Novedades 24.01: Un programa de gestión ágil y funcional
Índice
Atajos más sencillos, mejoras en la velocidad del software, optimización de módulos clave… Descubre todas las novedades de un programa de gestión ágil e integral
¿Tienes la sensación de que el tiempo pasa demasiado rápido y se te escapa entre los dedos? La mejor forma de sacarle partido a nuestro valioso tiempo es adaptándonos a la velocidad del mundo y siendo cada vez más ágiles, sobre todo, a la hora de gestionar tareas administrativas. Por eso, acabamos de lanzar una nueva versión de nuestro software de gestión, la 24.01, que tiene como objetivo seguir optimizando todas las funcionalidades para conseguir un programa de gestión ágil que te ayude a trabajar de manera eficiente.
Para ello, no solo hemos implementado mejoras para incrementar la velocidad y la rapidez con la que se pueden ejecutar cientos de acciones, sino que también hemos renovado nuestra apuesta por la usabilidad.
De nada sirve disponer de soluciones avanzadas sino son fácilmente usables. Por eso, algunas de las novedades de esta versión han sido diseñadas para que abogados, procuradores, médicos, odontólogos, educadores, ingenieros, arquitectos, veterinarios, asesores y otros profesionales y negocios puedan usar un programa de gestión ágil y funcional.
A continuación, vamos a desgranar las grandes novedades de la versión 24.01 del software de MN program.
Un programa de gestión ágil porque no hay tiempo que perder
La navegabilidad es una de las cuestiones críticas a la hora de trabajar con un software de gestión. Por eso, los desarrolladores de nuestra compañía han llevado a cabo múltiples trabajos para mejorar la velocidad del programa.
Esto implica que, ahora, se pueden abrir y cerrar ventanas y funcionalidades de manera extraordinariamente ágil, o, como se dice popularmente, «en un visto y no visto». ¿A qué elementos del programa de gestión afectan estas mejoras en la velocidad?
- Actuaciones.
- Fichas de clientes.
- Fichas de expedientes.
- Ventanas de facturas.
Es decir, a elementos básicos en el día a día de cualquier empresa o profesional, fortaleciendo la navegabilidad de un programa de gestión ágil que ahorra una gran cantidad de minutos de trabajo administrativo en el día a día.
Todas las configuraciones en una única ventana
Otra novedad de nuestro programa de gestión ágil es la creación de una nueva ventana de Configuraciones.
Gracias a esta funcionalidad, los negocios y los profesionales van a poder tener agrupadas todas las configuraciones de sus bases de datos, expedientes, historiales y apartados económicos en una única ventana.
Esto supondrá un mayúsculo ahorro de tiempo, pero, sobre todo, facilitará que cada negocio pueda configurar cuestiones tan relevantes como sus bases de clientes o su gestión económica con total libertad y de manera sencilla.
Ruta | En el listado de cualquier base de datos o expedientes, fichas, historiales y apartados económicos de las fichas o expedientes > Rueda de configuración.
En la misma línea de apostar por la agrupación y sistematización de las funcionalidades, podemos destacar, también, que ahora se disponen de dos vistas para visualizar el menú de la izquierda del programa:
- Vista Lista.
- Vista Agrupada por Funcionalidades.
Ruta | Menú Lateral Izquierdo > Dos Iconos para cambiar las vistas
Atajos más intuitivos para automatizar procesos con facilidad
Una de las claves de un programa de gestión ágil son sus atajos, es decir, aquellas acciones que conllevan varios pasos y que se pueden automatizar para facilitar su ejecución.
Por eso, hemos lanzado un nuevo módulo de atajos de cara a unificar todos los atajos que emplea una empresa, ya sean de correo, de WhatsApp o de impresión.
Para facilitar el trabajo con los atajos, en el módulo figuran precargados por defecto los atajos más usados por los negocios, pero, además, cada empresa o profesional pueda crear sus propios atajos.
Ruta | Menú Agrupado por Funcionalidades > Atajos > Mis Atajos
Asimismo, desde este módulo es posible ocultar los atajos que un negocio ya no usa, pero que no desea borrar por si le resultan de utilidad en el futuro.
Ruta | Atajos > Listado de Atajos > Columna Habilitado > Doble clic para Habilitar/Deshabilitar
Además, para facilitar la gestión de los atajos, se han diseñado unos botones para subirlos y bajarlos en el listado, de tal manera que cada negocio pueda ordenarlos como le resulte más sencillo y eficiente.
Ruta | Atajos > Listado de Atajos > Flechas Subir/Bajar
Acceder a cualquier ficha o expediente en cuestión de segundos
Un aspecto esencial de un programa de gestión ágil y funcional gira en torno a cómo es el procedimiento para acceder a las fichas y expedientes de los clientes.
Por eso, una de las novedades de la versión 24.01 más prácticas para cualquier negocio es la posibilidad de buscar desde el menú del software cualquier ficha o expediente. Para ello, se han añadido las opciones «Buscar Ficha» y «Buscar Expediente».
De esta manera, no es necesario acceder a las bases de datos y acometer la búsqueda, sino que desde el propio menú se puede localizar cualquier ficha o expediente en un par de segundos. Lo que supondrá un enorme ahorro de tiempo a lo largo del día.
Ruta | Menú Lateral Izquierdo > Bases de datos > Buscar Ficha
Ruta | Menú Lateral Izquierdo > Expedientes > Buscar Expediente
Papelera de reciclaje: Recupera una ficha que hayas borrado
Todas las personas estamos familiarizadas con el concepto de papelera de reciclaje, al fin y al cabo, todos los sistemas operativos de los ordenadores tienen una. Podríamos decir que se trata de una suerte de purgatorio al que van a parar los archivos que eliminamos antes de que desaparezcan por completo de nuestro ordenador.
Pues bien, nuestro programa de gestión ágil y funcional incorpora ahora un nuevo módulo de papelera de reciclaje tanto para las bases de datos como en lo relativo a los expedientes.
Así, cuando se elimine una ficha o un expediente, no desaparece definitivamente del software, sino que va a parar a la papelera de reciclaje, desde la que se puede restaurar en caso de que se haya cometido un error al eliminarlo.
Ruta | Se activa en Ajustes > Otros Módulos > Mostrar Papelera de Reciclaje y lo veremos en el menú en:
- Registro de Datos > Papelera de Reciclaje de BBDD
- Gestión de Expedientes > Papelera de Reciclaje de Expediente
Optimización del módulo de correo
El correo electrónico es una herramienta básica de trabajo para las empresas y los profesionales. Al día recibimos y enviamos decenas de emails. Por eso, es fundamental que el gestor de correo sea rápido y fácil de usar.
Para reforzar la usabilidad, pero también la personalización y la agilidad, se han realizado tres mejoras en el módulo de correo del programa de gestión:
1. En las plantillas de correo ya es posible utilizar todas las macros, sin importar la carpeta en la que se encuentre el usuario.
2. Se ha ocultado el apartado «Todos» para las cuentas IMAP.
3. Se puede configurar el tamaño y la fuente de la letra del correo para que cada usuario configure los textos a su gusto.
Ruta | Correo > Configuración > Opciones > Opciones Propias > Edición nuevos mensajes > Configuración «Fuente y Tamaño de la letra»
Enviar enlaces por WhatsApp cortos y personalizados
El software de gestión permite a los negocios enviar WhatsApps a los clientes en los que se incluyan enlaces para confirmar o cancelar una cita, firmar un documento a través de MN Sign, cubrir un formulario o agendar una cita a través de la reserva online.
Esta funcionalidad, que tiene un enorme potencial a la hora de ayudar a los negocios a maximizar la ocupación de su agenda y agilizar la firma de documentación, se ha optimizado en la nueva versión de nuestro programa de gestión ágil y funcional. ¿Cómo?
- Los enlaces son mucho más cortos y entendibles, lo que genera confianza en los clientes a la hora de hacer clic en ellos.
- Se muestra el nombre y el logo de la empresa que envía el WhatsApp con el enlace, reforzando la sensación de confianza y permitiendo a los negocios cuidar todos los aspectos relacionados con su imagen de marca.
Un programa de facturación más sencillo y funcional
Con la facturación electrónica obligatoria llamando a nuestras puertas, el programa de facturación se ha convertido en una herramienta crítica para cualquier negocio o profesional. Por eso, los profesionales de producto y desarrollo de MN program siguen implementando mejoras para optimizar esta solución y facilitar el día a día de las empresas:
1. Dar de alta facturas desde tres lugares diferentes del programa y con suma rapidez.
Ruta 1 | Módulo de Facturas > Alta
Ruta 2 | Económico de las fichas > Pestaña Facturas > Alta
Ruta 3 | Agenda > Cobrar con factura
2. Modificar una factura que ya se ha cobrado, que está remesada o que se ha incluido en un cierre de caja.
Ruta | A modificar una factura cobrada con cobros incluidos en un cierre de caja o con cobros remesados ya no nos la abre en modo lectura y podemos modificarla. Si cambia el importe nos saldrá la misa ventana que sale actualmente de que el total de los cobros no coincide con el total de la factura.
3. Al modificar una factura, cobro o pago registrados en el diario si el ejercicio económico está abierto, se automatiza la modificación del asiento contable. En cambio, si el ejercicio esta cerrado aparecerá un mensaje confirmando si el usuario desea modificar también la factura en el diario.
4. Crear cuentas pendientes de facturar desde el módulo de control de cuentas.
Ruta | Facturación Emitida > Control de Cuentas > Alta
5. Facturar y cobrar los servicios contratados resulta más sencillo y rápido gracias a la nueva vista «Selección múltiple»
Ruta | Facturación > Facturación Emitida > Servicios Contratados > Vista Selección Múltiple > Botón Facturar/Generar Cobros
6. Al crear un asiento de devengo a partir de una nómina, el programa genera automáticamente un registro con la información de la ficha del trabajador (nombre, NIF).
Ruta | Facturación > Facturación Recibida > Seleccionamos una nómina > Opciones > Generar asiento de devengo
Facilitar la reserva online de las citas
La reserva online es una de las herramientas más útiles de un programa de gestión ágil y funcional, porque permite a los clientes o pacientes de una empresa agendar sus citas de manera plenamente autónoma.
Para facilitar el proceso de reserva online ahora, por defecto, se muestra el día con el primer hueco disponible del profesional con el que se desea agendar la cita. Esto es crítico para las clínicas médicas, odontológicas, estéticas o de fisioterapia en las que varios profesionales prestan la misma clase de tratamientos.
Ruta | Oficina Virtual > Reserva Online > Reserva de Agenda > Configuraciones > Configurar Web de Reserva de Agenda > Diseño Web > Opciones Avanzadas > «Mostrar por defecto el primer día con huecos disponibles».
Novedades para abogados y procuradores
Lexnet es una herramienta de trabajo indispensable para los abogados y procuradores, por eso, es fundamental realizar mejoras continuas en ella para ayudar a los despachos y los profesionales a desempeñar su labor con eficacia.
Para ofrecer al sector jurídico de nuestro país un programa de gestión ágil e integral hemos incorporado tres grandes mejoras en el módulo de Lexnet:
1. Nueva vista para previsualizar los adjuntos de las notificaciones desde Lexnet.
2. Al asociar notificaciones de Lexnet, el programa de gestión para abogados completa automáticamente los datos del juzgado, el tipo de procedimiento y el procurador contrario del expediente.
Ruta | Ajustes > Lexnet > «Al asociar notificación cubrir automáticamente el Juzgado, el Tipo de Procedimiento y el Procurador Contrario»
3. Unificar automáticamente todos los documentos de una notificación en un solo PDF.
Ruta | Ajustes > Lexnet > «Unificar documentos en un PDF»
Novedades para clínicas
En lo que respecta al software para clínicas, la versión 24.01 también contempla algunas mejoras pensadas para facilitar el trabajo diario de los profesionales de la salud.
1. Nuevos filtros en las bases de datos de pacientes. Ahora se pueden filtrar a los pacientes en función del diagnóstico o el grupo.
Ruta 1| Ajustes > Otros módulos > activada la opción de «Mostrar Diagnósticos» y «Mostrar Grupo Diagnóstico»
Ruta 2 | Pacientes > filtros avanzados tenemos el filtro
2. Nuevo filtro «Aseguradora» en la agenda de una clínica.
Ruta | Agenda > Filtros rápidos > Aseguradora (estando activada la base de datos de aseguradoras)
3. Crear tratamientos predefinidos por defecto.
Ruta | Teniendo activado en Ajustes > Otros módulos > Mostrar Odontología y/o Mostrar Tratamientos de Múltiples Especialidades y en Ajustes > Tratamientos > Planificar en Agenda y/o Preasignar Cita, al crear una Actuación Predefinida nos sale la pestaña de Tratamientos para añadirlos
4. Nuevo campo «Grupo Diagnóstico» en la historia clínica de los pacientes, para poder asociar los diagnósticos predefinidos a cada grupo.
Ruta | Ajustes > Otros Módulos > «Mostrar Diagnósticos» y «Mostrar Grupo Diagnóstico»
5. Se pueden duplicar las historias clínicas.
Ruta | Pacientes > Pestaña Historia Clínica > Vista Listado o Listado+Notas > Botón derecho > «Duplicar Historia Clínica»
En definitiva, todas las mejoras implementadas en la versión 24.01 tienen como misión seguir optimizando un programa de gestión ágil y funcional que ayude a toda clase de empresas y profesionales a realizar cientos de tareas en cuestión de segundos, incrementando su productividad y mejorando el funcionamiento de todos sus procesos.
