Todo lo que necesitas saber para facturar en 2025 con el software de gestión
Índice
Hemos implementado mejoras para ayudarte a facturar en 2025 con el software de gestión y cerrar el 2024 con éxito
2024 está llegando a su fin. ¿Tu negocio está preparado para cerrar el año contable y fiscal y comenzar el 2025?
El equipo de producto y desarrollo de MN program ha implementado varias funcionalidades para ayudarte a facturar en 2025 con el software de gestión y facilitarte el cierre de 2024.
En este artículo, te ofrecemos seis videos de menos de 1 minuto en el que te explicamos todo lo que necesitas saber para facturar en 2025 con el software de gestión y optimizar al máximo la forma en que realizas la contabilidad y la facturación de tu empresa.
1. Cómo comenzar a facturar en 2025
Para facturar en 2025 con el software de gestión tan solo tienes que entrar en el programa. En la ventana principal del programa ya saldrá automáticamente el nuevo económico. Además, el software:
- Resetea automáticamente los contadores de facturación. Del forma que la primera factura que se genere en 2025 llevará el número 1.
- Importa automáticamente las cuentas contables del ejercicio de 2024 al Diario. De tal manera que se podrá realizar la contabilidad siguiendo los criterios empleados en el año anterior.
2. Cómo registrar facturas de un año anterior
Que comience un nuevo año, no significa que no se puedan incluir en el programa facturas emitidas o recibidas de 2024.
Así, al facturar en 2025 con el software de gestión de MN program se podrá, también, registrar facturas del ejercicio pasado. Basta con modificar el campo de fecha al dar de alta una factura. Automáticamente, el software modifica el contador de facturas para que sea consecuente con los números de facturación del año 2024.
Igualmente, el asiento se genera automáticamente en el Diario en el ejercicio económico correspondiente. De tal manera que las empresas no tienen que preocuparse de que se produzca alguna incongruencia en la contabilidad o de que sea necesario crear asientos contables manualmente.
3. Cómo resetear contadores de expedientes
Al comenzar a trabajar con el software en 2025 tienes dos opciones con respecto a la gestión de los expedientes: continuar con la numeración que tienes actualmente o proceder a resetear los contadores de expedientes para que el primero que se cree sea el número 1.
Si optas por mantener la numeración con la que estás trabajando, no es necesario hacer nada. El programa de gestión numerará el primer expediente que crees con el número que sigue al último expediente del 2024.
En cambio, si quieres resetear los contadores solo tienes que acudir a las Configuraciones esenciales del programa. Si solo trabajas con un tipo de expediente, basta con que indiques que el primero sea el número 1. Además, también puedes establecer todos los tipos de expedientes que desees y cómo quieres que se numeren cada uno de ellos.
4. Cómo crear una nueva serie de facturas
Muchos negocios gestionan su facturación empleando series de facturas. Por eso, el software de gestión permite crear nuevas series con facilidad.
Desde la ventana de alta de facturas se puede generar una nueva serie indicando su nomenclatura y el programa, por defecto, pondrá el contador de facturas en el número 1, pero es posible modificarlo en función de las necesidades de cada negocio.
5. Cómo cerrar el ejercicio contable
Cerrar el ejercicio contable es una de las tareas de la contabilidad de una empresa.
Por eso, además de facturar en 2025 con el software de gestión también es posible realizar el cierre del ejercicio contable de 2024 con suma facilidad. Y, así, cumplir con la obligación de realizar esta tarea entre el 1 de enero y el 31 de marzo.
Solo debes ir a Configuraciones Avanzadas dentro del software y seleccionar el ejercicio que deseas cerrar. Acto seguido, en el menú de la izquierda del programa en el apartado de Contabilidad podrás realizar el cierre del ejercicio. Automáticamente, el programa genera los asientos de cierre y regularización.
6. Cómo invertir el cierre del ejercicio contable
Para comenzar a facturar en 2025 con el software de gestión es importante tener en cuenta que, una vez que se cierra un ejercicio, ya no se pueden añadir nuevos asientos a este, salvo que se proceda a invertir el cierre del ejercicio contable.
Al igual que sucede con el cierre del ejercicio, basta con ir a Configuraciones Avanzadas dentro del programa y seleccionar el ejercicio que se desea reabrir. Después, desde el apartado de Contabilidad en el menú de la izquierda del software se puede pulsar en el botón de Invertir Cierre.
De esta manera, se pueden añadir asientos contables que hayan quedado pendientes de una forma ágil y sencilla. Una vez que se terminen de añadir los apuntes contables, basta con seguir los pasos que indicamos en el apartado anterior para volver a cerrar el ejercicio contable.
En definitiva, empezar a facturar en 2025 con el software de gestión de MN program es muy sencillo porque el programa:
- Automatiza múltiples procesos.
- Agiliza la realización de acciones clave como la posibilidad de incluir facturas del año anterior o cerrar el ejercicio contable con suma facilidad.
- Permite cumplir con las obligaciones de facturación y contabilidad de las empresas recogidas en normas como el Código de Comercio.
- Evitar inspecciones y sanciones.
- Realizar la gestión económica de una empresa con la máxima eficacia, sin cometer errores y llevando un control continuo del estado de las cuentas y la salud financiera de un negocio.
