Descubre la versión 23-07 de nuestro software de gestión

Nuevo diseño del correo, mejoras en la facturación y diversas novedades centradas en colectivos… Así es la versión 23-07 de nuestro programa

MN program no se para en verano. Por eso, acabamos de lanzar la versión 23-07 de nuestro software de gestión para empresas. Esta actualización trae consigo varias optimizaciones que van a ser de gran utilidad para los negocios, como un rediseño del módulo de correo para aumentar su usabilidad o nuevas funcionalidades para facilitar la tarea de realizar la facturación o la contabilidad.

Además, hemos incorporado diversas novedades centradas en varios de los colectivos con los que trabajamos, como abogados, odontólogos o academias de formación.

Las necesidades de las empresas no se detienen durante los meses de verano, ni los desafíos y oportunidades ligados a la digitalización. Por eso, los profesionales de producto y desarrollo de MN program siguen trabajando en diseñar e implementar soluciones que sean útiles para el día a día de las empresas y los profesionales y les ayuden a mejorar sus resultados económicos. Fruto de ese esfuerzo continuo es esta versión 23-07, que afecta a módulos esenciales de nuestro software como el correo, las bases de datos o la agenda.

A continuación, vamos a desgranar las principales mejoras que pueden usar todos los negocios que emplean nuestro programa a partir de la instalación de la versión 23-07.

Rediseño de los módulos de correo e emailer para sacarles el máximo partido

El correo electrónico es una herramienta de trabajo fundamental para millones de profesionales. De ahí que resulta importantísimo que el módulo de correo del software de gestión se adapte a la perfección a sus necesidades y facilite su usabilidad.

Por eso, hemos llevado a cabo un rediseño integral de nuestro módulo de correo:

• La estructura de carpetas se ha simplificado para conseguir que sea clara e intuitiva
• Las carpetas incorporan iconos y toda la botonera se ha modificado para simplificarla y facilitar el manejo del correo.
• Se ha ampliado el tamaño de letra en el módulo.
• Se identifican mejor las bandejas de entrada y de salida y la ventana de enviar y recibir emails también se ha modernizado.
• La configuración de las reglas de correo y de las firmas de email se puede realizar en pocos pasos y de manera intuitiva.
• Los mensajes de ayuda para que los usuarios puedan solventar los problemas de configuración son más claros y fáciles de comprender.

Por otro lado, hemos rediseñado, también, el módulo de emailer. Esta herramienta es crucial a la hora de realizar marketing digital y llevar a cabo una comunicación integral y eficaz con los clientes. Para potenciar su uso y sacarle el máximo partido hemos implementado un nuevo diseño centrado en mejorar la experiencia de usuario y facilitar el uso de la solución.

Mejoras en la gestión económica

Si el correo electrónico es una herramienta de trabajo vital, realizar la facturación y la contabilidad es una acción de vital importancia para cualquier negocio. Por ello, nuestro programa de facturación busca ser una solución integral que permita a las empresas facturar sus servicios y gestionar sus cuentas y documentos contables de manera eficaz y rápida.

Para seguir fortaleciendo el programa de facturación de MN program hemos implementado en la versión 23-07 una serie de mejoras que afectan a la contabilidad, la facturación y a TicketBAI, el sistema de facturación electrónica de las tres provincias vascas.

Contabilidad

1. Hemos incorporado nuevas comprobaciones para los modelos tributarios, con el objetivo de detectar si la cuenta de IVA o IRPF de un negocio es errónea o existe algún fallo, antes de presentar los modelos tributarios ante la Agencia Tributaria.

Ruta | Libros/Modelos AEAT > Comprobaciones Modelos

2. Las empresas disponen de opciones rápidas desde el Diario para contabilizar ingresos y gastos de forma rápida y sencilla.

Ruta | Contabilidad > Diario > Alta > Contabilizar Ingreso/Contabilizar Gasto

3. Los negocios pueden filtrar en el Diario los asientos por su tipología, lo que facilita su búsqueda y comprobación.

Ruta | Diario > filtros

Facturación

1. La primera novedad que queremos destacar sobre facturación de la versión 23-07 de nuestro software es la posibilidad de trabajar con cuatro decimales, una demanda de varios clientes que puede resultar de gran utilidad para muchos negocios.

Ruta | Ajustes > Artículos y Stock > Mostrar 4 decimales

2. Indicar que una factura ya ha sido cobrado cuando se procede a darla de alta en el sistema.

Ruta | Alta Factura > pestaña Forma de Cobro > check Cobrar Factura

3. Asimismo, también es posible establecer que al dar de alta una factura, esta se cree cobrada por defecto.

Ruta | En Ajustes > Facturación> Al crear factura emitida, generar los cobros cobrados por defecto

4. Se pueden filtrar los listados de facturación por trimestre, lo que facilita sobremanera la búsqueda de facturas.

Ruta | Facturas > filtro de fechas

5. En Control de Cuentas se pueden visualizar todos los movimientos de recobros.

Ruta | Facturación > Facturación Emitida > Control de Cuentas

6. Las empresas pueden obtener listados con los productos más vendidos por familia y subfamilia desde el Control de Cuentas.

Ruta | Facturación Emitida > Control de Cuentas > Informes/Dashboard

7. Se ha introducido la posibilidad de ver en la rejilla de facturas recibidas la fecha de próximo pago, lo que ayuda a gestionar y administrar los pagos que ha de realizar un negocio a sus proveedores.

Ruta | Facturación > Facturación Recibida > Facturas Recibidas > añadir/ocultar columnas

TicketBAI

Aunque TicketBAI es un sistema que afecta solo a las empresas y a los profesionales del País Vasco, nos ayuda a estar preparados para adaptar nuestro programa de facturación a la obligatoriedad de la facturación electrónica cuando esta entre en vigor en el conjunto de España.

Por lo pronto, en la versión 23-07 hemos introducido una serie de mejoras para ayudar a los negocios vascos a realizar la facturación electrónica con éxito:

• Si una factura es rechazada se puede volver a enviar o subsanarla.
• Si una factura es aceptada con errores es posible modificarla y volver a enviarla.
• Se ha incorporado una nueva opción: anular factura.

Ruta | Facturas > Enviar a TicketBai

Nuevo módulo de validación de gastos

A menudo, los profesionales incurren en una serie de gastos durante el desarrollo de su actividad laboral. Por ejemplo, un agente comercial que ha ido a visitar a un cliente y ha tenido que comer fuera, pagar la autopista, la gasolina y el parking. ¿Cómo se introducen estos gastos en la contabilidad?

A partir de la versión 23-07 de nuestro software, las empresas tienen a su disposición un módulo de validación de gastos. Esta herramienta facilita la incorporación de estos gastos y su validación por parte del profesional designado por la empresa. De tal forma que los gastos se trasladan a la contabilidad, se abonan a los profesionales y se gestionan de forma eficiente y veraz para evitar errores.

Ruta | Facturación > Facturación Recibida > Validación de Gastos

Personalización de las bases de datos

Las bases de datos son uno de los pilares de todo software de gestión empresarial. Por ello, la versión 23-07 de nuestro programa ahonda en su personalización. ¿Qué implica esto?

Los negocios podrán, a partir de ahora, establecer que cada base de datos disponga de estados diferentes.

Por ejemplo, las fichas de la base de datos de clientes pueden disponer de estado alta o baja, en función de si el consumidor sigue siendo cliente del negocio o no.

Mientras que, en las fichas de la base de datos de trabajadores se puede establecer que exista un estado de baja médica, para señalar que un profesional se encuentra en situación de incapacidad temporal.

Ruta | Ficha de Bases de Datos > Estado

A mayores, la versión 23-07 del software de gestión incorpora otras mejores relacionadas con las bases de datos como:

1. Un nuevo filtro de estado en las ventanas de selección de ficha para filtrarlas desde otras herramientas del programa, como la agenda.

Ruta | Desde agenda (por ejemplo) > lupa selección de ficha> filtro Estado

2. Imprimir etiquetas con los datos de las fichas para agilizar el envío de cartas a clientes, trabajadores o proveedores.

Ruta | Bases de datos > Imprimir > Etiquetas

Creación de huecos de 40 minutos en la agenda

Para multitud de negocios y profesionales su agenda es un pilar fundamental de su día a día y su estrategia comercial. La agenda del software de MN program permite gestionar la agenda de forma integral y sin salir en ningún momento del programa.

La versión 23-07 del software incorpora una nueva funcionalidad para que los negocios puedan organizar sus agendas creando huecos de 40 minutos. Esta novedad es de gran valor añadido para muchos colectivos que trabajan con citas que tienen esta duración de media, por ejemplo, médicos especialistas, clínicas estéticas o fisioterapeutas.

Ruta | En Ajustes > Agenda > Seleccionar Horario de Oficina > Intervalo de Minutos

Asimismo, también se ha introducido en la versión 23-07 una pequeña mejora que optimiza el proceso de cobro de los servicios prestados desde la agenda. Cuando las empresas vayan a cobrar, solo les saltará la ventana de actuaciones pendientes de cobro si existe registrada en el sistema alguna actuación o servicio prestado que no se ha cobrado aún.

Ruta | En Ajustes > Agenda > Mostrar la ventana Importar Actuaciones al Cobrar la Actuación

Novedades de la versión 23-07 pensadas para colectivos

Las mejoras de la versión 23-07 de nuestro software que hemos ido desgranando hasta el momento son útiles para el conjunto de empresas y profesionales que confían en MN program.

Por otro lado, hemos incorporado una serie de mejoras centradas en ayudar a varios de los colectivos que trabajan con nuestro software.

Abogados y procuradores. Diseño más moderno y claro de Lexnet

Además de llevar a cabo un rediseño de los módulos de correo y emailer hemos procedido a actualizar el diseño del módulo de Lexnet, una solución crucial en el día a día de abogados y procuradores.

El objetivo de este rediseño es facilitar el uso de Lexnet y reducir el tiempo que tienen que invertir los profesionales para realizar cualquier acción.

Asimismo, a partir de la versión 23-07 es posible adjuntar a los escritos que se envían a través de Lexnet hasta 100 MB. Y hemos adaptado el módulo a los cambios implementados por el Ministerio de Justicia a la hora de importar zips.

Odontólogos. Un odontograma integral

El odontograma es una solución fundamental para los odontólogos tanto a la hora de prestar sus servicios como en lo relativo a la elaboración de presupuestos.

Por eso, la versión 23-07 del software para odontólogos incluye varias novedades relacionadas con el odontograma:

1. Nueva Vista Notas en el odontograma, que permite visualizar en un solo vistazo todas las anotaciones de los tratamientos.

Ruta | En Odontograma > arriba a la derecha> Vista Notas

2. Se pueden ver los importes de los tratamientos presupuestados desde el odontograma

Ruta | Odontograma > Presupuestos > tratamientos presupuestados

Por otro lado, teniendo en cuenta que muchas clínicas odontológicas trabajan con aseguradoras, hemos incluido en la versión 23-07 el campo aseguradora en el Control de Bonos.

Ruta | En Ajustes > Bases de datos> activar la opción “Permitir recargar Bonos”

Formación. Indicadores clave y cuestionarios

Las academias de formación y las escuelas son otro de los colectivos que podrá disfrutar de novedades especiales cuando instale la versión 23-07:

1. Nuevos indicadores de porcentaje de ausencias y asistencia de los alumnos.

Ruta | En Control de Historial > Informes/Dashboard > Indicadores

2. A partir de ahora, las academias de formación van a poder realizarles cuestionarios a sus alumnos, lo que puede ser de gran ayuda para conocerlos mejor y ajustar la formación a sus necesidades.

Ruta | Otros Módulos > Mostrar Cuestionarios

Veterinarios. Formulario de registro, recetas médicas y reserva online

Pasamos del sector de la educación al colectivo de veterinarios. La versión 23-07 incorpora varias mejoras pensadas para ayudar a las clínicas veterinarias a prestar los mejores servicios a las mascotas y sus dueños:

1. Los clientes pueden cubrir de forma autónoma sus datos y los de su mascota mediante un formulario de registro. Lo que permite ahorrar una gran cantidad de tiempo y dota de mayor autonomía a los dueños.

Ruta | Oficina Virtual > Formularios Web

2. Hemos adaptado las recetas médicas a las exigencias del Reglamento 2019/6.

Ruta | Ficha Mascota > pestaña Recetas Médicas

3. Los veterinarios pueden consultar en el módulo de Recall del software no solo los datos de las mascotas, sino también de los clientes relacionados con ellas.

4. Los dueños de los animales pueden reservar una cita de forma online.

Ruta | Oficina Virtual > Reserva Online de Agenda

Servicios. Gestión integral de las órdenes de trabajo

Las órdenes de trabajo son un documento esencial para muchos negocios que prestan servicios como los electricistas, los fontaneros o los jardineros. Por eso, la versión 23-07 de nuestro software de gestión incorpora varias novedades en torno a las órdenes de trabajo:

1. Cuando se facturan las órdenes de trabajo se pueden agrupar todos los conceptos de cada orden de trabajo en una única línea con el número de la orden en cuestión y su descripción.

Ruta | Ajustes > Órdenes de Trabajo > Al facturar una o varias órdenes de trabajo, agrupar los conceptos en una sola línea por orden de trabajo en la que figure: número, descripción e importe Total de cada orden

2. Se pueden volcar las imágenes de cada orden de trabajo en su propio documento.

Ruta | Plantillas de Word > Clientes > Tareas/Plazos

Además, hemos incorporado una última mejora a la versión 23-07 para los profesionales que prestan servicios. Ahora, al imprimir una factura se pueden agrupar los conceptos en función de la dirección del centro de trabajo.

En definitiva, la versión 23-07 de nuestro software de gestión empresarial tiene como misión mejorar la usabilidad de herramientas tan importantes como el correo, el programa de facturación o la agenda y ayudar a las empresas a ahorrar tiempo, prestar la mejor atención a sus clientes e incrementar los ingresos que obtienen.

La versión 23-07 no es la meta, sino una parada más en nuestro camino hacia la excelencia. Próximamente llegarán nuevas optimizaciones para permitir a las empresas exprimir todas las potencialidades de la digitalización.