MN program 24-11: Completa tareas y cumple con tus obligaciones legales en 1 clic
10 novedades clave de MN program 24-11
MN program 24-11 es una versión de nuestro software que incorpora mejoras en atajos, plantillas, firma digital y bases de datos
¿Cuánto tiempo ahorrarías si pudieses dejar listas múltiples acciones y solo hiciera falta hacer un clic para ejecutarlas? ¿Y si dispusieras de plantillas para cumplir obligaciones legales como recabar el consentimiento de tus clientes en materia de protección de datos o su autorización para domiciliar los cobros que les realizas? MN program 24-11, la nueva versión de nuestro software de gestión para empresas incluye estas funcionalidades.
Además, MN program 24-11 también te permite controlar todas las tareas pendientes de tu negocio desde una única ventana del programa, agilizar el envío de recordatorios de citas y la firma de documentos, así como reducir los pasos que debes dar para realizar múltiples acciones.
¿Quieres conocer las principales novedades de MN program 24-11, una versión más veloz de nuestro programa de gestión? Las desgranamos a continuación.
1. Controla todas tus tareas pendientes y complétalas en 1 clic
Aunque no es una novedad de MN program 24-11 porque ya se puso en marcha en la versión anterior del software, el equipo de producto y desarrollo de nuestra compañía ha seguido trabajando en iController, un asistente de tareas inteligente.
Ahora, este módulo permite a los negocios:
- Controlar todas sus tareas y obligaciones legales pendientes desde una única ventana del programa.
- Menú izquierdo del programa> Módulos Premium > iController.
- Crear, guardar y ejecutar acciones precargadas para, por ejemplo, enviar una factura pendiente en un solo clic.
- Módulo iController > Alta (para crearlas)
- Módulo iController > Enviar o Programar Envío (para ejecutarlas).
- Marcar como favoritas las acciones precargadas más comunes, como enviar un email a un cliente para que firme la LOPD. Así como ordenarlas.
- Módulo iController > Botón “Marcar/Desmarcar Favorita”.
- Módulo iController > Flechas subir/bajar (arriba a la derecha).
- Controlar las comunicaciones enviadas o programadas.
- Módulo iController > Botón “Ir a Cuentas de Empresa”.
De esta forma, iController ayuda a las empresas a evitar olvidos a la hora de realizar tareas y agilizar la gestión de las mismas. Sobre todo, en lo relativo a acciones repetitivas y comunes como, por ejemplo, el envío de presupuestos a clientes.
2. Emplea plantillas legales para cumplir con tus obligaciones con eficacia
MN program 24-11 incluye un nuevo módulo: plantillas legales. ¿En qué consiste esta herramienta? Es una funcionalidad que permite crear plantillas predefinidas de documentos de gran relevancia legal. ¿De qué documentos hablamos? La aceptación de la política de protección de datos para cumplir con el RGPD y la LOPD, las autorizaciones de domiciliación bancaria para poder remitir cobros a los clientes, los consentimientos paternos para diversas actividades en el ámbito de la educación o los consentimientos informados en lo relativo al sector de la salud.
¿Qué acciones permite llevar a cabo el módulo de plantillas legales?
- Configurar y personalizar plantillas legales que incluyen macros para cargar automáticamente la información de cada cliente, paciente o alumno.
- Menú izquierdo del programa > Gestión de Plantillas > Plantillas Legales.
- Crear todas las plantillas legales propias que se desee, así como trabajar con las plantillas de documentos diseñadas por el equipo de MN program.
- Plantillas Legales > Añadir > Escribe una etiqueta.
- Controlar el estado de cada documento de índole legal para saber qué clientes lo han firmado y cuáles no.
- Ficha de Base de Datos > Apartado Indicadores. Saldrá un indicador por cada documento legal. En la LOPD se incluye, también, la fecha de la última firma.
- En los listados de bases de datos esta información sale también como columna y filtro.
- Agilizar el envío de los documentos para que sean firmados gracias a atajos de MN program 24-11:
- Menú de la izquierda > Módulos Premium > Mis Atajos > Alta > Solicitar firma de un Documento con MN Sign.
3. Envía y programa recordatorios de citas sin salir de la agenda
Los recordatorios de citas son esenciales para muchos negocios y, especialmente, para las clínicas médicas, psicológicas, de fisioterapia o dentales. Al fin y al cabo, los recordatorios reducen de manera notable las cancelaciones imprevistas y permiten a los centros maximizar la ocupación de la agenda de sus profesionales.
Por eso, MN program 24-11 incorpora una mejora que facilita, aún más, el envío de recordatorios de citas así como la programación de envíos en bloque a múltiples pacientes.
¿En qué consiste esta mejora? Desde MN program 24-11 se podrán realizar los envíos de recordatorios y programar su envío automático mediante un asistente que se incorpora a la agenda del software. De tal manera que en un par de clics se podrán gestionar todos los recordatorios de citas y enviarlos por email o WhatsApp.
- Agenda > Botón Enviar Recordatorios.
4. Facilita la firma de documentos por parte de tus clientes y garantiza su inviolabilidad
Varias de las novedades que ya hemos detallado de MN program 24-11 giran en torno a la optimización del proceso de firma de documentos. Pues bien, se han incorporado otras mejoras que redundan en este objetivo. De tal manera que los negocios que empleen el software de gestión podrán lograr que sus clientes firmen toda clase de documentos en el menor tiempo posible y garantizar la fiabilidad e integridad de las firmas. ¿Cómo?
- Es posible firmar documentos desde un formulario web. El software activa automáticamente un proceso para almacenar todos los datos biométricos del firmante y garantizar la inviolabilidad del documento firmado.
- Menú izquierdo > Módulos Premium > MN Sign > Formularios Web > Alta/Modificar Formulario > ¿Deseas solicitar la subida de documentos?
- Desde MN program 24-11 resultará mucho más sencillo que las personas puedan firmar documentos desde móviles iPhone, puesto que podrán hacer scroll a través del documento y firmarlo si están de acuerdo con su contenido.
- Clic en el enlace desde iPhone > Firmar.
- Se pueden enviar documentos para ser firmados a través de MN Sign a personas que no tienen una ficha creada en el software. Lo único que se necesita introducir es el nombre y el email o teléfono móvil del destinatario.
- Menú izquierdo > Módulos Premium > MN Sign > Enviar MN Sign.
5. Usa atajos para realizar múltiples acciones en un solo paso
Una de las grandes virtudes de un software de gestión empresarial como MN program 24-11 es que reducir los pasos que se deben dar para llevar a cabo acciones cotidianas de las empresas.
Como consecuencia de ello, los negocios pueden aumentar su productividad y reducir el tiempo que deben destinar a realizar tareas administrativas.
En este sentido, MN program 24-11 continúa la senda iniciada por versiones anteriores del programa para mejorar los atajos del software y permitir a los negocios crear y usar atajos con suma facilidad:
- Ahora es posible crear atajos para enviar documentos a una tablet o un móvil para que sean firmados rápidamente por los clientes. Pensemos, por ejemplo, en una clínica que debe recabar el consentimiento informado de un paciente antes de iniciar un tratamiento.
- Menú izquierdo > Módulos Premium > Mis Atajos > Alta > Acción a Realizar > Enviar un Documento a firmar en Tablet/Móvil.
- Se incorporan al software atajos predefinidos para cada colectivo profesional y sector económico. De tal manera que los abogados dispondrán de atajos personalizados para el ámbito legal, mientras que los ingenieros tendrán a su disposición atajos pensados para agilizar sus tareas administrativas diarias. Además, estos atajos pueden ser modificados para adaptarlos a las operativas de cada negocio.
- Menú izquierdo > Módulos Premium > Mis Atajos.
- Se ha rediseñado la barra de atajos para facilitar el acceso a ellos con mayor rapidez y facilidad.
- Listados principales del programa > Botón flecha (arriba a la derecha).
6. Controla tus bases de datos y ahorra tiempo al gestionar a tus clientes
Las bases de datos son uno de los elementos más importantes de la gestión de cualquier negocio. Por eso, es fundamental que no haya fichas duplicadas, que resulte sencillo trabajar con ellas y que no se pierda ningún dato cuando una ficha se mueve de una base a otra.
Por eso, MN program 24-11 incorpora una herramienta automática de comprobación de fichas duplicadas en las bases de datos. De tal manera que se pueda evitar registros innecesarios e incoherencias.
- Ajustes > Bases de Datos > Control de Duplicados > Duplicados de Bases de Datos.
Igualmente, el software de gestión permite traspasar una ficha de la base de potenciales a la base de clientes y transferir junto a ella sus expedientes asociados para que no se pierda ni un solo dato.
- Potenciales > Opciones > Traspasar.
Otra mejora con respecto a la gestión de clientes que se ha incorporado a MN program 24-11 es la posibilidad de controlar con facilidad el estado de la documentación pendiente de un cliente que se ha registrado mediante un formulario web.
El software de gestión llevará a cabo el registro del cliente y creará automáticamente su ficha, pero en ella se reflejarán los documentos pendientes de firma.
- Ficha en base de datos > Campo Estado.
7. Ayuda a tus clientes a acceder a su información
Una de las ventajas de trabajar con un software de gestión avanzado es que te permite poner a disposición de tus clientes una plataforma para que accedan a su información. Lo cual trae consigo dos ventajas evidentes:
- Contribuye a fidelizar a los clientes permitiéndoles que estén al día sobre toda la información que les concierne.
- Reduce las llamadas o emails que un negocio tiene que realizar o enviar a sus clientes para informarles sobre novedades relacionadas con sus expedientes.
A partir de MN program 24-11 resulta más sencillo registrar a personas y negocios para que puedan usar la plataforma de Acceso Clientes del software. ¿Por qué? Ahora se puede enviar un WhatsApp a los clientes que incluya un enlace directo para que registren con suma facilidad.
- Menú izquierdo del programa > Gestión de Plantillas > Plantillas de WhatsApp > Macro “Registro Acceso Clientes”.
8. Realiza la facturación y contabilidad de tu negocio de manera integral y eficiente
La gestión económica es una cuestión crítica para cualquier empresa o profesional. Por eso, el equipo de producto y desarrollo de MN program trabaja de manera continua para optimizar los módulos de facturación y contabilidad del software.
Fruto de este trabajo, se han incorporado a la versión MN program 24-11 varias mejoras:
- Se pueden obtener informes con datos esenciales de la actividad de una empresa en función de su área. ¿Por qué? En el Libro Diario es posible relacionar cada registro con una área concreta.
- Ajustes > Contabilidad > Mostrar campo Área.
- Si se adelanta dinero a la Agencia Tributaria mediante la presentación del modelo 130, es posible marcar en la contabilidad la cuenta 473 como cuenta de regularización.
- Menú izquierdo > Contabilidad > Cuentas > Cuenta 473 > Modificar > Marcar check de “Cuenta de Regularización”.
- Si se facturan varios albaranes en una única factura, es posible, al imprimirla agrupar los diferentes conceptos por albarán.
- Menú izquierdo > Gestión de Plantillas > Plantillas Word > Facturas> Conceptos Campos Combinados > Todos > Macro “Albarán-Descripción-Uds -Precio Uds-Importe”.
9. Genera las comisiones con mayor facilidad
Sin salirnos de la gestión económica, debemos tener en cuenta el cálculo y abono de las comisiones de los profesionales. Una cuestión esencial en sectores como el de la salud o el educativo.
Pues bien, MN program 24-11 incluye dos mejoras que facilitan la gestión de las comisiones de un negocio:
- Se pueden generar comisiones en función de las fases que se han realizado de un tratamiento.
- Control de Tratamientos > Opciones > Informe de Comisiones.
- Es posible establecer en el programa de gestión el importe que debe comisionar un profesional por cada hora trabajada. De tal manera que, al final del mes, el software genera la comisión total a pagar en función de las horas de clase impartidas por el profesor.
- Control de Clases > Ajustes > Configuraciones Avanzadas > Configuraciones de Empresa > Comisiones > En el apartado Comisión Fija > Importe Fijo por Hora.
10. Emplea bonos de tratamientos y gestiona mejor la relación con las aseguradoras
La última gran novedad de la versión MN program 24-11 está pensada para el sector de la salud. ¿Por qué?
Esta nueva actualización del software permite a las clínicas médicas, de podología, de fisioterapia, de estética o dentales trabajar con bonos de tratamientos.
- Si en Ajustes > Módulos One, está activado Mostrar Sistema de Bonos y el paciente tiene un bono, al dar de alta un tratamiento se permite descontar del bono.
De esta manera, las clínicas que prestan tratamientos a sus pacientes pueden diseñar bonos para ofrecérselos y, así, mejorar la fidelización de los pacientes y atraer a nuevos usuarios mediante ofertas de bonos exclusivas.
Igualmente, también se han realizado trabajos para optimizar la manera en que las clínicas dentales trabajan con las aseguradoras sanitarias.
Así, sin salir del odontograma digital, será posible consultar tres tipos de saldos distintos: Saldo, Saldo Paciente y Saldo Aseguradora.
- Parametrización > Bases de Datos > Mostrar Aseguradora.
En definitiva, MN program 24-11 es una versión más completa, intuitiva y rápida de un software de gestión que lleva 25 años ayudando a las empresas españolas a digitalizar sus operativas y procesos.
El objetivo de esta nueva actualización es facilitar la automatización y simplificación de tareas y contribuir a que los negocios sean más ágiles y proactivos a la hora de prestar sus servicios a los clientes.
