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Productividad para Despacho Abogados

La productividad despacho abogados es una de las mayores preocupaciones de los profesionales en un sector cada vez más competido y automatizado.

Las herramientas digitales, el análisis de grandes cantidades de datos y su interpretación para mejorar los servicios de la empresa son cuestiones vitales para cualquier negocio en la era digital.

El objetivo de la productividad despacho abogados es ahorrar tiempo y recursos para ofrecer un servicio más personalizado y ajustado a las necesidades de los clientes.

La herramienta estrella para aumentar la productividad despacho abogados es el software de gestión. Veamos cuáles son sus aplicaciones prácticas.

Mejorar la relación con los clientes

Uno de los frenos que impiden a los profesionales aumentar su productividad despacho abogados es el poco tiempo del que disponen para ofrecer un servicio personalizado a sus clientes.

Los software de gestión para despachos de abogados incorporan una herramienta que posibilita mejorar de forma exponencial la experiencia de usuario de los clientes del despacho.

Se trata del módulo CRM (customer relationship management), el cual integra funcionalidades tan útiles como:

  • Servicio de solicitud de citas online
  • Gestión ágil de creación de presupuestos
  • Firma digital para aceptación de documentos
  • Historial completo de interacciones del cliente con la empresa
  • Creación y seguimiento de campañas para la captación de nuevos clientes

Automatización de tareas recurrentes y tediosas

La gestión de la contabilidad y la facturación del despacho son tareas que “roban” buena parte del tiempo que los profesionales podrían dedicar a ofrecer un servicio de mayor calidad a los clientes.

Para mejorar la productividad despacho abogados, un software de gestión de despachos legales integra en una base de datos centralizada toda la información sobre las cuentas del negocio.

Estructurada de forma modular y con un panel de mandos central de acceso ágil e intuitivo resulta muy sencillo automatizar tareas de contabilidad y facturación con el software de gestión de despachos de abogados.

Accesibilidad

 Gracias a los software de gestión ya no es necesario dedicar tardes enteras a reuniones para organizar tareas, definir roles o introducir información en la base de datos.

La productividad despacho abogados experimenta un gran crecimiento cuando todas estas tareas se pueden gestionar en entornos de trabajo colaborativos sin restricciones horarias ni geográficas.

Los software de gestión de despachos de abogados utilizan el sistema cloud computing, que facilita el acceso a cualquier usuario con permisos concedidos en tiempo real desde dispositivos móviles con conexión a internet.

La información introducida por el profesional se actualiza en tiempo real para todos los miembros de equipo, tanto si se encuentran en el despacho como en una sede judicial o desarrollando su jornada en la modalidad de teletrabajo.

Analítica e informes

Es de vital importancia en la era digital aprovechar las herramientas analíticas para mejorar la productividad despacho abogados.

Al integrar en una misma base de datos toda la información de la empresa, a través del software de gestión para despachos de abogados se pueden configurar KPIs (indicadores clave) con los que analizar los resultados de cada acción y corregir errores en tiempo real o encontrar nuevas oportunidades de mejora.

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