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A pesar de su mala fama, en gran medida por la icónica película de Steven Spielberg, los tiburones son animales fascinantes. Una de sus características más especiales es el hecho de que necesitan estar en permanente movimiento, si no, se mueren. En MN program hacemos nuestra esa necesidad de seguir constantemente hacia delante. Por eso, ya estamos trabajando en las próximas novedades de nuestro software de gestión: facturas simplificadas, notas de gasto, un gestor de correos más visual, un nuevo módulo de ortodoncia…
La revolución tecnológica que estamos viviendo nos empuja a avanzar y desarrollar nuevas funcionalidades y herramientas que ayuden a las empresas a crecer y ser altamente competitivas.
Mejoras como las facturas simplificadas o la posibilidad de comprobar los modelos tributarios contribuirán a que los negocios gestionen su facturación, contabilidad y fiscalidad con la máxima eficiencia.
El objetivo de todo software de gestión es facilitar el día a día de las empresas y ayudarlas a llevar a cabo tareas fundamentales en el menor tiempo posible, automatizando numerosos procesos meramente burocráticos.
A continuación, vamos a hablaros de ocho mejoras en las que estamos trabajando, entre las que se incluyen novedades para múltiples colectivos, como las facturas simplificadas, y funcionalidades más específicas, como la posibilidad de responder en Lexnet, de gran utilidad, sobre todo, para procuradores.
Facturas simplificadas
Las facturas simplificadas, como su propio nombre indica, se tratan de facturas que incluyen menos detalles que una factura ordinaria:
- Número y serie
- Fecha de expedición
- NIF/CIF del profesional o empresa que la emite
- Bien o servicio entregado al cliente
- Tipo impositivo
- Importe total
Resulta evidente que las facturas simplificadas agilizan la gestión de la facturación en aquellos casos en los que se pueden emplear: operaciones que no excedan los 400 euros, facturas rectificativas y operaciones que no excedan los 3.000 euros en determinados casos (por ejemplo, en la hostelería, las peluquerías o la venta al por menor).
Pues bien, en breves será posible usar el programa de facturación de MN program para realizar esta tipología de facturas y ahorrar tiempo y burocracia en la creación y registro de la facturación.
Cálculo de intereses
Otra novedad, más allá de las facturas simplificadas, en lo que respecta a la gestión económica es el módulo de cálculo de intereses.
¿En qué consiste? Gracias a esta herramienta, las empresas podrán recalcular los intereses que tiene que abonarle una persona o un negocio que está en deuda con ellas.
Como mínimo, es necesario recalcular los intereses dos veces al año. Además, cuando la deuda se incrementa o se reduce, también es necesario recalcular los intereses acordados.
Estos cálculos son complejos y farragosos, por lo que hacerlos de forma manual resulta improductivo y, seguramente, fatigoso.
Con el nuevo módulo de cálculo de intereses, el programa efectuará automáticamente los cálculos para establecer los nuevos intereses.
El ahorro de tiempo y quebraderos de cabeza será mayúsculo.
Comprobación de los modelos tributarios
Sin salirnos del ámbito económico, otra novedad en la que estamos trabajando es una funcionalidad que permitirá comprobar los modelos tributarios antes de subirlos a la plataforma de la Agencia Tributaria.
Hasta ahora, esta comprobación debía hacerse de forma manual, observando que los modelos y la facturación coincidiesen y, de no ser así, rastrear el error.
Por ejemplo, puede darse el caso de que la base imponible de las facturas no coincida plenamente con la base imponible que figura en el modelo tributario 303.
Pues bien, estamos desarrollando unas herramientas de chequeo para cada uno de los modelos tributarios disponibles en nuestro software. Estas herramientas identificarán los errores y permitirán subsanarlos con suma agilidad, antes de que se genere el fichero y se suba a la AEAT.
¿Qué beneficios traerá consigo esta funcionalidad? Un mayúsculo ahorro de tiempo en la gestión de los modelos tributarios y la posibilidad de detectar errores o incoherencias antes de que la información se ponga a disposición de la AEAT.
Validación de las notas de gasto
Todas las empresas tienen que gestionar gastos sin factura, por ejemplo, el ticket del parking de un comercial que fue a visitar a un cliente.
Actualmente, las empresas que trabajan con nuestro software de gestión ya pueden generar gastos sin factura. Pero es necesario que cada profesional lleve los tickets al departamento de facturación para que ellos los tramiten. Lo que implica una carga burocrática.
Con la nueva funcionalidad de validación de las notas de gasto, el proceso será mucho más ágil.
Cada profesional podrá, desde MN program web, sacarle una foto al ticket en cuestión y generar una nota de gasto. Todos los gastos generados de esta forma le aparecerán a la persona encargada de validarlos en el programa. Y dicho profesional se limitará a comprobar los tickets y darles paso a gastos sin factura, incorporándolos a la contabilidad de la empresa.
Todo ello implica una enorme agilización del proceso. Una cuestión crucial para empresas de cierto tamaño o cuyos trabajadores realizan habitualmente viajes o visitas a clientes.
Pero las posibilidades de la validación de las notas de gasto no terminan aquí. El profesional que las valida puede, además, imputar los gastos al cliente que corresponda. Por ejemplo, si el director de un proyecto visita a la empresa para la que se está realizando, es posible imputar todos los gastos derivados de esta visita a dicho proyecto/cliente.
¿De qué gastos hablamos? Kilometraje, transporte, dietas de comida…
Si las facturas simplificadas contribuyen a gestionar la facturación con mayor agilidad, la validación de las notas de gasto es una forma de optimizar la gestión de los gastos que no están asociados a facturas recibidas.
Factura rectificativa por diferencias en TicketBAI
Facturas simplificadas, gastos sin factura y… facturas rectificativas. El software de gestión de MN program está totalmente adaptado a TicketBAI, el sistema de facturación electrónica obligatoria en las tres provincias vascas.
Para facilitar aún más el cumplimiento de esta obligación, vamos a lanzar nuevas funcionalidades para optimizar la forma de trabajar con TicketBAI. La más destacable será la posibilidad de generar facturas rectificativas por diferencias.
La facturación electrónica genera cierta inquietud entre algunos negocios, sin embargo, con un programa de facturación completo, la manera de crear y gestionar las facturas apenas se ve alterada.
Un correo más visual y moderno
El correo electrónico es una herramienta básica de trabajo para millones de profesionales y empresas. Una solución que empleamos para comunicarnos e intercambiar información y documentación con clientes, pero también con compañeros. Si midiéramos las horas al año que pasamos en el gestor de correo, seguramente nos sorprendería la cifra que obtendríamos.
Por ello, en MN program estamos trabajando para lanzar un nuevo diseño de nuestro módulo de correo. El objetivo es que la herramienta sea más visual e intuitiva. Las ventanas más antiguas se sustituirán por otras más modernas, funcionales y fáciles de entender.
La mejor forma de sacarle partido al correo es contando con un gestor en el que todo se pueda encontrar con rapidez.
Nuevo módulo de ortodoncia
Los desarrolladores de MN program están preparando, actualmente, una nueva herramienta de nuestro software para odontólogos: el módulo de ortodoncia.
Hasta ahora, se podía emplear el programa para realizar esta actividad esencial para el colectivo de odontólogos, pero este nuevo módulo les ayudará a trabajar con mucha mayor facilidad.
Un módulo altamente visual que tendrá en cuenta todas las especificidades de las ortodoncias y permitirá a los profesionales llevar a cabo sus funciones de forma ágil y pudiendo mostrar a los pacientes cuál es el estado de los dientes y qué trabajos se van a realizar.
Responder en Lexnet
Los procuradores y abogados son profesionales con agendas muy ocupadas y volcados en prestar la mejor atención a sus clientes.
Para ayudarlos en esta misión, vamos a incorporar una nueva funcionalidad a nuestro software para abogados y procuradores. La posibilidad de responder en Lexnet. De tal forma que cuando llega una notificación, se puede cubrir todo de forma automática si la información ya estaba presente en una fase anterior del proceso.
El ahorro de tiempo burocrático e improductivo será mayúsculo.
En definitiva, todas estas novedades en las que estamos trabajando, desde la posibilidad de crear facturas simplificadas, hasta la comprobación de los modelos tributarios, están pensadas para mejorar la forma de gestionar la economía de las empresas. Y, sobre todo, para ayudar a los negocios a ahorrar tiempo y disfrutar de herramientas altamente funcionales que se adaptan a sus características como un guante.
Los tiburones avanzan para seguir vivos y descubrir nuevos mares. Nosotros también.
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