Novedades de la versión 26-2 de MN program: Facturación, fiscalidad y seguridad
Índice
Elección de sistema de facturación, modelos fiscales actualizados, auditoría de datos… Así son las novedades de la versión 26-2 de MN program
Ayudar a las empresas a cumplir sus obligaciones de facturación, contables y fiscales; contribuir a que puedan proteger su información y los datos de sus clientes; y facilitarles el día a día. Esto es lo que buscamos con la versión 26-2 de MN program.
La última actualización de nuestro software de gestión pone el foco en:
- La usabilidad, mediante una interfaz que permite una navegación más cómoda y fluida. De tal forma que el acceso a la información resulta más rápido e intuitivo. Por ejemplo, el menú del software es más sencillo y está mejor ordenado. En la misma línea, se ha incorporado un scroll en adjuntos e historial para facilitar la lectura.
- La velocidad. El equipo de producto y desarrollo de la compañía ha optimizado en la versión 26-2 de MN program el rendimiento y la estabilidad del programa. Lo que contribuirá a una mayor fluidez en el trabajo diario. Esto se nota especialmente en acciones clave como cargar la historia clínica de un paciente, consultar el odontograma o crear una actuación.
- Las funcionalidades. La versión 26-2 de MN program incluye novedades de relevancia sobre funcionalidades clave como el lector OCR con IA, la auditoría de datos, el sistema de permisos de seguridad o la elección del sistema de emisión de facturas.
A continuación, te vamos a explicar las principales novedades de la versión 26-2 de MN program.
1. Auditoría de datos
¿Quién emitió una factura? ¿Quién creó la ficha de un cliente? ¿Cuándo se le envío un email a una cuenta de correo electrónico? Estas preguntas se pueden resolver mediante el módulo de auditoría de datos de nuestro programa de gestión.
La versión 26-2 de MN program incluye una optimización integral de esta herramienta para:
- Registrar cada acceso al programa y las acciones realizadas por los usuarios.
- Optimizar la trazabilidad de las acciones y el control interno de la seguridad, de cara a detectar comportamientos sospechosos o acciones indebidas.
- Fortalecer las políticas de seguridad de una empresa.
¿Cómo se puede usar la auditoría de datos? Es importante tener en cuenta tres acciones básicas:
1. Activación del módulo de auditoría de datos.
Ruta | Ajustes > Módulos One > Mostrar Módulo de Auditoría de Datos (Logs)
2. Configuración del módulo de auditoría de datos.
Ruta | Ajustes > Logs > Configuración Básica, Configuración Avanzada o Configuración Personalizada
3. Revisión y validación de los logs generados por cada acción realizada por un usuario.
Ruta | Seguridad > Auditoría de Datos
2. Sistema de permisos de seguridad
Quién tiene acceso a la información y qué puede hacer con ella no es una cuestión baladí. De hecho, las amenazas internas de seguridad se han convertido en un riesgo de gran relevancia para las empresas. Sobre todo, para aquellas que operan en sectores en los que la información es especialmente crítica y/o sensible como el legal, el sanitario o el educativo.
Por eso, en la versión 26-2 de MN program se incluye, también, una optimización de la gestión de permisos de seguridad dentro del programa.
A partir de ahora, se podrán asignar permisos en función del rol de cada profesional en la organización. Lo que implica que al asignar el rol, el programa automáticamente copia los permisos asociados a dicho rol.
De esta manera, se ahorra tiempo en la gestión de los permisos de seguridad, se unifica el nivel de permisos que tienen trabajadores con responsabilidades similares y se garantiza que cada profesional tenga acceso a las funcionalidades que necesita para realizar su trabajo.
Para poder aprovechar estas novedades de la versión 26-2 de MN program hay que realizar estas dos acciones:
1. Activación del campo rol de los trabajadores.
Ruta | Ajustes > Bases de Datos > Trabajadores > Mostrar campo Rol
2. Configuración de los permisos de seguridad por rol y copia automática de los permisos a los trabajadores con dicho rol.
Ruta | Permisos > Roles > Permisos > Gestiona todos los permisos para ese rol > Propagar Rol (se copiarán automáticamente a todos los trabajadores con ese rol)
3. Elección del sistema de emisión de facturas
Finalmente, trabajar con un programa de facturación VeriFactu no será obligatorio hasta 2027, pero ya es posible emitir facturas a través de las modalidades VeriFactu y No VeriFactu. ¿Por qué? El sistema ya está en marcha y la AEAT ya permite la remisión automática de los registros de facturación a su sede electrónica.
¿Qué pasa con las empresas y profesionales que aún no quieren facturar de acuerdo a VeriFactu, que emiten sus facturas a través del Suministro Inmediato de Información (SII) o que operan en los territorios forales?
La versión 26-2 de MN program permite a los negocios elegir el sistema de emisión de facturas que se desee emplear u optar por no adaptarse ni a VeriFactu, ni al SII ni a los sistemas forales como Ticketbai, mientras no sea obligatorio legalmente.
Igualmente, también permite dar el salto al sistema VeriFactu en cualquier momento, de cara a que las empresas y los profesionales puedan beneficiarse del periodo de pruebas de VeriFactu y llegar plenamente preparados al momento en que sea obligatorio:
- 1 de enero de 2027 para las empresas y otras entidades sujetas al Impuesto sobre Sociedades.
- 1 de julio de 2027 para los autónomos.
¿De qué forma se puede seleccionar el sistema de emisión de facturas en función de las obligaciones y necesidades de la empresa?
Ruta | Ajustes > Facturación > Seleccionar Sistema de Emisión de Facturas > Veri*Factu/No Veri*Factu/SII/Régimen Foral Navarro/Ticketbai/Ninguno
¿Cómo se puede comenzar a emitir a través de la modalidad VeriFactu que permite generar facturas verificables por los receptores y enviar automáticamente la información a la AEAT?
Ruta | Ajustes > Facturación > Seleccionar Sistema de Emisión de Facturas > Veri*Factu
4. Envío de facturas
¿Cuál es el siguiente paso que debe dar un negocio tras emitir una factura? Enviarla a su destinatario.
Pues bien, la versión 26-2 de MN program incluye mejoras relacionadas con el envío de las facturas, para facilitar su remisión a varios clientes en cuestión de segundos:
1. Configuración de plantillas de impresión. Es posible establecer una configuración esencial para la impresión y envío de facturas.
Ruta | Facturas Emitidas > Configuraciones esenciales > Facturas > Plantillas Predeterminadas > Selecciona las plantillas de Word y modifícala si lo deseas
2. Configuración del envío. El sistema automáticamente configura el envío de facturas incluyendo una plantilla con el mensaje del correo que se le envía a los clientes y el usuario solo tiene que revisar y confirmar el envío, pudiendo enviar las facturas en un clic y sin errores.
Ruta | Facturas Emitidas > Configuraciones esenciales > Facturas > Envío de Facturas > Selecciona la cuenta y plantilla de correo para el envío
3. Enviar facturas en tan solo un clic. El proceso de remisión de facturas se agiliza de forma notable y se puede llevar a cabo en segundos.
Ruta | Facturas Emitidas > Enviar Factura o Enviar Factura en bloque
5. Lector OCR con IA
Trabajar con un lector OCR para registrar facturas y tickets supone una enorme ayuda para los negocios que, de esta forma, se pueden ahorrar ingentes cantidades de tiempo al registrar su facturación recibida.
Pues bien, la versión 26-2 de MN program incluye un nuevo lector OCR con IA, capaz de capturar datos de documentos, incluso aunque resulten menos legibles, y automatizar la creación de gastos en el programa de gestión. ¿Cuáles son sus funcionalidades?
1. Extracción avanzada de datos con IA. El software reconoce automáticamente todos los datos de un documento, incluyendo toda la información clave como el nombre y el CIF/NIF del proveedor, la fecha de la factura o el importe de la misma.
Ruta | Lector OCR > Importar documento > Extraer datos
2. Previsualización y validación de los datos extraídos. Antes de que el programa genere el gasto, permite al usuario revisar y corregir la información, comprobando el documento importado con los datos extraídos, lo que reduce al máximo la comisión de errores.
Ruta | Lector OCR > Importar documento > Extraer datos > Guardar
3. Envío de documentos desde el correo al lector OCR. A partir de la versión 26-2 de MN program es posible reenviar las facturas y tickets por correo y el software se encarga de generar los gastos automáticamente, a la vez que adjunta a los mismos los documentos enviados que sirven para probar que los gastos se realizaron.
Ruta | Correo con adjunto > Enviar a OCR@mnprogram.com
4. Importación rápida de documentos desde cualquier fuente. La herramienta permite arrastrar directamente al lector OCR documentos descargados desde WhatsApp, el correo o el ordenador. Y el lector se encarga de capturar automáticamente los datos de las operaciones y crear los gastos en la facturación recibida de la empresa.
6. Modelos fiscales actualizados
Cumplir con sus obligaciones fiscales es esencial para cualquier empresa o profesional. Por eso, es fundamental trabajar con un programa de gestión que facilite la cumplimentación de las declaraciones tributarias y esté adaptado a los cambios realizados en los modelos fiscales.
Pues bien, la versión 26-2 de MN program trae consigo una actualización de los modelos fiscales de la Agencia Tributaria. ¿Por qué? Se aprobaron cambios normativos que afectaron a modelos clave para los negocios:
- 190. Declaración Informativa. Retenciones e ingresos a cuenta. Rendimientos del trabajo y de actividades económicas, premios y determinadas ganancias patrimoniales e imputaciones de rentas. Resumen anual.
- 303. IVA. Autoliquidación.
- 347. Declaración Informativa. Declaración anual de operaciones con terceras personas.
- 390. IVA. Declaración Resumen Anual.
Para acceder a los modelos tributarios basta con seguir esta ruta:
Ruta | Contabilidad > Libros/Modelos AEAT > Modelos
Además, el equipo de desarrollo y producto de la compañía ha llevado a cabo otras mejoras que facilitan el cumplimiento de las obligaciones contables y fiscales:
1. Poder excluir las cuentas con saldo cero a la hora de observar el listado del Mayor. De tal forma que no se tenga un listado innecesariamente extenso que facilite su consulta.
Ruta | Contabilidad > Listado del Mayor > No mostrar cuentas con saldo cero
2. Traslado automático de más datos de la empresa al modelo 390: actividad, código de actividad y epígrafe IAE.
Ruta | Configuraciones Esenciales > Información de Empresa
3. Separación automática de nombre y apellidos en los modelos fiscales, evitando que los autónomos tengan que ajustar su nombre de forma manual en cada modelo.
Ruta | Paso 1: Configuraciones Esenciales > Información de Empresa > Forma Jurídica Autónomo. Paso 2: Datos de empresa > campos “Nombre” y “Apellidos”
7. Control de comunicaciones y tareas
La versión 26-2 de MN program no incluye, solo, mejoras relacionadas con la gestión económica de las empresas y los profesionales. Así, también se han incorporado al programa novedades relacionadas con dos cuestiones especialmente sensibles: las comunicaciones con los clientes y las tareas que se deben realizar.
1. Contador de correos en las fichas. A partir de la versión 26-2 de MN program, los negocios tendrán en las fichas de los clientes un contador que muestra el número de comunicaciones visibles, en función de los filtros aplicados, así como el número total de emails enviados y recibidos con la persona o empresa de la ficha. De esta manera, es posible llevar un control de las comunicaciones asociadas a cada ficha.
2. Asignar automáticamente un color a las tareas en función de la etapa seleccionada. Esto permite a las empresas organizar mejor la distribución de tareas y controlar su evolución.
Ruta | Ajustes > Tareas > Asignar a la tarea color predefinido en la etapa
8. Monitorización de pacientes con bonos y actividad comercial
Finalmente, queremos destacar que la versión 26-2 de MN program facilita el trabajo de las clínicas que emplean bonos. ¿Cómo?
Ahora es posible activar un nuevo filtro de bonos en el listado de pacientes. Esto permite a las clínicas saber qué pacientes tienen bonos activos y cuáles no y filtrar el listado en función de los diferentes tipos de bonos, el estado de los bonos o las fechas en que se adquirieron.
De esta manera, una clínica puede diseñar campañas para ofertar sus bonos a los pacientes, recordarles que deben renovar sus bonos o realizar otro tipo de acciones para atraer más pacientes o fidelizar a los que ya confían en la clínica.
Ruta | Pacientes > Filtros avanzados > Bonos
Versión 26-2 de MN program: Una herramienta para ayudar a empresas y profesionales en su día a día
Desde hace más de un cuarto de siglo, el equipo de MN program trabaja de forma continua para ofrecer al tejido productivo español herramientas útiles para gestionar las tareas diarias, cumplir con la normativa en vigor, reducir tiempos improductivos, impulsar la rentabilidad y aumentar el volumen de negocio.
Así, la versión 26-2 de MN program ha sido desarrollada con la intención de ayudar a los negocios a eliminar errores, reducir tiempos y tener un mayor control de cuestiones críticas en 2026 como la seguridad de la información, la facturación emitida y recibida o el control de las tareas y las comunicaciones.
En definitiva, la versión 26-2 de MN program llega con la vocación de ponerles las cosas más fáciles a las empresas y los profesionales españoles y agilizar la gestión de cuestiones básicas del día a día como la emisión de facturas o la presentación de las declaraciones tributarias.