Gestión de procesos monitorios para abogados: 6 claves
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La gestión de procesos monitorios se puede realizar en poco tiempo y de forma sistematizada con un programa de gestión para despachos
Los procesos monitorios con una vía rápida de reclamación de deudas líquidas, determinadas, vencidas y exigibles.
El objetivo de estos procesos es facilitar que los acreedores puedan conseguir que se les abonen deudas con mayor facilidad y sin verse atrapados en largos procedimientos judiciales.
La gestión de procesos monitorios es una tarea de gran relevancia para muchos despachos, por lo que es importante sistematizar esta acción y agilizarla.
Para ello, se puede usar un software para abogados que facilite la recopilación de la documentación, la acreditación de haber intentado negociar extrajudicialmente y la elaboración y presentación de la petición de proceso monitorio.
A continuación, te vamos a explicar 6 claves sobre la gestión de procesos monitorios en despachos de abogados.
Recopilación de los documentos que avalen las deudas reclamadas
Lo más importante en la gestión de procesos monitorios es contar con las pruebas que permitan acreditar la existencia de las deudas reclamadas y que estas cumplen los requisitos que señalamos antes (ser líquidas, determinadas, vencidas y exigibles).
Con un programa de gestión para abogados se puede agilizar esta tarea. ¿Cómo?
Al aceptar el caso de un cliente se puede:
- Crear un expediente judicial en el que se guarden todos los documentos y comunicaciones.
- Automatizar el envío al cliente a través de email o WhatsApp de un listado con los documentos que debe aportar.
- Facilitar también por email o WhatsApp al cliente un usuario y contraseña para que acceda a un Portal del Cliente asociado al programa de gestión. En dicha plataforma, el cliente podrá ir subiendo todos los documentos que se necesitan para acreditar las deudas que reclama, sin tener que colapsar el email del despacho o el abogado que dirige su caso.
- Almacenar de forma segura y sistematizada toda la documentación clave para realizar la gestión de procesos monitorios.
Los MASC y la gestión de procesos monitorios
Tras la aprobación de la Ley de Eficiencia de la Justicia, que entró en vigor en la primavera de 2025, es obligatorio acudir a un MASC antes de un proceso monitorio. ¿Qué es un MASC? Un medio adecuado de solución de controversias. Por ejemplo, la negociación directa entre las partes o a través de sus abogados, el envío de una oferta vinculante confidencial, la mediación o la conciliación.
La gestión de procesos monitorios conlleva, también, que se implementen los MASC en los despachos de abogados de forma exitosa.
En este sentido, un software de gestión para abogados permite a las firmas legales:
- Crear expedientes extrajudiciales para gestionar los MASC.
- Enviar invitaciones a participar a un MASC por email certificado y con acuse de recibo.
- Contar con plantillas MASC para elaborar propuestas de acuerdo con rapidez o documentos que permitan acreditar que se cumplió el requisito de procedibilidad.
- Documentar todo el proceso de negociación para poder acreditar que se negoció de buena fe al poner en marcha el proceso monitorio si no se llega a un acuerdo.
- Asociar automáticamente los emails y WhatsApps intercambiados con los clientes y las partes contrarias a los expedientes.
- Crear un expediente judicial vinculado al extrajudicial, garantizando la trazabilidad de todos los documentos y comunicaciones.
De tal forma que gestionar los MASC con eficacia permite llevar a cabo con éxito la gestión de procesos monitorios en su fase inicial.
Preparar la petición inicial de proceso monitorio
Si no se alcanza un acuerdo extrajudicial, lo cual suele ser lo más común, llega el momento de activar el proceso monitorio.
Para ello, se debe presentar ante el juzgado una petición inicial de procedimiento monitorio.
De ahí que sea fundamental para la gestión de procesos monitorios la elaboración de esta petición inicial.
Con un programa de gestión para abogados, los despachos pueden contar con plantillas de petición inicial de proceso monitorio elaboradas a partir de los conocimientos y la experiencia de los letrados.
La solución es capaz de incorporar automáticamente los datos desde los expedientes judiciales, permite firmar los escritos electrónicamente y facilita la incorporación de toda la documentación que acredite:
- Las deudas.
- La activación del MASC.
Presentación de la petición de proceso monitorio
Loss software de gestión para abogados y procuradores más completos del mercado están interconectados a todas las plataformas judiciales de nuestro país.
Esto implica que resulta posible enviar las peticiones iniciales de procesos monitorios a los juzgados sin salir del programa en ningún momento.
De hecho, si se ha producido algún error, también es posible desde dentro de la solución subsanarlo para garantizar que la petición inicial de proceso monitorio se presenta de forma adecuada.
Además, esta clase de software cuenta con una cola de escritos que permite programar su envío y realizar una gestión de los procesos monitorios inteligente y trazable.
Control del proceso judicial
Otro aspecto clave de la gestión de procesos monitorios en los despachos es el control de estos procesos una vez que se presentan las peticiones iniciales.
Los programas para abogados facilitan la gestión de procesos monitorios cuando estos ya se han activado porque se pueden recibir y subir en bloque las notificaciones judiciales, asociarlas automáticamente a los expedientes, comunicárselas a los clientes y gestionarlas con facilidad.
Además, también permiten crear recordatorios automáticos sobre plazos para que los abogados a cargo de procesos monitorios controlen los tiempos y las fechas clave sin tener que estar pendientes de acordarse de ellos.
De hecho, para realizar la gestión de procesos monitorios es fundamental saber cómo funcionan estos procesos y poder monitorizarlos continuamente y sin esfuerzo:
- Una vez presentadas las peticiones, el Letrado de la Administración de Justicia del juzgado analizará si las deudas cumplen todos los requisitos fijados legalmente y, si es así, requerirá al deudor que pague en el plazo de 20 días.
- Si el deudor no abona la deuda en este plazo o no comparece ante el tribunal, el proceso monitorio llega a su fin y ya se puede instar el despacho de ejecución de la deuda. Otro elemento clave de la gestión de procesos monitorios en los despachos y en el que el control de los plazos es esencial.
- Si el deudor se opone a pagar sus deudas, el conflicto deberá dirimirse mediante un juicio. Lo que conlleva, también, la necesidad de controlar los plazos del mismo.
Cálculo del coste de tus servicios y facturación
Como no podía ser de otra forma, la gestión de procesos monitorios implica, también, que los abogados puedan calcular sus honorarios con precisión.
Con un programa de gestión para despachos también es posible:
- Contabilizar de forma precisa el tiempo invertido en cada proceso monitorio. El software permite indicar en tan solo un clic cuándo se comienza a trabajar en un proceso y cuándo se termina de hacerlo.
- Transformar el tiempo invertido en costes asumidos. Se puede estipular el precio de cada hora de trabajo de un abogado y el software calcula automáticamente el coste de este servicio.
- Incorporar al cálculo de cuánto cuesta un proceso monitorio cualquier otro gasto asociado a él.
- Medir en tiempo real la desviación entre el coste presupuestado y el real y la rentabilidad de cada proceso.
- Optimizar los presupuestos que se entregan a los clientes por la gestión de procesos monitorios y, así, incrementar el margen de beneficios.
- Elaborar la minuta detallada con las tareas realizadas dentro de un proceso monitorio.
- Emitir facturas a los clientes de acuerdo a la normativa en vigor y en segundos. El programa cuenta con plantillas personalizadas, vuelca automáticamente los datos de los despachos y sus clientes y calcula de forma automática los impuestos.
- Enviar las facturas por email o WhatsApp a los clientes de forma automática, controlar su estado y evitar los impagos.
En definitiva, la gestión de procesos monitorios es una tarea esencial para cualquier despacho de abogados, habida cuenta de que es un mecanismo ágil y sencillo que permite reclamar y cobrar deudas.
Con un software de gestión para abogados la gestión de procesos monitorios se puede realizar de forma integral, automatizando tareas y erradicando los errores.