¿Cuándo serár obligatorio VeriFactu?
Te explicamos cuándo será obligatorio VeriFactu
Saber cuándo será obligatorio VeriFactu es crítico para los negocios que aún no trabajan con un software de facturación certificado
En los últimos años, las empresas han tenido que adaptarse a múltiples cambios normativos en áreas tan sensibles como la relación con sus trabajadores (aprobación de planes de igualdad, registros retributivos, protocolos de desconexión digital…) o la protección de datos personales de sus clientes.
En breves, también tendrán que asegurarse de que cumplen la Ley Antifraude y el reglamento VeriFactu. O, dicho de otra forma, los negocios tendrán que realizar su facturación usando software adaptados a todas las exigencias fijadas en el reglamento.
Habida cuenta de la relevancia de esta novedad normativa, cientos de miles de empresarios y profesionales se han preguntado en las últimas semanas cuándo será obligatorio VeriFactu.
Para despejar todas las dudas, en este artículo vamos a aclarar cuándo será obligatorio VeriFactu para los tres principales actores involucrados en esta materia: las compañías que desarrollan programas de facturación, las empresas y los autónomos.
Desde cuándo es obligatorio VeriFactu para las empresas que fabrican software
El reglamento VeriFactu establece que los productores y comercializadores de programas informáticos de facturación deben haber adaptado sus programas en un plazo de 9 meses desde la entrada en vigor de la Orden en la que se desarrollan los requisitos técnicos de los programas.
Dicha orden entró en vigor el 29 de octubre de 2024. De tal forma que el plazo para que los desarrolladores adaptasen sus soluciones finalizó el 29 de julio de 2024.
Además, los fabricantes de herramientas de facturación deben haber emitido una declaración responsable que certifique que sus programas cumplen con todos los requisitos del marco normativo.
¿Cuáles son estos requisitos? Los más importantes son:
- Que puedan enviar automáticamente los registros de facturación a la Agencia Tributaria, si se factura en la modalidad VeriFactu.
- Que incluyan en las facturas todos los datos exigidos legalmente e incorporen un código QR que incluya la información más importante y redirija al receptor de la factura a la sede de la Agencia Tributaria.
- Que garanticen la trazabilidad de las facturas mediante el encadenado de los registros y la incorporación de una huella que incluya datos del registro inmediatamente anterior.
- Que impidan la manipulación indebida y sin rastro de las facturas, exigiendo la creación de un nuevo registro para subsanar un error o anular una factura ya emitida.
- Que cuenten con un registro de eventos y permitan que las facturas se firmen electrónicamente.
- Que conserven las facturas durante 4 años y que permitan su consulta por parte de la Agencia Tributaria.
Por lo tanto, para aclarar cuándo será obligatorio VeriFactu debemos partir de la base de que ya las empresas que fabrican y comercializan software de facturación ya deben cumplir con este marco normativo.
Esto es muy relevante para los negocios que se preguntan cuándo será obligatorio VeriFactu. ¿Por qué? Pueden asegurarse de que un software está certificado consultando la declaración responsable y, así, Ya pueden comenzar a trabajar con un programa de facturación VeriFactu antes de que resulte obligatorio.
Cuándo será obligatorio VeriFactu para las empresas y otras entidades sujetas al IS
Originalmente, los plazos de VeriFactu no diferenciaban entre empresas y autónomos y estipulaban como fecha límite para adaptarse a VeriFactu el 1 de julio de 2025.
Sin embargo, como la publicación de la Orden que desarrolló los requisitos técnicos se retrasó, se producía la paradoja de que las empresas y los autónomos tenían que cumplir VeriFactu, antes de que finalizase el plazo para que las compañías hubiesen adaptado sus soluciones.
Por eso, el reglamento se modificó para ampliar el plazo de implementación para los negocios. De paso que se realizó esta modificación, se crearon dos plazos diferentes para empresas y autónomos.
¿Cuándo será obligatorio VeriFactu para las empresas? A partir del 1 de enero de 2026.
La normativa fija este plazo para los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades. Por lo que las empresas deben adaptarse a VeriFactu lo antes posible, puesto que estamos hablando de una fecha que está a la vuelta de la esquina.
Cuándo será obligatorio VeriFactu para los autónomos
Como venimos de señalar, finalmente, se decidió dar un margen temporal mayor a los contribuyentes del IRPF y el IRNR que realizan actividades económicas, es decir, los autónomos.
Entonces, ¿cuándo será obligatorio VeriFactu para los autónomos? El 1 de julio de 2026.
Por lo tanto, los autónomos tendrán 6 meses más para asegurarse de que emiten sus facturas empleando programas de facturación certificados.
Aunque pueda parecer que aún queda mucho para julio, lo cierto es que solo faltan 7 meses. Esto implica que también los profesionales y empresarios autónomos deben comenzar a buscar una solución que se adapte a sus necesidades y que esté certificada.
Por qué es importante saber cuándo será obligatorio VeriFactu y adaptarse cuanto antes
Tener claro cuándo será obligatorio VeriFactu es crítico para las empresas y los profesionales. ¿Por qué? Incumplir la normativa puede provocar consecuencias graves para los negocios:
- Recibir una multa por no adaptarse a VeriFactu de 50.000€.
- Ser objeto de comprobaciones e inspecciones de Hacienda.
- Dañar la reputación del negocio de cara a sus clientes y potenciales.
Qué supondrá para los negocios adaptarse a VeriFactu
Actualmente, ya existen programas de facturación adaptados a VeriFactu que son intuitivos y fáciles de usar.
De ahí que la adaptación a VeriFactu no tenga que suponer un enorme desafío para las empresas y los profesionales.
Por lo tanto, tras aclarar cuándo será obligatorio en VeriFactu, es importante señalar qué se puede hacer con un software de facturación:
- Emitir facturas personalizadas en un par de minutos, gracias al uso de macros que cargan datos sobre los negocios, los clientes y los servicios prestados.
- Crear facturas completas que incluyan tanto la huella como el QR exigidos en la normativa VeriFactu.
- Elegir entre las dos modalidades de facturación válidas legalmente: VeriFactu y No VeriFactu.
- Enviar las facturas a sus receptores en bloque o programar su remisión. Igualmente, también se pueden descargar en PDF e imprimir.
- Almacenar de forma segura todos los registros de facturación y mantenerlos accesibles.
- Registrar las facturas recibidas de manera automática gracias a un lector OCR.
- Automatizar la creación de los libros contables y los modelos tributarios a partir de los datos de facturación.
En definitiva, ya está claro cuándo será obligatorio VeriFactu para empresas y profesionales. Por lo que es imprescindible que los negocios se adapten cuanto antes a esta nueva obligación legal.