Bases de datos y obligaciones fiscales.

Toda tu empresa digitalizada 100% en la nube. Seguridad extrema y cumplimiento total de LOPD. Accede a todo desde cualquier lugar y localiza cualquier información al segundo. Sé mucho más eficiente y rentable.

Clientes, Potenciales, Proveedores y Terceros
Módulo de Trabajadores
Módulo Cumplimiento LOPD
Registro de Logs de toda la actividad de los trabajadores sobre datos
Control de Obligaciones Fiscales
Exportación y Listados
Opciones de Personalización y Depuración

Expedientes.

Acceso inmediato y control total de tus expedientes y trabajadores. Trabaja con una base de datos única y centralizada.

Control total de expedientes
Visualiza la evolución del expediente
Indicadores Clave: Días sin actuaciones, Tiempo, Total Cobrado etc
Exportación y Listados
Opciones de Personalización y Depuración

Historial.

Entra en cada ficha o expediente y tenlo todo (correos, documentos, whatsapps etc.). Tu servicio será el mejor y más personal.

Integración total con Correo, Agenda y Adjuntos
Actuaciones Predefinidas
Múltiples vistas
Automatización de historial totalmente personalizable
Múltiples listados y opciones de exportación
Módulo de Control de Historial
Personalización 100%

Doc Manager (Gestor documental)

Control total de la documentación y archivos. Evita la fuga o pérdida de documentación y acaba con el papel. Todas las opciones posibles dentro del propio documento: Firma, Convierte en PDF, Cifrado, Versionado, Imprime, Envía por Correo o WhatsApp etc. a un solo clic.

Elige dónde almacenar tus documentos: One Drive, Dropbox, tu equipo etc
Integración 100% con Office 365 o Google
Previsualización
Drag & Drop (Arrastra y sube)
Escáner
Control de Adjuntos
Firma Electrónica: Certificado Digital y Wacom
Mail Accept: Aceptación de Documento o Correo
Herramientas PDF: Convierte en PDF, Comprime en zip etc
Cifrado de Documentos
Plantillas de Documentos
Documentación Interna y Web
Búsqueda por cualquier criterio

Correo.

100% Integrado con Microsoft Office o Google. Centraliza todas tus cuentas de correo en una sola aplicación: todos los correos de los diferentes equipos en una única base de datos. Totalmente controlada, segura y cumpliendo la ley al 100%. Evita la pérdida y fuga de correos. Todos los correos en cada ficha de cliente, expediente, proveedor…

Emailer.

Capta más clientes enviando campañas de email marketing. Aumenta la tasa de conversión segmentando tu base de datos. Automatiza procesos: Envía documentos y facturas en bloque. Envía correos de forma masiva a tus clientes.

Ilimitadas campañas de E-mailing sobre clientes, potenciales o cualquier base de datos
Plantillas personalizables
Estadísticas de éxito

Agenda.

Integración total con Office 365 o Google. WhatsApp para confirmación de citas Completamente integrada con fichas de clientes, expedientes, etc. con generación automática de historial en fichas. Organiza tus citas y reuniones Multitrabajador, vistas, información personalizable, múltiples opciones de impresión, alertas y mucho más 100% online para uso desde PC, Tablet o móvil.

Multiusuario y con múltiples Vistas
Integrada con Expedientes y Clientes
Integrada con Correo, SMS y WhatsApp
Sincronización con Google Calendar, Office 365 y Outlook Web
Solicitud de confirmación automática de citas y reuniones. Mail, WhatsApp o SMS
Módulo de Control de Agendas de Trabajadores
Opciones de Impresión y Exportación
Opciones de Personalización

software asesorías Time Report - Teletrabajo

Control Horario.

Control Total del detalle de los tiempos de trabajadores. Fichaje y Monitorización de periodos de inactividad y ausencias del portal.

Base de datos de Trabajadores
Control Horario
Control de Inactividad

Time Report.

Mide el rendimiento de tus trabajadores y la rentabilidad de tus expedientes y clientes.

Time Report: Tiempos y Gastos
Informes Time Report

Cuadro de Mandos.

Automatiza tus informes y recibe en tu correo los kpis más importantes de tu empresa. Automatiza el envío de Informes de Rendimiento a tus trabajadores. Aumenta su productividad y reduce los tiempos no productivos y desviaciones. Control Absoluto. Visión global de la actividad de tu empresa en una sola pantalla.

Módulo de configuración de Cuadro de Mandos con Asistente. Informes ilimitados
Opción de programación para envío automático de informes de trabajadores
Ilimitados informes, kpis, envíos y recepctores o usuarios de los informes
Informes precargados con KPIS estándares de cada sector

Firma Electrónica.

Olvídate del papel y obtén el consentimiento y la aceptación de documentos de forma legal, ágil y sencilla.

Firma tus documentos con Certificado Digital
Firma tus documentos a través de la Wacom
Firma tus documentos a través de una Table o Móvil
Mail Accept: Solicita la aceptación de Documentos o Correos
Plantillas Personalizadas
Control de documentos con firmas electrónicas

Facturación Emitida.

Control total de tus facturas y cobros: cobrado, pendiente, vencido etc. Agiliza la impresión y el envío de tus facturas. Genera automáticamente listados y modelos contables.

Control de Facturas y Proformas
Gestión de provisiones y suplidos
Cálculo de Aranceles
Buscador por cualquier criterio
Plantillas de Impresión Personalizadas
Control de Cobros
Remesas
Múltiples Listados y opciones de Exportación
Indicadores Clave: Saldos de Pendiente Cobrar, Impagados,...
Opciones en bloque: Impresión, Envío por Correo etc
Envío automático a Listados de Autónomos o Contabilidad

Facturación Recibida.

Control total de tus gastos y proveedores: pagado, pendiente, vencido etc. Ahorra dinero: Digitaliza y deduce tus gastos. Genera automáticamente listados y modelos contables.

Base de datos de Proveedores
Control de Pagos
Múltiples Listados y opciones de Exportación
Envío Automático a Contabilidad

Contabilidad.

Automatización del envío de facturación a Contabilidad. Ahorra tiempo generando los modelos desde el programa.

Registro automático de asientos al Facturar
Diario
Balances
Libros y Listados
Formularios AEAT

Protección de Datos.

Nunca fue tan fácil cumplir con la LOPD. Evita cuantiosas sanciones gracias a la ayuda de nuestro módulo de Protección de Datos.

Expediente de Protección de Datos
Auditoría de Datos (logs)
Análisis de Seguridad
Baja Comunicaciones Comerciales (LSSI)

Comisiones.

Ahorra tiempo y evita errores gracias al cálculo automático de comisiones. Envía las comisiones directamente a la facturación recibida y contabilidad.

Comisionistas predefinidos por cliente y expediente
Generación automática de comisiones
Control de Comisiones
Múltiples opciones de exportación y listados
Integrado con expediente y Facturación Recibida

Valoraciones.

Conoce la opinión de tus clientes, consigue la excelencia en tu servicio mejorando gracias a ello. Es el mejor sistema de Control de garantía y calidad del servicio de tus trabajadores.

Envío automático de valoraciones
Plantillas Personalizables
Rankings de Valoraciones
Publicación en tu web opcional

Acceso online de Clientes.

Fideliza a tus clientes permitiendo el acceso a su información más relevante. Ahorra llamadas innecesarias. Tus clientes tendrán su información accesible en cualquier momento.

Actualización de los datos de su propia ficha
Acceso a la documentación que determines
Acceso a sus expedientes y a su historial

Módulo de Formularios Web.

Cumple con la LOPD y que sea la propia persona la que introduzca su información personal y firme la documentación necesaria. Ahorra tiempo y reduce costes liberando al personal de administración de tareas administrativas.

Formularios web de clientes
Formularios web de trabajadores
Crea automáticamente los documentos para su firma
Envía automáticamente por correo una copia firmada

Sala de Espera.

Evita cancelaciones y ahorra tiempo confirmando tus citas y reuniones. Mejora el servicio que prestas a tus clientes y reduce costes controlando los tiempos.

Controla en qué estado se encuentra la cita o reunión (pendiente de confirmar, confirmanda, cancelada etc.)
Estados personalizables
Solicita confirmación de tus citas o reuniones automáticamente por Correo o WhatsApp

Vídeo Consultas.

Sigue atendiendo a tus clientes a distancia. Lleva a cabo consultas, citas, reuniones, etc. de manera telemática, ahorra tiempo en desplazamientos. No dejes que un imprevisto te deje a ti o a tus clientes sin su cita.

Integración con Zoom
Realiza reuniones con tus trabajadores
Realiza consultas online con tus clientes
Graba y guarda las vídeo consultas en el historial

Permisos.

Cumple con la LOPD y evita fuga de información. Establece distintos permisos a tus trabajadores, tú decides a qué puede tener acceso cada uno.

Determina qué pueden ver y hacer tus trabajadores
Establece contraseñas de Niveles de Privacidad
Controla la exportación de datos de tu programa
Registro completo de acciones y datos consultados por tus trabajadores

Correos Automáticos.

Automatiza el envío por correo de informes y recordatorios a clientes, abogados y trabajadores.

Plantillas Personalizadas
Confirmación/Cancelación automática de citas y reuniones
Programa el envío automático
Integrado con Historial

WhatsApp.

Envía recordatorios o solicita confirmaciones de cita y reuniones por WhatsApp.

Plantillas Personalizadas
Envío a clientes, abogados, procuradores, trabajadores…
Confirmación/Cancelación automática de citas
Integrado con Historial

SMS.

Envía recordatorios a través de SMS.

Plantillas Personalizadas
Programa el envío automático
Integrado con el historial
Múltiples proveedores

Mensajes Internos.

Comunicación inmediata con todo tu equipo sin necesidad de un correo electrónico.

Bandeja de Mensajes Internos
Asociación automática con clientes y expedientes
Envía mensajes a varios usuarios
Envía adjuntos por mensaje interno

software asesorías Oportunidades, Presupyestos y Ventas

Oportunidades, Presupuestos y Ventas.

Control y Seguimiento total de tus oportunidades, presupuestos y ventas en una sola pantalla. Reportes en tiempo real y desde cualquier dispositivo.

Base de Datos de Potenciales
Módulo de Control de Oportunidades, Presupuestos y Ventas
Personalización absoluta de plantillas de presupuestos, pedidos y correos comerciales
Aceptación Mail, Firma digital y Electrónica
Geolocalización y entrega de presupuestos, en tablet o móvil para firmar a clientes y potenciales

Tareas.

Controla totalmente las tareas y encargos de la empresa. Controla 100% y mejora la actividad de tus trabajadores. Garantiza que los servicios sean perfectos.

Control de Tareas
Planificador Kanban y Vista Gantt
Módulo de Control de Tareas
Personalización absoluta de plantillas de impresión
Aceptación Mail y Firma online. Firma digital y Electrónica
Módulo online para Tablet y Móvil para trabajadores. Acceso online desde móvil o tablet
Cuadro de mandos. Informes de actividad automáticos

Control de Compras.

Control total en una sola ventana de las compras a proveedores: estado, fecha de recepción etc. Mejora el servicio que das a tus clientes. Conoce sin salir de su ficha el estado de tus pedidos a proveedores relacionados con ellos.

Registro de todas tus compras
Crea facturas recibidas directamente desde tus compras

Importación.

Ahorra tiempo importando y/o actualizando de una sola vez todos los datos de tus clientes, expedientes, trabajadores, artículos, actuaciones predefinidas, etc.

Lleva a cabo importaciones desde plantillas predefinidas
Importa archivos CSVy Excel
Importa carpetas

Arquitectura Cloud.

La solución Cloud aúna lo mejor de trabajar en escritorio y las ventajas de estar en cloud.

Fácil y rápido, trabaja desde cualquier sitio con el entorno Windows que ya conoces y al que estás acostumbrado.
Accede a tus datos desde cualquier lugar, desde cualquier dispositivo y en cualquier momento, sin tener que dejar tu servidor encendido o conectado.
Tecnología siempre actualizada.
Capacidad de almacenamiento ilimintada.
Toda tu información está en España cumpliendo con la LOPD.
Tus Archivos están almacenados y custodiados en Servidores seguros de Microsoft OneDrive* y sincronizados con tu ordenador.
Tus Datos (Bases de Datos, Ficheros, Historial, Económico…) están almacenados en Servidores Seguros utilizando MS SQL Server (Microsoft)
Seguridad total: Comunicaciones cifradas mediante SSL y los archivos cifrados mediante cifrado de disco BitLocke.
Infraestructuras de CPD certificadas: certificación Tier IV que garantiza el cumplimiento de requisitos de seguridad en materia de acceso físico y protección de las infraestructuras generales de CPD.
Seguridad de la Información certificada: SGSI certificado conforme a las exigencias de la Norma UNE-ISO27001 y del Esquema Nacional de Seguridad (ENS) para un conjunto de servicios y para las infraestructuras físicas e instalaciones generales de centros de datos.