Cómo preparar solicitudes de extranjería en la regularización masiva de 2026
Índice de contenidos
Preparar solicitudes de extranjería con seguridad y rapidez va a ser esencial en la regularización extraordinaria de inmigrantes de 2026
Pocas noticias ha habido este año en España que el anuncio de una regularización extraordinaria de la que podrán beneficiarse entre 500.000 y un millón de personas migrantes.
Pues bien, la regularización masiva ya está en marcha. El Consejo de Ministros ya aprobó el Real Decreto 316/2026, que contempla dos vías para solicitar y obtener un permiso de residencia en nuestro país:
- Solicitantes de asilo con anterioridad al 1 de enero de 2026.
- Personas que se encontraban en España antes del 1 de enero de 2026 y han permanecido en nuestro país de manera continua por lo menos durante 5 meses.
Esta norma implicará que despachos y asesorías tendrán que preparar solicitudes de extranjería de forma masiva en los próximos meses.
Sobre todo, si tenemos en cuenta que el plazo para preparar solicitudes de extranjería en la regularización masiva será muy breve: del 16 de abril de 2026 al 30 de junio de 2026.
Es decir, que será necesario preparar solicitudes de extranjería en menos de 3 meses. De ahí que muchas asesorías y firmas ya estén comenzando a gestionar las solicitudes de sus clientes, poniendo el énfasis en un aspecto crítico: la recopilación de los documentos para obtener el permiso de residencia.
¿Cómo se pueden preparar solicitudes de extranjería con éxito y tramitar un amplio número de permisos de residencia en tan poco tiempo? Abogados y asesores pueden usar un programa de gestión de extranjería que les permita recabar todos los documentos que necesitan, gestionar las relaciones con sus clientes y atraer a nuevos clientes.
A continuación, te vamos a contar cómo gestionar permisos de residencia.
Facilitar a cada solicitante una lista con los documentos que debe recopilar
Con un software de gestión es posible dar de alta a un cliente con facilidad. Una vez creada la ficha, se puede programar el envío automático de un email o un WhatsApp que incluya una lista con todos los documentos que necesita conseguir el solicitante e instrucciones claras para obtenerlos:
- Certificado de antecedentes penales en los países donde vivió en los últimos 5 años. En caso de que no sea posible conseguir estos certificados porque los países ponen problemas, es posible solicitar la intermediación de España. Para ello, se debe aportar una declaración responsable de inexistencia de antecedentes, una prueba de que se han solicitado y una autorización para que sea el Gobierno el que intente conseguirlos por la vía diplomática. Una firma o una asesoría puede tener una plantilla de este documento y enviársela a cada solicitante que no ha podido conseguir todos los certificados que necesita.
- Comprobante de haber pagado la tasa pública para solicitar el permiso en caso de que la abone el cliente y no se encargue la asesoría o el despacho en hacerlo.
- Documentos que permitan acreditar la estancia en España: certificado de empadronamiento, facturas de suministros, recibos de haber enviado dinero al extranjero, billetes de avión, anotaciones del pasaporte, declaraciones firmadas de testigos, contratos de trabajo, etc.
- Pasaporte, cédula o título de viaje en vigor o caducado.
- En lo que respecta a los inmigrantes en situación irregular, se debe justificar que concurre una de estas tres circunstancias:
- Que se ha trabajado en España durante la estancia irregular o que se tiene una oferta de trabajo.
- Que se tiene hijos menores en el país, hijos mayores con discapacidad o ascendentes con los que se conviva.
- Que se está en situación de vulnerabilidad. Lo cual se puede acreditar mediante un certificado expedido por las autoridades públicas de asistencia social o por las entidades sin ánimo de lucro que trabajan con personas migrantes.
De esta forma, las asesorías y los despachos pueden sistematizar los documentos que les piden a los solicitantes de permisos de residencia y asegurarse de que sus clientes saben con claridad qué documentos necesitan conseguir, evitando equívocos y retrasos que pueden entorpecer el proceso de preparar solicitudes de extranjería.
Usar un Portal de Clientes para que los solicitantes puedan ir subiendo sus documentos
Al igual que al dar de alta a un cliente se le puede enviar un mensaje con la lista de documentos que deben conseguir, también es posible automatizar el envío de un email o un WhatsApp con un usuario y una contraseña para acceder al Portal de Clientes del negocio.
Los programas de gestión más completos cuentan con esta clase de plataforma en la que cada cliente puede entrar y subir documentos.
De esta forma, un despacho o una asesoría evita correr el riesgo de que decenas de solicitantes de permisos de residencia les colapsen sus gestores de correos con cientos de emails.
Cuando un solicitante consigue uno de los documentos de la lista puede proceder a subirlo al Portal de Clientes desde un móvil o un ordenador. A lo que debemos sumar otra ventaja: el cliente puede consultar los documentos que ha subido y asegurarse de que no le falta ninguno.
Almacenar de forma segura y sistematizada todos los documentos en los expedientes de los clientes
Además, el programa almacena automáticamente los documentos en los expedientes de los clientes. De tal forma que la asesoría o la firma tiene a su disposición todos los archivos relacionados con cada solicitante en un único lugar y de forma sistematizada.
Esta funcionalidad facilita de forma notable el proceso de preparar solicitudes de extranjería porque el asesor o abogado puede:
- Comprobar en el expediente si están o no todos los documentos necesarios para tramitar la solicitud.
- Exportar o imprimir los documentos para adjuntarlos a la solicitud, sin que se pueda traspapelar ninguno.
- Enviar en un clic un mensaje al cliente desde el expediente recordándole que le falta algún documento, usando una plantilla de mensaje personalizada.
- Revisar los documentos en cualquier momento y acceder a ellos en caso de que haya que subsanar algún error en la solicitud o presentar una reclamación.
Emplear recordatorios automáticos para que los clientes con documentación pendiente no se olviden de entregarla
Otra funcionalidad de un software de gestión que puede resultar clave al preparar solicitudes de extranjería es el envío de recordatorios automáticos a los clientes con documentación pendiente.
El programa es capaz de mandar mensajes por email o WhatsApp cuando una tarea está pendiente y ha pasado el plazo para realizarla.
Esto resulta fundamental sobre todo si tenemos en cuenta que el plazo para preparar solicitudes de extranjería durante la regularización extraordinaria es bastante corto y que cada día cuenta.
Organizar la carga de trabajo para preparar solicitudes de extranjería de una forma eficaz
Si trasladamos el foco desde los solicitantes hasta los profesionales a cargo de preparar solicitudes de extranjería, nos encontramos con que es de vital importancia organizar la carga de trabajo y controlar la evolución de cada expediente.
Un programa de gestión permite sistematizar todas las tareas que se deben realizar para preparar solicitudes de extranjería: desde la recopilación de los documentos hasta su presentación, pasando por la elaboración de la solicitud.
De esta forma, es posible controlar de un solo vistazo el estado de cada solicitud y el grado de ejecución del procedimiento.
Además, se puede asignar cada solicitud a un profesional y redistribuir la carga de trabajo para cumplir con los cortos plazos que fija la normativa.
Enviar mensajes personalizados automáticos informando de cualquier cambio en el expediente
Una de las principales inquietudes de los abogados y asesores que se dedicarán a preparar solicitudes de extranjería durante la regularización masiva es que prestar este servicio les consuma mucho tiempo porque reciban muchas llamadas de sus clientes interesándose por sus solicitudes.
Pues bien, con un programa de gestión se puede programar el envío automático de mensajes informando de cualquier cambio relacionado con una solicitud: que ya ha sido presentada, que se ha iniciado su tramitación, que se ha aceptado, que ha sido rechazada, que se ha presentado una reclamación ante un rechazo, etc.
El software incluye plantillas de mensajes personalizables en las que se vuelcan automáticamente los datos de los clientes como su nombre. De tal manera que cuando se produce un cambio en el expediente, se le envía al cliente un mensaje a su email o WhatsApp informándole de ello.
Esto supone un mayúsculo ahorro de tiempo al preparar solicitudes de extranjería y estrecha más la relación entre los clientes y el negocio.
Lanzar campañas por email o WhatsApp ofertando la posibilidad de preparar solicitudes de extranjería
Si casi un millón de personas podrán acogerse a la regularización extraordinaria, resulta evidente que despachos y asesorías se encuentran ante una gran oportunidad de negocio.
Por eso, los negocios deben estar preparados para captar clientes y potenciales a través de canales digitales y no solo esperar a que los clientes entren por la puerta.
Así, es posible diseñar campañas informando sobre la regularización masiva y ofrecer a los clientes gestionar sus solicitudes. E, incluso, diseñar ofertas especiales. El programa las envía a través de email o WhatsApp y permite la inclusión de un enlace a un formulario web en el que los clientes interesados pueden dejar sus datos personales.
Utilizar formularios web para recabar los datos de los nuevos clientes de forma automática
Precisamente, otra de las ventajas de usar un programa de gestión para preparar solicitudes de extranjería es que la recopilación de los datos de los solicitantes se puede realizar a través de formularios web.
Se le envía un enlace al cliente a un formulario diseñado expresamente para preparar solicitudes de extranjería y el cliente lo rellena desde su móvil u ordenador.
Una vez que el formulario está cumplimentado, el programa incorpora automáticamente los datos del solicitante a su ficha en el software.
Esto implica que un profesional no tiene que picar a mano datos como nombre completo, nacionalidad, países en los que vivió el solicitante o información familiar. De tal manera que no solo se ahorra tiempo, sino que se evita la comisión de errores.
Facturar este servicio a cada cliente, gestionar provisiones y controlar las facturas impagadas
El último elemento clave que debemos tener en cuenta en torno a preparar solicitudes de extranjería es la facturación de los servicios prestados.
Si se emplea un programa de gestión es posible:
- Emitir facturas en cuestión de segundos usando plantillas personalizadas.
- Enviar las facturas automáticamente a sus destinatarios.
- Pedir provisiones antes de preparar las solicitudes de extranjería para cubrir gastos como el abono de tasas.
- Tener en cuenta las provisiones al facturar.
- Controlar en una única pantalla las facturas vencidas y no cobradas.
- Enviar mensajes automáticos a los clientes con facturas impagadas.
Además, esta clase de solución también permite a los negocios saber con precisión cuánto tiempo invierten al preparar solicitudes de extranjería y cuál es el coste de prestar este servicio teniendo en cuenta el salario de los profesionales, así como otros gastos. ¿Cómo es posible? En el software se puede registrar el tiempo invertido en realizar cada tarea asociada a una solicitud, así como imputar otros gastos.
¿Por qué es importante esta cuestión? De esta manera, una asesoría o un despacho puede calcular mejor cuánto debe cobrar por preparar solicitudes de extranjería para que sus tarifas sean competitivas, a la vez que se garantiza unos márgenes de beneficios atractivos.
En definitiva, preparar solicitudes de extranjería de una manera eficaz, sin cometer errores y sin tener que emplear mucho tiempo va a ser esencial en los próximos meses.
La regularización extraordinaria de inmigrantes supone una gran oportunidad para asesorías y despachos, pero también es un desafío a nivel organizativo. Por eso, trabajar con un programa de gestión adaptado para tramitar expedientes de extranjería va a ser crucial.