¿Cómo puedes gestionar el horario de verano en tu empresa?

Nuestro programa te permite gestionar el horario de verano en un par de clics para facilitar el registro horario y la administración de la agenda

Durante el verano nuestra vida cambia de forma sustancial. Y no solo porque muchas personas se van de vacaciones durante los meses de julio y agosto, sino también porque en esta época muchos negocios implementan la jornada intensiva para facilitar la conciliación familiar, huir de las altas temperaturas y permitir a sus trabajadores disfrutar de la estación más propicia para hacer planes, llenar nuestra agenda social de eventos, ver a amigos y salir de la rutina.

Por eso, muchas empresas necesitan gestionar el horario de verano de su negocio atendiendo a todas las cuestiones derivadas de modificar el horario habitual:

• ¿Cómo quedan las jornadas de los trabajadores?
• ¿Cómo se administra la agenda?
• ¿Cómo afecta el horario de verano a la herramienta de reserva online de citas del negocio?
• ¿Cómo se informa a los clientes de los cambios?

Un software de gestión integral, que permita llevar a cabo el control horario y disponga de agenda como el de MN program es tu mejor aliado para gestionar el horario de verano con éxito y evitar cualquier tipo de malentendido con trabajadores o clientes.

A continuación, vamos a entrar en detalle sobre cómo puedes usar nuestro software de gestión para gestionar el horario de verano de tu negocio en cuestión de minutos.

Cambia el horario general de tu negocio desde la agenda

Para comenzar a gestionar el horario de verano hay que contestar a una pregunta esencial: ¿tu negocio tiene un único horario de verano igual para todos los profesionales? Si la respuesta que sí, se puede cambiar el horario con suma facilidad desde la agenda de tu empresa en el software de gestión.

En la rueda de configuraciones encontrarás un apartado de Horario de empresa y en él indicarás cuál será el horario de verano de tu negocio. Por ejemplo, una firma de abogados puede implementar la jornada intensiva durante los meses de julio y agosto, de tal forma que todos los profesionales tengan un horario de 8 de la mañana a 16 de la tarde.

Esta información se traslada a la agenda y a la ficha de cada trabajador, así como a la reserva online del negocio. Así, se podrá llevar a cabo el registro horario con la misma precisión y rigurosidad que el resto del año y los clientes no podrán solicitar una cita con un profesional para que los asesore fuera del horario de verano del negocio.

Adapta las jornadas de tus trabajadores al horario de verano y realiza el registro horario correctamente

¿Qué sucede si tu negocio no tiene un único horario de verano igual para todos los profesionales? También resultará muy sencillo gestionar el horario de verano.

Desde la agenda del software de gestión seleccionas el horario de cada profesional y marcas la franja en la que no trabaja. Acto seguido le dices al programa que proceda a bloquear esas horas. Podrás indicar que se bloqueen, por ejemplo, desde el 1 de julio hasta el 31 de agosto.

El software de gestión automáticamente genera el nuevo horario del trabajador y lo incorpora a su ficha. Lo que resulta esencial para que él pueda consultarlo y para cumplir escrupulosamente con la obligación del registro de las jornadas laborales.

Bloquea horas de la agenda y de la reserva online para evitar malentendidos

Si tu empresa trabaja con nuestra herramienta de reserva online, debes tener en cuenta otra cuestión clave a la hora de gestionar el horario de verano: es crucial evitar que un cliente reserve una cita en una hora en la que un profesional no va a trabajar.

Gracias a las múltiples automatizaciones de nuestro software de gestión, esta acción se realiza automáticamente una vez que se bloquean las horas en las que el trabajador no va a ejercer sus funciones en la agenda.

Así, si un cliente quiere reservar una cita a las 19 h. con un fisioterapeuta que en verano solo trabaja de 9 a 16 h, el programa no le ofrecerá esa opción.

Bloquea el horario de un profesional cuando no trabaje

Además de gestionar el horario de verano, las empresas tienen que administrar las vacaciones de muchos de sus empleados durante estos meses. Para facilitar esta tarea se puede usar, también, la agenda del software de gestión.

Basta con bloquear en el horario de cada trabajador los días o semanas en los que esté de vacaciones. Por ejemplo, si en una clínica estética, un profesional se ausentará durante la primera quincena de agosto, solo hay que bloquear esos días. Esta información se trasladará a su ficha y a la reserva online para que sus pacientes no puedan pedir cita con él a lo largo de esas dos semanas.

La integración de todas las soluciones del software de gestión es un aspecto clave a la hora de gestionar el horario de verano y las vacaciones con la máxima eficacia y sin tener que invertir una gran cantidad de tiempo meramente administrativo.

Informa a todos tus clientes del horario de verano con Emailer

Gracias a la agenda del software de gestión has podido gestionar el horario de verano de tus trabajadores y trasladar la información a sus fichas y a la herramienta de reserva online, pero ¿cómo avisas a tus clientes sobre el nuevo horario de tu negocio y sus profesionales? ¿Tienes que llamarlos uno a uno? ¿No los informas y esperas a que se encuentren con la sorpresa cuando deseen contactar contigo o acudir a tu empresa en el horario habitual?

Por suerte, la respuesta a las dos últimas preguntas es un no rotundo. Mientras que la solución a la primera pregunta es muy sencilla: a través del Emailer.

El software de gestión de MN program cuenta con una herramienta que permite realizar envíos de correo masivos. Desde el Emailer tu negocio puede enviar un email a todos los clientes que desees con un texto totalmente personalizable informándoles sobre el horario de verano.

Además, el software de gestión almacena toda la información sobre estos envíos, de tal manera que puedas saber en todo momento a qué clientes les informaste o no sobre la novedad horaria.

En definitiva, gestionar el horario de verano de un negocio es una tarea más compleja de lo que puede parecer a simple vista porque entran en juego cuestiones de vital importancia como el registro de la jornada laboral, la administración de la agenda o la relación negocio-cliente.

Para gestionar el horario de verano con éxito, las empresas tienen a su disposición el software de gestión, que permite crear el horario de verano o bloquear horas y días inhábiles con suma agilidad, garantizando que toda la información se traslada correctamente a las fichas de los trabajadores, sus agendas personales y la reserva online de las empresas.