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La digitalización, la legislación y el auge de los ciberataques han provocado que las empresas deban optar por un almacenamiento seguro e ilimitado en el Cloud para protegerse
A principios de marzo, el Hospital Clínic de Barcelona, uno de los centros sanitarios más importantes de España, sufrió un ciberataque que se saldó con el secuestro de los historiales de los pacientes. De tal forma que el personal médico no podía acceder a ellos. Lo que provocó la cancelación de intervenciones y la derivación de casos de urgencias graves como infartos o ictus a otros centros médicos. Este caso evidencia la importancia de que las empresas dispongan de un almacenamiento seguro, fortificado frente a las amenazas, para registrar y guardar sus datos y documentos.
En MN program somos conscientes de ello, por ello la versión Cloud de nuestro software de gestión incluye el almacenamiento seguro de toda la información en servidores seguros de Microsoft, empleando:
- Microsoft OneDrive para los archivos: facturas, presupuestos, contratos, imágenes, documentos legales, documentos comerciales…
- Microsoft SQL Server para los datos: bases de datos de clientes, potenciales y proveedores, historial, datos económicos…
De esta forma, las empresas que trabajan con nuestro software de gestión Cloud pueden operar tranquilas sabiendo que disponen de un almacenamiento seguro en el que sus datos y los de sus clientes están protegidos y encriptados, a la vez que se cumple con la normativa en vigor.
A continuación, vamos a abordar las claves de un almacenamiento seguro e ilimitado, pensado para proteger la información de las empresas, garantizar la continuidad de negocio y cumplir con la normativa.
El almacenamiento seguro asociado a nuestro software de gestión Cloud.
Empresas más digitalizadas… y más ciberexpuestas
MN program es una compañía centrada en la digitalización de las empresas a través de software y soluciones que les faciliten la gestión del día a día.
Este proceso digitalizador, cada vez más avanzado, trae asociadas muchas ventajas y potencialidades: automatizaciones, incremento de la productividad, reducción de los gastos, mejora de la actividad comercial…
Sin embargo, también conlleva un aumento de su exposición ante los ciberataques.
Al fin y al cabo, si una empresa solo usa el correo electrónico en el plano digital, solo podrá ser atacada a través de él o un menoscabo de su red. Sin embargo, si emplea software as a service, dispositivos IoT, etc. su área de ciberexposición aumenta.
Por ello, es fundamental que todas las empresas sitúen la ciberseguridad como una cuestión estratégica, apostando por un almacenamiento seguro para proteger sus datos y documentos. Y los de sus trabajadores y clientes.
Protege tu información y la de tus clientes frente a los ciberataques
El caso del Clínic no es una excepción. Los ciberataques están al orden del día y no afectan solo a las grandes compañías, sino que las pymes son un objetivo prioritario de los malos. Fraudes, extorsiones, exfiltración de información… Los ciberdelitos pueden llegar a paralizar una empresa e, incluso, poner en tela de juicio su supervivencia.
Existe cierta creencia en la opinión pública de que los atacantes buscan, por ejemplo, acceder a los datos bancarios de los clientes de una entidad financiera. Y si bien los bancos son un objetivo de los delincuentes, estos también operan contra otros sectores económicos y negocios de menor tamaño. Al fin y al cabo, mientras que las grandes compañías han realizado un esfuerzo en materia de ciberseguridad en los últimos años, muchas empresas pequeñas no lo han hecho. Ya sea por falta de recursos o por su escaso nivel de concienciación sobre los riesgos que corren.
Los negocios almacenan en su día a día información confidencial. Desde los datos personales y económicos de sus clientes, hasta datos relativos a su propia estrategia comercial. En algunos ámbitos, como el de la salud o el legal, los archivos y los datos son especialmente sensibles. Historiales médicos, pruebas, documentos legales…
De ahí que sea prioritario que las pequeñas y medianas empresas se aseguren de trabajar con soluciones y dispositivos actualizados y protegidos y dispongan de un almacenamiento seguro para sus datos. El software de gestión Cloud de MN program garantiza ambas cuestiones.
Cumple con la normativa y evita sanciones
Al igual que han crecido la ciberexposición y los ataques, también lo ha hecho la preocupación de la ciudadanía sobre el nivel de protección de sus datos. Ello se ha traducido en un incremento del marco normativo que regula la protección de datos, tanto a nivel español (LOPD), como europeo (RGPD).
Es más, la tendencia es que tanto la Unión Europea como España aprueben en los próximos años más normas que busquen salvaguardar la información de los usuarios y las empresas y exijan a estas tomar medidas para lograrlo.
Así, la UE viene de aprobar la directiva NIS2, que debe ser traspuesta al ordenamiento jurídico nacional, y que se centra en fomentar la ciberseguridad en los sectores estratégicos de la Unión. Algunos de ellos ya los hemos mentado en este artículo, como el sector financiero o el de la salud.
Las multas por incumplir la normativa pueden ascender a miles de euros y las repercusiones legales, económicas y reputaciones pueden ser devastadoras.
Garantiza la continuidad de negocio ante cualquier circunstancia
Más allá del cumplimiento de la normativa, emplear un software de gestión Cloud con un almacenamiento seguro de los datos, como el de MN program es de gran ayuda para garantizar la continuidad de negocio ante cualquier incidente de seguridad.
En nuestra versión Cloud, los archivos se almacenan en servidores seguros de un gigante tecnológico como Microsoft y se sincronizan con los ordenadores de los profesionales de la empresa. Además, los datos son respaldados de forma periódica.
De tal forma que, si se produce un incidente de seguridad, se puede recuperar la última copia para facilitar la continuidad de negocio y minimizar el impacto del incidente.
Cabe señalar, también, que los servidores cuentan con medidas de seguridad extremadamente severas. Tanto en lo que respecta al acceso de personal, como en lo relativo al suministro de energía, las condiciones de temperatura y humedad o su protección frente a incendios o inundaciones.
No solo estamos hablando de un almacenamiento seguro de los datos, sino, más bien, de una auténtica fortaleza.
Ahorra costes en el almacenamiento seguro de tus datos
¿Los servicios que venimos de describir implican un mayor consumo de recursos económicos? No, más bien al contrario. El software de gestión Cloud de MN program garantiza el almacenamiento seguro de los datos y archivos de las empresas y profesionales, a la vez que reduce los gastos que estos deben afrontar.
Por ejemplo, la inversión que requiere contar con un servidor propio, el gasto asociado a realizar copias de seguridad periódicas o el coste de comprar la infraestructura física necesaria…
Con la versión Cloud de nuestro software de gestión, las empresas se pueden ahorrar estos gastos y, también, las preocupaciones asociadas a gestionar autónomamente la protección y seguridad de la información.
El almacenamiento seguro de los datos no es una cuestión baladí. ¿Qué mejor solución que una opción que garantiza el almacenamiento seguro de la información a la vez que reduce costes?
Guarda todos los datos y documentos que necesites y/o desees emplear
El aprovechamiento de los datos es una de las obsesiones de nuestro tiempo. Conceptos como la minería de datos o el Big Data se han abierto paso para señalar el potencial que tienen los datos para las empresas que los poseen. Pero, para poder aprovecharlos, hay que comenzar por ser capaces de almacenarlos.
La versión Cloud del software de gestión de MN program ofrece un almacenamiento ilimitado de archivos y datos.
Las empresas no tienen que preocuparse de disponer de todo el espacio de almacenamiento que necesitan, ni estar pendientes de si han llegado o no al límite de dicho espacio. El almacenamiento es ilimitado.
Y el software de gestión es la mejor herramienta para poder sacarles partido a todos esos datos que se han guardado. Este programa permite procesar, sistematizar y visualizar los datos de forma gráfica y visual. El análisis de los mismos queda en manos de los profesionales.
En definitiva, una de las claves de la versión Cloud del software de gestión de MN program es la seguridad. El almacenamiento seguro de los datos y documentos que se registran en el programa es fundamental para ayudar a las empresas a salvaguardar su información, cumplir con la normativa y protegerse frente a los delincuentes.
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