras que un empresario puede irse tranquilamente a disfrutar de sus vacaciones y, no por eso, descuidar su empresa, pudiendo consultar en su móvil todos los datos económicos clave.

Recibir los datos clave sin tener que realizar ninguna acción

La gran ventaja de usar Cuadros de Mando y programar la creación y envío de informes es que libera a la persona que se va de vacaciones de realizar cualquier otra acción. Simplemente tiene que coger el móvil, entrar en su app de email y ver el correo que le envía el software de gestión con los datos que solicitó. Nada más. En un minuto puede recibir todos los datos y echarles un ojo.

De esta forma, se logra conciliar las vacaciones con las necesidades empresariales. Al fin y al cabo aunque un empresario o un responsable de departamento de vaya de vacaciones, la actividad de la empresa no se congela. Recibir los datos en el móvil nos permite controlar el devenir de un negocio sin tener que realizar ninguna actuación ni tener que invertir nuestro valioso tiempo de descanso en ello.

Tú decides cuando quieres recibir los datos que te interesa conocer

El Cuadros de Mando te permite establecer la periodicidad con la que te envía la información. Puedes programa el envío de un informe una vez al día, una vez a la semana, dos veces al día… Tú decides en función de la importancia de los datos y la necesidad de consultarlos. Un empresario puede querer supervisar los ingresos y gastos de su empresa de forma diaria, por ejemplo, al final del día. Y, en cambio, solo necesitar los datos sobre nuevos clientes, bajas y ventas al final de la semana.

Esta herramienta se adapta a la perfección a las necesidades de cada empresa y de cada empresario o profesional. El objetivo central es ayudar a los responsables de los negocios a controlar los aspectos esenciales mientras están de vacaciones, sin obligarlos a realizar ninguna acción o tener que emplear mucho tiempo en ello. El software de gestión extrae los datos y los envía de forma gráfica e intuitiva al email para que puedan ser consultados desde el móvil, sin moverse de la tumbona en la playa o mientras se descubre una ciudad fascinante.

Ahora te puedes ir de vacaciones, con muchas cervezas y canciones, como diría Bad Bunny, pero también con todos los datos que quieras.