Periodo de pruebas de VeriFactu: 5 claves
Lo que debes saber sobre el periodo de pruebas de VeriFactu
El periodo de pruebas de VeriFactu se alargará durante todo 2026 y permitirá a las empresas y autónomos adaptarse a la normativa con flexibilidad
Pocas noticias han generado más expectación y dudas en los últimos meses que la moratoria de VeriFactu incluida en el RD-ley 15/2025. Esta medida tiene dos consecuencias directas que afectan a las empresas y los profesionales españoles:
- No será obligatorio adaptarse a VeriFactu antes de 2027.
- Hasta que esta normativa sea de cumplimiento obligatorio, existirá un periodo de pruebas de VeriFactu, puesto que el sistema ya está en marcha y miles de negocios ya están cumpliendo con esta nueva obligación legal.
¿Cuáles son los aspectos clave que debe tener en cuenta el tejido productivo sobre el periodo de pruebas de VeriFactu? ¿Cómo se le puede sacar partido al periodo de pruebas de VeriFactu de cara a digitalizar la facturación de una manera eficaz?
A continuación, repasamos los aspectos más relevantes del periodo de pruebas de VeriFactu.
La duración del periodo de pruebas de VeriFactu
El periodo de pruebas de VeriFactu ya está en marcha porque:
- Los software de facturación están obligados desde finales de julio a cumplir con todos los requisitos técnicos de la normativa VeriFactu: incluir una huella y un QR en las facturas, garantizar su encadenado, evitar la alteración de los registros, permitir el envío directo e inmediato de las facturas a la sede electrónica de la Agencia Tributaria, etc.
- La AEAT adaptó sus sistemas y operativas internas para poder:
- Recibir los registros de facturación de las empresas y los autónomos que opten voluntariamente por remitirlos.
- Obtener la información sobre facturas emitidas en la modalidad No VeriFactu cuando sus códigos QR son escaneados por los receptores de las facturas.
- Permitir a los receptores de las facturas emitidas en la modalidad VeriFactu comprobar que las mismas obran en poder de la AEAT.
¿Hasta cuándo se extenderá el periodo de pruebas de VeriFactu? Básicamente, hasta que pase a ser obligatorio usar un programa de facturación certificado para emitir las facturas:
- 1 de enero de 2027, en el caso de las entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades, como las empresas.
- 1 de julio de 2027 para los contribuyentes del IRPF y el IRNR que realizan actividades económicas, es decir, los autónomos.
Estamos hablando, por lo tanto, de que el periodo de pruebas de VeriFactu para las empresas será de un año y que su duración aún será mayor para los autónomos.
Mediante este periodo de pruebas de VeriFactu se busca:
- Facilitar la adaptación del tejido productivo español a una normativa que busca luchar contra el fraude fiscal y la doble contabilidad.
- Flexibilizar la digitalización de los procesos de facturación y contabilidad, que continuará con la entrada en vigor en el futuro próximo de la facturación electrónica obligatoria en las relaciones entre negocios.
- Permitir que durante el periodo de pruebas de VeriFactu las empresas y los autónomos descubran los beneficios de la normativa, sin la presión de tener que cumplirla obligatoriamente.
El periodo de pruebas de VeriFactu facilita la adaptación de los negocios que todavía no usan software de facturación
Precisamente, el periodo de pruebas de VeriFactu permite a las empresas y los autónomos que aún usan programas de facturación que encuentren una solución que se adapte a sus necesidades.
Una de las críticas que se han hecho contra la normativa VeriFactu desde la patronal y los colectivos de autónomos es que no dejaba margen de adaptación al tejido productivo que aún factura de forma analógica o usando Word o Excel.
Aunque seguirá siendo posible emitir facturas en papel o a través de Excel, esta opción solo estará al alcance de los negocios que única y exclusivamente usen estos medios para crear todas sus facturas y no lleven a cabo ningún procesamiento de datos para cumplir con el resto de sus obligaciones contables y fiscales.
Frente a este modelo caduco, los software de facturación permiten:
- Automatizar diversas tareas asociadas a la generación de facturas: volcado de datos, cálculo de los impuestos y las bases liquidables, enumeración de las facturas, etc.
- Sistematizar no solo la facturación emitida, sino también la facturación recibida, para asegurarse de que se pueden aplicar todas las desgravaciones y deducciones fiscales a las que tiene derecho un negocio.
- Almacenar todos los documentos que acrediten las operaciones económicas realizadas y justifiquen los libros contables y las declaraciones tributarias.
- Uniformizar la elaboración de las facturas y ponerlas a disposición de los clientes siempre que lo demanden.
- Automatizar la generación de los asientos contables a partir de los datos de la facturación emitida y recibida.
- Preparar las declaraciones tributarias más comunes de empresas y autónomos de manera automática.
- Usar herramientas de chequeo para detectar incoherencias o errores en la contabilidad o las declaraciones fiscales.
- Exportar toda la documentación para enviársela a la asesoría o subirla a la sede de la Agencia Tributaria.
La migración de toda la documentación entre un programa no adaptado y un software certificado
Recientemente, Hacienda ha aclarado que la prohibición de contar con programas de facturación no adaptados a VeriFactu no implica que una empresa debe deshacerse de los software obsoletos siempre y cuando pueda demostrar que no es posible usarlos para emitir facturas.
Sin embargo, la propia Agencia Tributaria recomienda migrar toda la documentación y los datos económicos a soluciones que sí estén certificadas de acuerdo a la normativa VeriFactu.
El período de pruebas de VeriFactu facilita este proceso de migración de toda la documentación económica a un programa de facturación VeriFactu.
Además, debemos tener en cuenta que muchas soluciones del mercado facilitan el proceso de migración:
- Permiten migrar documentos y datos gratis.
- Ofrecen la asistencia de expertos en el proceso de migración.
- Los profesionales del desarrollador del software se encargan de comprobar que la migración se realizó correctamente.
- Es posible subsanar cualquier error que se produjese en el proceso de migración o garantizar la importación de todos los documentos, para que ninguno se pierda en el proceso.
Así, el periodo de pruebas de VeriFactu sirve para asegurarse de que la migración es un éxito y revisar todo el proceso con precisión.
Durante el periodo de pruebas de VeriFactu se puede cambiar libremente de modalidad de facturación
Uno de los aspectos clave a tener en cuenta sobre el periodo de pruebas de VeriFactu gira en torno a la elección entre las modalidades VeriFactu y No VeriFactu para emitir las facturas.
¿Por qué? Como la propia AEAT ha aclarado, durante el periodo de pruebas de VeriFactu, las empresas y los autónomos van a poder cambiar de modalidad tantas veces como deseen.
Esto supone una notable diferencia con respecto al momento en que la normativa sea obligatoria. A partir de dicha fecha si un negocio opta por la modalidad VeriFactu y, por lo tanto, comienza a enviar sus registros de facturación a la AEAT, no podrá facturar en la modalidad No VeriFactu hasta que termine el año fiscal.
En cambio, durante el periodo de pruebas de VeriFactu un negocio puede probar libremente cómo es facturar en las dos modalidades para comprobar las diferencias entre ambas y constatar las ventajas del sistema VeriFactu sin ningún tipo de presión.
De tal forma que el periodo de pruebas de VeriFactu servirá para que las empresas decidan con conocimiento de causa qué forma de facturar les resulta más beneficiosa.
Aprovecharse ya de las ventajas de VeriFactu durante el periodo de pruebas
¿Qué pasa con las empresas y los autónomos que ya cuentan con un programa de facturación adaptado a la normativa y que, incluso, ya han comenzado a facturar a través de la modalidad VeriFactu?
Durante el periodo de pruebas de VeriFactu pueden operar ya como lo harán una vez que el sistema sea obligatorio. Esto implica que pueden:
- Disfrutar de ventajas competitivas con respecto a los negocios que no están adaptados: menor carga administrativa, mayor eficiencia a la hora de elaborar, enviar y controlar las facturas, menor morosidad, mayor transparencia con respecto a los clientes que pueden escanear el código QR de las facturas…
- Beneficiarse de la posibilidad de crear los libros de registro y las declaraciones tributarias con mayor facilidad si se opta por la modalidad VeriFactu.
- Reducir la posibilidad de ser objeto de comprobaciones fiscales si se remiten automáticamente los registros de facturación a la AEAT.
En definitiva, durante el periodo de pruebas de VeriFactu, que se va a extender a lo largo de 2026, las empresas tendrán tiempo para implementar con calma un programa de facturación certificado y comenzar a sacarle partido a la nueva normativa.
Digitalizar la emisión de facturas es esencial para reducir el tiempo, el esfuerzo y los errores en una área especialmente sensible para cualquier empresa o profesional.