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Ahorro de tiempo administrativo y mejora de la gestión económica
Todo lo que venimos de describir se traduce en diversas mejoras en la gestión de las empresas, que contribuyen a que estas sean más rentables:
- Enorme ahorro de tiempo improductivo. El objetivo central de toda automatización es reducir el tiempo administrativo y permitir que los profesionales puedan centrarse en tareas productivas que requieran su talento.
- Eliminación de olvidos. Al programar la acción de enviar facturas en bloque a los clientes, los negocios se aseguran de que ningún documento se traspapele.
- Optimización de la gestión económica. El programa de facturación, por sí mismo, ya contribuye a mejorar de manera radical la gestión económica de una empresa, permitiendo a los negocios gestionar la facturación, la contabilidad y la fiscalidad de forma integral. Pero, al emplearse junto a Emailer su potencial aún es mayor. Se envían las facturas con rapidez y, por ende, se acelera su cobro.
- Mejora de la comunicación con los clientes. ¿Quién no ha tenido alguna vez que andar detrás de una empresa o un profesional para que le envíe la factura por los servicios que le ha prestado? Los negocios se centran en realizar sus trabajos y, a veces, descuidan sus esfuerzos en cobrarlos. Con el programa de facturación esto no sucede, la automatización del envío de facturas en bloque permite a las empresas comunicarse a la perfección con sus clientes.
Coda final: Generar y comunicar otros documentos clave
Aunque en este artículo nos hemos centrado en la tarea de enviar facturas en bloque y de forma automatizada, la herramienta de Emailer es de gran valor añadido para programar el envío de otros documentos fundamentales de una empresa.
Desde el consentimiento del tratamiento de datos a todos los clientes, para cumplir con la normativa en vigor, como el RGPD y la LOPD. Hasta el envío de presupuestos a todos los clientes que han solicitado uno.
El funcionamiento es similar al de la tarea de enviar facturas en bloque. Pero en el caso de los presupuestos, entra en juego el CRM. Desde el módulo de CRM/Oportunidades de MN program se pueden generar los presupuestos y programar, por ejemplo, que a final del día se envíen todos los presupuestos creados.
Todo ello sin necesidad de enviar cada presupuesto de forma individualizada y sin tener que generar PDFs.
En definitiva, enviar facturas en bloque puede parecer un avance menor, pero, en realidad, supone una agilización de la gestión económica mayúscula y, ante todo, un ahorro de tiempo administrativo que repercute positivamente en la productividad de cualquier empresa.
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