Cómo facturar un servicio

Una de las cuestiones que más dudas generan entre los profesionales autónomos y las Pymes es cómo facturar un servicio.

Es imprescindible tener en cuenta todos los aspectos que rodean a la facturación de una compañía. Las facturas tienen que ajustarse a las legislaciones vigentes y no pueden redactarse de cualquier forma.

 A continuación compartimos algunos tips que te ayudarán a saber cómo facturar un servicio de manera correcta en tu negocio. 

Aprenderás qué conceptos debes incluir y qué puedes hacer dentro de la legalidad para ahorrar impuestos.

Formato de la factura

Todavía hay muchos profesionales que entregan sus facturas en documentos de word u hojas de cálculo de excel.

 Aunque generes tus facturas en estos formatos, lo correcto es que las exportes en PDF, ya que podrías necesitar su edición para solicitar una rúbrica a través de las firmas digitales.

Cómo facturar un servicio. Contenido de la factura

Cuando generas una factura, hay algunos conceptos que debes incluir de manera obligatoria:

• Emisor (con tus datos como profesional o los de la empresa, dirección y NIF o CIF)
• Número de factura
• Fecha de emisión
• Datos del cliente
• Concepto: El producto o servicio causante de la emisión de la factura. Pueden agruparse varios servicios o productos englobados en uno solo general.
• Base imponible: Es la cantidad total de la factura antes de descontar los importes relativos a impuestos.
• IRPF: Retención del IRPF en porcentaje del 7 por ciento para nuevos autónomos o del 15 para todos los demás.
• IVA: En los casos que así lo requieran.
• Importe o líquido a percibir: Es la cantidad que se va a cobrar al cliente, que se calcula restando el porcentaje de IVA e IRPF a la base imponible.
• Método de pago

Cómo calcular el IRPF al facturar un servicio

Otra de las dudas más habituales entre los profesionales que quieren averiguar cómo facturar un servicio es saber qué porcentaje de IRPF tienen que aplicar a la factura.

Como norma general, los nuevos autónomos deben aplicar un 7% de IRPF a sus facturas. Este porcentaje se aplica durante los primeros 18 meses de alta. Tras este periodo, el IRPF pasa del 7 al 15%.

Cálculo del IVA al facturar un servicio

Hay varios tipos de IVA que puedes aplicar en tus facturas. La legislación vigente los divide de la siguiente forma:

• 4% de IVA: conocido como IVA superreducido. Este porcentaje se aplica a bienes de primera necesidad como los alimentos. También se aplica a medicamentos, periódicos y artículos sanitarios como las sillas de ruedas o las prótesis.
• IVA reducido: En este caso se sitúa en el 10%. Se aplica también a algunos alimentos, al transporte de mercancías, a las plantas, flores y otros elementos de la naturaleza o a eventos deportivos de carácter no profesional.
• 21% de IVA: presente en la mayoría de actividades profesionales. Si tienes dudas sobre cómo facturar un servicio, lo más probable es que tengas que aplicar este porcentaje a tus documentos.

Exención de IVA: Algunas actividades profesionales están exentas de IVA. Si realizas alguna de ellas no tendrás que incluir este impuesto en tus facturas.