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Saber con precisión en qué se emplea el tiempo
Más allá de lo que dicen los datos sobre los frutos del trabajo que se lleva a cabo, es importante tener en cuenta otra derivada: la gestión del tiempo.
Para aumentar la productividad es indispensable optimizar al máximo la forma en la que se emplea el tiempo. Si los datos son una materia prima de inmenso valor, el tiempo es, quizás, la materia prima más importante de todas. Tanto los días como las jornadas laborales tienen una duración limitada.
Para ayudar a los trabajadores a aumentar la productividad y controlar su uso del tiempo, hemos diseñado la herramienta Time Report.
Esta solución permite a los profesionales registrar a qué y a quién dedican su valioso tiempo. Los trabajadores meten los datos en el software y este recopila los datos y los ofrece de manera sintética.
Así, gracias a Time Report, un profesional puede descubrir que lleva a cabo tareas improductivas que le consumen diariamente 2 horas de su jornada.
Con estos datos en la mano, puede buscar una alternativa para aumentar la productividad reduciendo el tiempo dedicado a estas acciones. Es más, el software de gestión de MN program cuenta con un módulo de RPA que puede ser de grana ayuda para automatizar estos procesos improductivos.
La única forma de mejorar el uso del tiempo y aumentar la productividad es disponer de los datos exactos sobre en qué se invierte el tiempo.
Evitar desviaciones en los proyectos
Algunos profesionales y empresas trabajan a través de proyectos. Por ejemplo, los estudios de arquitectura o los ingenieros. En estos casos, juegan un papel crucial las desviaciones de tiempo. Es decir, las divergencias entre el tiempo de trabajo previsto y el que realmente se acaba empleando. ¿Por qué? Porque si una empresa emplea más tiempo en realizar un proyecto del que tenía previsto va a ver cómo su rentabilidad y, por ende, su margen de beneficio se reducen.
Si se disponen de datos precisos y permanentemente actualizados sobre la evolución de un proyecto y el cumplimiento de los plazos, los trabajadores pueden ajustar su manera de trabajar para aumentar la productividad y evitar las desviaciones de tiempo.
En cambio, si la empresa no dispone de un software de gestión integral, el control de la evolución de los proyectos resultará mucho más arduo, deberá emplear recursos humanos en llevarlo a cabo y le costará mucho más aumentar la productividad.
Aumentar la productividad automatizando acciones
Como señalamos antes, el software de gestión ayuda a mejorar los datos y aumentar la productividad permitiendo a los trabajadores automatizar muchas tareas mecánicas o meramente administrativas.
De tal forma que puedan emplear su tiempo en tareas productivas y de gran valor añadido, en las que puedan desplegar todos sus talentos y contribuir al éxito de la empresa en la que trabajan.
La digitalización de los negocios ha contribuido a aumentar la capacidad de las empresas y los profesionales de almacenar datos útiles y, sobre todo, sistematizarlos para poder usarlos en el día a día.
Ello ha implicado, también, que los datos no solo estén al alcance de los responsables que toman las decisiones empresariales, sino que también pueden acceder a ellos los trabajadores a los que esta información les afecte directamente.
Muchas veces no damos lo mejor de nosotros mismos porque ni siquiera sabemos que no lo estamos haciendo. Los datos son nuestros mejores aliados para aumentar la productividad y lograr que nuestros aptitudes, conocimientos y experiencia brillen con luz propia.
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