Cómo acreditar la negociación entre abogados para cumplir el requisito de procedibilidad
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Para acreditar la negociación entre abogados y poder presentar una demanda en el orden civil basta un escrito firmado por ambos letrados
Sin negociar o, por lo menos, intentarlo, no se puede demandar. Este es el pilar sobre el que se asienta una de las reformas más importantes de la Justicia española de las últimas décadas y que afecta al orden civil.
Desde abril de 2025, es obligatorio intentar alcanzar un acuerdo extrajudicial mediante un medio adecuado de solución de controversias (MASC), antes de interponer una demanda. Si no se acredita la activación de un MASC, el juzgado inadmitirá la demanda.
La implementación de los MASC en los despachos de abogados ha supuesto un desafío, sobre todo, porque han sido los tribunales los que han ido aclarando las dudas en torno al cumplimiento del requisito de procedibilidad.
Por ejemplo, la Audiencia Provincial de A Coruña emitió, recientemente, un auto que aclara cómo se debe acreditar la negociación entre abogados para que se considere cumplido el requisito de procedibilidad y se admita una demanda.
A continuación, vamos a analizar cómo se puede acreditar la negociación entre abogados y por qué es fundamental contar con un software de gestión para abogados adaptado a los MASC no solo para dirigir la negociación extrajudicial, sino también para controlar el proceso judicial en caso de que no se alcance un acuerdo.
La negociación entre abogados es uno de los MASC más usados
¿Qué es un MASC? La Ley de medidas en materia de eficiencia del Servicio Público de Justicia establece que es cualquier tipo de actividad negociadora «a la que las partes de un conflicto acuden de buena fe con el objeto de encontrar una solución extrajudicial al mismo». Dicha actividad negociadora debe estar reconocida o bien en la propia ley, o bien en otra norma de ámbito nacional o autonómico.
Por lo tanto, los elementos clave de los MASC son:
- La existencia de una actividad negociadora. O el intento de que la haya.
- Que se acuda de buena fe, es decir, con la intención de llegar a un acuerdo.
- Que se aclare el objeto de la negociación.
- Que el mecanismo de negociación esté amparado legalmente.
La propia ley, como venimos de apuntar, reconoce una serie de medios adecuados de solución de controversias como la mediación, la conciliación, someter el asunto a la opinión de un experto independiente o la formulación de una oferta vinculante confidencial. En este catálogo de MASC, la ley incluye expresamente a la negociación entre abogados:
Singularmente, se considerará cumplido el requisito cuando la actividad negociadora se desarrolle directamente por las partes, o entre sus abogados o abogadas bajo sus directrices y con su conformidad.
Por lo tanto, la negociación entre abogados es un MASC válido. Eso sí, es indispensable poder acreditar la negociación entre abogados para dar por cumplido el requisito de procedibilidad y que una demanda sea admitida a trámite.
Cómo gestionar el fin del conflicto si se alcanza un acuerdo durante la negociación extrajudicial
Más allá de aclarar cómo acreditar la negociación entre abogados a la hora de acudir a la vía judicial, también es importante determinar cómo se puede gestionar este MASC en caso de que se encuentre una solución al conflicto.
Con un software de gestión para abogados es posible:
- Crear un expediente extrajudicial antes de iniciar la negociación con toda la documentación e información clave sobre el conflicto.
- Enviar una invitación a negociar entre abogados usando un email certificado y con acuse de recibo.
- Documentar toda la negociación: correos y WhatsApps intercambiados, actas de reuniones, etc.
- Mandar propuestas y contrapropuestas.
- Controlar los plazos de negociación.
- Usar plantillas para elaborar documentos que recojan los términos del acuerdo alcanzado.
- Enviar el documento del acuerdo para que sea firmado por las partes de forma electrónica.
- Mandar automáticamente una copia del documento firmado cuando todas las partes hayan completado el proceso de firma.
- Exportar o enviar el documento a una notaría en caso de que el acuerdo se firme ante notario.
¿Qué se necesita para acreditar la negociación entre abogados al presentar una demanda civil?
¿Qué sucede si no se puede encontrar una solución al negociar? Si tras pasar un mes no se ha llegado a un acuerdo queda abierta la vía judicial.
Pero… ¿cómo se puede acreditar la negociación entre abogados? La AP de A Coruña ha aclarado en un auto (AAP C 295/2026) que basta con que se adjunte a la demanda un escrito en el que los abogados intervinientes en la negociación:
- Confirmen que han negociado de buena fe.
- Aclaren el objeto de la negociación del MASC. Es decir, las materias sobre las que gira el conflicto.
- Especifiquen que no se pudo alcanzar una solución consensuada al conflicto.
Esto implica que el documento para acreditar la negociación entre abogados debe incluir el contenido mínimo que venimos de especificar, sin que se tenga que aportar más información sobre la negociación, habida cuenta de que esta es confidencial.
Además, dicho documento debe ir firmado electrónicamente por los abogados intervinientes.
¿Qué sucede si uno de los letrados no quiere elaborar el documento para acreditar la negociación entre abogados? Es posible demostrar que esta existió añadiendo a la demanda un documento que certifique el envío y la recepción de la invitación a negociar con la fecha concreta. Además, también se puede añadir un documento análogo al que venimos de describir, escrito solo por el abogado del demandante.
De todas formas, lo más habitual es que ambas partes estén de acuerdo en acreditar la negociación entre abogados ante los tribunales. ¿Por qué? Las partes que no negocien de buena fe se exponen a ser condenadas a sufragar las tasas judiciales, por lo que todas las partes deben estar interesadas en acreditar la negociación de buena fe.
Cómo se puede acreditar la negociación entre abogados usando un software de gestión para abogados
Para acreditar la negociación entre abogados resulta de enorme ayuda disponer de un software de gestión legal. Esta clase de solución permite a los juristas:
- Trabajar con expedientes extrajudiciales durante la negociación y convertirlos en expedientes judiciales cuando se acude a la Justicia.
- Poder probar que se envió (y recibió) la invitación a negociar y que la negociación se puso en marcha.
- Usar plantillas predefinidas para acreditar la negociación entre abogados en las que se vuelquen automáticamente los datos de los expedientes. Estas plantillas son útiles porque sistematizan la información que deben contener los documentos para que los tribunales admitan las demandas al dar por cumplido el requisito de procedibilidad.
- Elaborar el documento para acreditar la negociación entre abogados y enviárselo a la parte contraria para que el letrado lo firme electrónicamente.
- Firmar el documento electrónicamente sin salir del software.
- Almacenar la copia del documento firmada electrónicamente por todos los abogados intervinientes en la negociación y remitir automáticamente dicha copia firmada a todas las partes.
- Adjuntar el documento para acreditar la negociación entre abogados al escrito de demanda y enviárselo al procurador.
- Controlar los plazos del MASC, así como los plazos procesales.
- Recibir y gestionar las notificaciones judiciales.
En definitiva, la Justicia ha aclarado que la negociación entre abogados es un medio adecuado de solución de controversias legítimo, y ha precisado cómo se puede acreditar la negociación entre abogados para cumplir el requisito de procedibilidad.
Con un software de gestión para abogados es posible:
- Gestionar el proceso de negociación.
- Cerrar un acuerdo.
- Acreditar la negociación entre abogados con éxito.
- Dirigir el proceso judicial.