Matriculación online y por WhatsApp para academias
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Los software de gestión más completos incluyen una solución de matriculación online y por WhatsApp para academias y centros formativos
La forma en que vivimos, trabajamos y nos relacionamos ha cambiado de forma radical en los últimos años. El móvil se ha convertido en una prolongación de nuestros cuerpos y a través de él reservamos mesas para comer en un restaurante, agendamos citas para ir al médico o nos comunicamos con nuestra asesoría.
En lo que respecta al sector de la formación, la matriculación online y por WhatsApp para academias y otros centros formativos se ha convertido en una cuestión central.
Cada vez más alumnos se matriculan en cursos a través de las páginas web o las redes sociales de las academias o se ponen en contacto con ellas vía WhatsApp, una aplicación sin la que una gran parte de la población ya no puede vivir.
Con un software de formación es posible poner en marcha la matriculación online y por WhatsApp para academias y, así, impulsar la tasa de matriculación en sus cursos.
A continuación, te vamos a contar las ventajas de la matriculación online y por WhatsApp y cómo funciona.
La gestión de las matrículas consume tiempo y esfuerzo a las academias
Septiembre es, para muchas academias de formación, un mes cargado de desafíos. Tienen que organizar sus cursos, asegurarse de que fidelizan a sus alumnos, atraer a nuevos estudiantes y gestionar el proceso de matriculación.
Precisamente, la gestión de matrículas supone una carga de trabajo administrativo enorme para las academias. Hasta el punto de que les consume una ingente cantidad de tiempo crear la ficha de cada nuevo alumno, añadirlo a un curso, enviarle los horarios, establecer el sistema de cobro, etc.
Mediante la matriculación online y por WhatsApp para academias se puede automatizar este proceso. De tal manera que un alumno o su padre o madre pueda matricularse autónomamente y que toda su información se vuelque automáticamente en el programa de gestión del centro.
Además, se erradican errores humanos relacionados con el número de plazas disponibles en un curso o los horarios de las clases. Un sistema de matriculación online y por WhatsApp para academias no permite a un alumno matricularse en un curso si no hay plazas disponibles, puesto que cada nuevo alumno queda registrado en el curso y el programa controla en todo momento el nivel de ocupación.
La matriculación online y por WhatsApp para academias permite captar a alumnos en cualquier momento
Más allá del ahorro de tiempo y errores que trae consigo la matriculación online y por WhatsApp para academias, debemos destacar, sobre todo, que permite a los centros formativos atraer a más estudiantes y maximizar la ocupación de sus cursos. ¿Cómo?
Las academias pueden incluir a opción de matriculación online en sus webs o a través de publicaciones en redes sociales, así como mediante campañas de SEM.
Además, también pueden enviar un enlace a los alumnos interesados en matricularse a través de WhatsApp o email. De tal forma que cada estudiante puede matricularse en el curso y horario que desee desde su ordenador, móvil o tablet, sin tener que acudir presencialmente al centro de formación o llamar por teléfono.
Hoy en día, muchas personas buscan cursos y academias a través de internet o los descubren mediante las redes sociales. Con la matriculación online y por WhatsApp para academias se puede completar el proceso de matriculación sin que ningún profesional tenga que gestionarlo.
Gracias a la matriculación online y por WhatsApp se pueden diseñar campañas para fidelizar a alumnos
Además, otra de las ventajas de la matriculación online y por WhatsApp para academias es que les permite diseñar campañas de promoción de sus cursos con plazas libres y ofrecérselos a sus alumnos o ex-alumnos.
Desde un software de gestión para centros formativos se pueden preparar mensajes personalizados para enviar en bloque por email o WhatsApp a todos los contactos que se desee.
Junto a estos mensajes informando sobre cursos se puede enviar un enlace para que las personas interesadas puedan matricularse directamente.
De esta manera, un centro de formación consigue:
- Ocupar las plazas libres en sus cursos.
- Fidelizar a sus alumnos e impedir que se vayan a otra academia.
Se puede personalizar al máximo el proceso de matriculación online y por WhatsApp para academias
Un programa de gestión que permita la matriculación online y por WhatsApp para academias facilita a los centros que diseñen cómo quieren que sea el proceso de matriculación:
- Qué información se pide al alumno para matricularse.
- Si se requiere el pago de una matrícula a través de una plataforma de pagos.
Además, también se permite automatizar el envío de documentación e información una vez completada la matriculación. Por ejemplo, el programa puede mandar automáticamente un correo con los horarios o con material didáctico.
Igualmente, también se puede programar el envío de credenciales para acceder al Portal del Alumno de la academia y que, desde ahí, cada estudiante pueda consultar la información relacionada con sus cursos.
De esta manera, se ofrece un trato personalizado a cada alumno.
El software de formación crea automáticamente la ficha de los alumnos y los incorpora a los cursos
Además, como ya apuntamos antes, a través de la matriculación online y por WhatsApp para academias, los centros se ahorran el proceso de la creación de fichas de sus alumnos, su actualización y su asignación a los cursos.
El programa de gestión se encarga de todo ello. Los datos solicitados a los alumnos se incorporan automáticamente a sus fichas. Además, también se incluye a los alumnos de manera automática en los cursos en los que se han matriculado.
Esto implica que se tienen en cuenta para calcular el nivel de ocupación de los cursos y que los docentes pueden saber en tiempo real qué alumnos se han matriculado en los cursos en los que imparten.
En definitiva, la matriculación online y por WhatsApp para academias se ha convertido en una cuestión central para los centros de formación. A través de este canal pueden conseguir más alumnos, realizar matrículas incluso cuando están cerradas y reducir la carga administrativa del proceso de matriculación.