Software de gestión Cloud: Compartir y colaborar en tiempo real

Registrar la información desde cualquier lugar

Lo que venimos de señalar nos dirige directamente a una de las claves de un software de gestión Cloud que permite trabajar desde cualquier parte y colaborar en tiempo real con otros compañeros: la posibilidad de registrar la información.

Todo lo que haga un profesional a través del software de gestión queda registrado, almacenado y disponible en el programa, al alcance de todas las personas que deben acceder a la información o a la documentación.

Retomemos el ejemplo anterior, si el abogado sube documentación sobre un caso en el que trabaja con otra compañera letrada, ésta puede observar la documentación aunque se encuentre en otro espacio completamente distinto. Y de forma totalmente inmediata.

Así, aunque los trabajadores lleven a cabo su actividad en espacios completamente diferentes y distanciados, todos están trabajando en el mismo entorno digital y lo que hace uno está al alcance del otro. Una cuestión esencial para que puedan colaborar en tiempo real, comunicarse ágilmente y trabajar de manera más eficiente.

Actualizar los datos de forma continua

La cara B de que se registre y almacene cualquier interacción con el software y se almacenen los datos en el Cloud, protegidos, encriptados y disponibles es que dichos datos están permanentemente actualizados.

Entendámoslo mejor con un ejemplo práctico.

Pensemos en una empresa que tiene un servicio de soporte telefónico. Si un cliente llama a dicho soporte, el profesional que lo atienda puede registrar los datos relevantes de la conversación que mantengan para ayudarlo de la mejor manera posible. Si el cliente vuelve a llamar o si queda alguna acción pendiente de hacer, el profesional que lo gestione dispondrá de todos los datos previos. Con lo que la calidad del servicio prestado aumentará.

Todo ello sin necesidad de que los profesionales de soporte se encuentren en el mismo espacio físico de trabajo.

Como indicamos antes, la inmediatez es clave en esta era. Si los cambios se producen de forma inmediata, las empresas deben contar con herramientas tecnológicas que también sean inmediatas. El software de gestión Cloud de MN program garantiza que los datos disponibles en su interior están permanentemente actualizados. Lo que dota de seguridad y confianza a la tarea de colaborar en tiempo real y compartir información.

Colaborar en tiempo real para ser más eficientes y productivos

La mayoría de los proyectos que lleva a cabo una empresa son fruto de un trabajo coral, en el que intervienen diferentes personas y departamentos. Incluso en ámbitos profesionales. Por ejemplo, un ginecólogo que pasa consulta en una clínica no trabaja solo, seguramente disponga de una enfermera que lo asista y el personal de la clínica se encarga de gestionar las tareas que van más allá de la medicina: la gestión de la agenda, la estrategia comercial, la firma de documentación clave como los consentimientos informados o la LOPD…

Por ello, es imprescindible que todas las empresas que desean beneficiarse de las ventajas de la movilidad y el teletrabajo dispongan de un software de gestión Cloud en el que sus profesionales puedan intercambiar información, colaborar en tiempo real y trabajar en equipo compartiendo un objetivo común: el éxito de la empresa y la cosecha de beneficios.

Colaborar en tiempo real implica que los profesionales no tienen que perder tiempo en gestionar el intercambio de información o documentos y que, además, no corren el riesgo de trabajar con datos desactualizados. En la nube tienen a su alcance todo lo que necesitan para ser eficientes y productivos.

Bienvenidos a la oficina virtual: Trabajar codo con codo… no literalmente

Las oficinas físicas siguen en pie y millones de profesionales acuden a ellas (casi) todos los días. Pero es innegable que la digitalización y la movilidad las han transformado. Ahora las oficinas se extienden hasta donde se encuentren los profesionales que trabajen en la empresa, estén o no estén en la sede física de la misma.

Un profesional puede colaborar en tiempo real de la misma forma y con el mismo nivel de eficiencia con un compañero que se encuentra a su lado, como con otro que se halla a 5.000 km de distancia. En esta era lo físico y lo digital se hibridan.

Es más, es posible que existan sinergias más intensas y eficientes entre dos profesionales que no pueden trabajar codo con codo de forma literal, que entre dos compañeros que comparten espacio.

Todo ello es posible gracias a que las soluciones Cloud han posibilitado que cualquier profesional con acceso a internet pueda compartir entorno de trabajo con sus compañeros y realizar sus acciones diarias sin tener que estar sentado en la oficina.

El mundo cambia todos los días y la mejor forma de adaptarse a ello es hacerlo desde la nube.