Sistema Citius: Cómo va a ser el sustituto de LexNET
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En los próximos meses se va a poner en marcha el sistema Citius, una nueva plataforma de comunicaciones judiciales que sustituirá a LexNET
Pelearse en algún momento con LexNET ha sido una suerte de rito iniciático para los nuevos abogados y procuradores españoles en los últimos años. Esta plataforma de comunicaciones judiciales ha servido para digitalizar las relaciones entre los operadores jurídicos de nuestro país, pero su ciclo de vida está llegando a su fin.
El Ministerio de Justicia ha iniciado los trámites para aprobar el sistema Citius que vendrá a sustituir a LexNET con la misión de impulsar la digitalización y mejorar la interoperabilidad.
Para ello, se aprobará el Real Decreto sobre comunicaciones electrónicas en la Administración de Justicia en el ámbito territorial del Ministerio de la Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes y por el que se regula el sistema Citius.
El proyecto de dicho borrador ya ha sido sometido a consulta pública, el primer paso para aprobarlo en los próximos meses.
A continuación, te vamos a contar qué se sabe por ahora sobre el sistema Citius, a analizar en qué se va a diferenciar de LexNET y a explicarte cuáles son los beneficios de trabajar con un software para abogados o con un programa de gestión para procuradores interconectado a las plataformas judiciales que existen en nuestro país.
¿Por qué se va a poner en marcha el sistema Citius?
El nacimiento del sistema Citius tiene su origen en la aprobación del Real Decreto-Ley 6/2023 que impulsó la transformación digital de la Administración de Justicia. Esta norma tiene como objetivo poner en marcha en nuestro país un modelo de gestión procesal sustentado sobre tres pilares:
- La tramitación electrónica de los procedimientos.
- La orientación al dato. Según el propio ministerio, esto supone «transparentar, analizar y explotar la información para generar conocimiento» que se pueda emplear para diseñar políticas públicas más eficaces.
- La interoperabilidad entre sistemas de gestión judicial.
LexNET no tiene las suficientes capacidades como para servir de herramienta al servicio de la implementación de este modelo de gestión procesal inteligente. De ahí que se planteé la creación del sistema Citius como una evolución natural de LexNET, poniendo el foco en:
- La interoperabilidad entre el sistema Citius y:
- Los sistemas de gestión procesal territoriales.
- Las plataformas de intercambio de información de las diferentes Administraciones Públicas.
- La simplificación y agilización de las comunicaciones electrónicas entre:
- Los órganos judiciales.
- Los abogados y procuradores.
- La ciudadanía.
- Otras instituciones.
¿Cuáles son los objetivos del sistema Citius?
La implementación del sistema Citius en la Administración de Justicia busca:
- Simplificar los procesos de presentación electrónica de documentos y expedientes, el traslado de copias y cualquier tipo de comunicación y actuación judicial que deba realizarse electrónicamente.
- Facilitar el intercambio de información entre todas las administraciones competentes en materia judicial, gracias a la integración del sistema Citius con el resto de sistemas de gestión procesal que existen en nuestro país.
- Optimizar el intercambio de información con el resto de administraciones públicas. Para ello, el sistema Citius se integrará con los sistemas de la Administración General del Estado, especialmente con el SIR y el sistema INSIDE, y con los sistemas empleados por las CCAA, los ayuntamientos y otras instituciones.
- Reforzar la eficiencia de la Administración de Justicia y de los operadores jurídicos y mejorar los servicios jurídicos prestados a la ciudadanía y el tejido productivo.
- Garantizar la seguridad jurídica digital en todas las comunicaciones judiciales.
- Asegurar la autenticidad, confidencialidad, integridad, disponibilidad y trazabilidad de las comunicaciones judiciales.
¿Cuándo va a ver la luz el sistema Citius?
Aún se están dando los primeros pasos para la aprobación del sistema Citius. Tras haber sido sometido a consulta pública el RD que lo va a regular, ahora llega el momento de la emisión de informes por parte de ministerios y organismos públicos relacionados con la norma.
Además, el borrador de RD también tiene que ser analizado por el Consejo de Estado, que debe emitir un informe preceptivo, aunque no vinculante, sobre la norma.
Una vez que se completen todos estos trámites, el Consejo de Ministros ya podría aprobar el RD del sistema Citius.
Aún así, es previsible que desde su aprobación exista un plazo para la implantación del sistema, habida cuenta de que se trata de una plataforma tecnológica avanzada.
¿Qué queremos decir con todo esto? LexNET no va a desaparecer de un día para otro, aún quedan bastantes meses para que sea sustituido por el sistema Citius.
¿Qué va a pasar con los programas de gestión para abogados y procuradores integrados con LexNET?
Lo que de verdad quieren saber los abogados y procuradores españoles es cómo va a afectar la implementación del sistema Citius a su día a día.
Los profesionales que no empleen un software de gestión tendrán que aprender a usar Citius, que incluirá nuevas operativas que diferirán de las existentes en LexNET.
Los abogados y procuradores que trabajen con un programa de gestión interconectado con LexNET no tendrán que pasar por ningún proceso de aprendizaje ni modificar sus procesos internos. Los software de gestión jurídica más avanzados implementarán los cambios necesarios para pasar a estar integrados con Citius.
De tal forma que desde un único programa un abogado o un procurador puedan gestionar de forma integral sus expedientes y sus comunicaciones con los órganos judiciales, otros operadores jurídicos y sus clientes.
Como ya apuntamos antes, uno de los objetivos del sistema Citius es ser más ágil que LexNET, por lo que es previsible que la presentación de escritos y expedientes y la gestión de notificaciones judiciales vayan a ser más rápidas y sencillas en el futuro inmediato.
Gestión procesal integral: Por qué usar un gestor jurídico integrado con las plataformas de comunicaciones judiciales
Actualmente existen en mercado gestores jurídicos que ayudan a digitalizar un despacho y que están integrados con todas las plataformas para enviar escritos y recibir notificaciones:
- LexNET y, en un futuro, el sistema Citius, empleada en la mayoría de España.
- Justicia.cat (Cataluña).
- Avantius (Navarra y Aragón).
- JustiziaSip (País Vasco).
- Vereda (Cantabria).
De esta forma, los bufetes y firmas pueden:
- Usar plantillas de escritos judiciales para elaborarlos con facilidad, seguridad, excelencia jurídica y de forma colaborativa.
- Enviar escritos a los órganos judiciales.
- Automatizar la presentación de escritos mediante un sistema de cola.
- Subsanar errores en los escritos.
- Trabajar con una agenda procesal donde figuren todos los plazos relevantes y contar con un sistema de alertas que avise sobre dichos plazos de forma automatizada.
- Recibir notificaciones judiciales o cargarlas en bloque.
- Asociar de manera automática las notificaciones judiciales a los expedientes.
- Actualizar automáticamente la información de sus expedientes con los datos incluidos en las comunicaciones judiciales recibidas.
- Notificar automáticamente a los clientes y otros operadores jurídicos cualquier novedad judicial.
- Visualizar los datos relevantes de cada expediente mediante un sello resumen que incluye la información crítica y facilita el control de todos los expedientes abiertos.
Todo ello sin salir en ningún momento del programa de gestión jurídica.
En definitiva, el nuevo sistema Citius va a facilitar la interoperabilidad entre todas las plataformas judiciales españolas y la interconexión con otras Administraciones Públicas. Además, también busca agilizar la presentación de escritos y expedientes, así como la recepción y gestión de las comunicaciones judiciales.
Los software de gestión para abogados y procuradores más completos de nuestro país pasarán a estar integrados con el sistema Citius cuando vea la luz, facilitando el trabajo diario de los letrados y procuradores y permitiéndoles gestionar de forma integral sus expedientes desde un único software, sin tener que emplear varias herramientas, con el coste económico, de tiempo y de aprendizaje que ello supone.