Novedades de la versión 25-7 de MN program para despachos, clínicas, centros de formación y entidades sociales
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Legal, sanitario, formación, organizaciones sociales… La versión 25-7 de MN program incluye novedades especificas para estos sectores
Hay empresas que se paran en verano y otras que no se detienen ni aunque el calor de julio y agosto resulte sofocante. Tras varios meses de trabajo continuo, acaba de ver la luz la versión 25-7 de MN program.
Esta nueva actualización de nuestro software de gestión incluye nuevas funcionalidades que pueden resultar útiles a cualquier empresa o profesional como el lector OCR para registrar facturas y tickets o la exportación de los libros del IVA y el IRPF para enviárselos a la asesoría o subirlos directamente a la plataforma de la Agencia Tributaria.
Pero, además, la versión 25-7 de MN program incluye novedades específicas para sectores críticos del tejido productivo español y que son esenciales para el conjunto de la sociedad como el legal, el sanitario, el educativo o las entidades que forman parte del tercer sector.
A continuación, vamos a desgranar las mejoras introducidas en la versión 25-7 de MN program que afectan específicamente a colectivos profesionales como los juristas, los doctores, los odontólogos o los formadores.
Novedades de la versión 25-7 de MN program para despachos y juristas
De cara a ayudar a los abogados y a los procuradores en su día a día, en la versión 25-7 de MN program se han incorporado mejoras que optimizan la conexión entre el software de gestión y LexNET:
1- Para conectarse a LexNET desde el programa bastará con introducir el PIN del certificado, lo que agiliza el proceso de conexión.
Ruta | Lexnet > Conectar > Selección de Certificado Digital > Introducir PIN
2- Es posible predefinir la descripción de las actuaciones creadas al presentar escritos en LexNET.
Ruta | Ajustes > Lexnet > Opciones por defecto en la creación de actuaciones al presentar en Lexnet
3- Cada usuario del software puede establecer individualmente la configuración para insertar la cabecera de los expedientes en los documentos PDF de LexNET.
Ruta | Ajustes > Lexnet > Personales > Insertar cabecera de Expediente en Documentos PDF
4- La gestión de las notificaciones de LexNET es más sencilla e intuitiva, gracias a que los botones de «Asociar» y «Borrar» se muestran con claridad y lo suficientemente separados para evitar errores involuntarios.
5- Envío de recordatorios desde la agenda. Un profesional podrá enviar recordatorios a todos los juristas relacionados con un expediente desde la agenda del software. De tal forma que se agiliza al máximo la comunicación con los operadores jurídicos.
Ruta | Agenda > Enviar Recordatorios
Novedades de la versión 25-7 de MN program para el sector de la salud
A lo largo de los últimos meses, se han realizado múltiples trabajos para que la versión 25-7 de MN program incluyera novedades que facilitasen el día a día de las clínicas y de los profesionales de la salud:
1- Incluir en los adjuntos de las facturas datos clave como: la información del titular o de la aseguradora o los datos de los pacientes y clientes relacionados. De esta forma, desde la versión 25-7 de MN program, las clínicas podrán gestionar con la máxima eficacia la facturación de casos relacionados con empresas, menores u otras particularidades.
Ruta | Plantillas de Word > Facturas > macros “Pacientes campos combinados”
2- Mayor control sobre la modificación de historias clínicas. Desde la versión 25-7 de MN program, las clínicas pueden establecer un periodo máximo durante el que los profesionales pueden modificar la historia clínica de un paciente. Pasado dicho periodo, solo un supervisor podrá hacerlo. El objetivo de esta medida es ayudar a las clínicas y centros de salud a proteger las historias clínicas de sus pacientes.
Ruta | Ajustes > Bases de Datos > Historia Clínica > “Modificar historia clínica después de X días sólo por Supervisor”
3- En el listado de pacientes se ha introducido un nuevo filtro para encontrar con facilidad a los pacientes que no tienen aún una historia clínica creada. De esta forma, se pueden detectar con facilidad a los pacientes sin historias clínicas y llevar a cabo las acciones necesarias para creárselas con el objetivo de prestarles la mejor atención posible.
Ruta | Pacientes > Filtros Avanzados > “Sin historia clínica”
4- Cobrar los tratamientos odontológicos por fases sin salir del odontograma.
Ruta | Odontograma > Resumen Económico > Cobrar fase
5- Traspasar un paciente potencial a la base de pacientes manteniendo el presupuesto que le fue enviado y que ha validado, de tal forma que la clínica no tenga que realizar ninguna acción a mayores.
6- Visualizar con facilidad el saldo de un paciente gracias al uso de colores en la columna «Total Saldo Paciente».
7- Automatizar que, al facturar tratamientos, la fecha de los conceptos incluidos en la factura coincida con la
Más allá de estas novedades específicas que incluye la versión 25-7 de MN program, debemos hacer hincapié en que se ha realizado una optimización de la agenda para facilitar su gestión y maximizar su rendimiento.
Novedades de la versión 25-7 de MN program para academias y escuelas
Las academias, las escuelas y el resto de centros de formación son esenciales económica y socialmente. Por eso, en la versión 25-7 de MN program hemos incorporado al software de gestión una serie de novedades que contribuirán a digitalizar la gestión académica de forma integral y fortalecer la comunicación con los alumnos y sus padres y madres en caso de que sean menores:
1- Optimización del módulo de calificaciones:
- Se ha ampliado la extensión para describir con el máximo detalle las pruebas evaluables como presentaciones o trabajos.
- Se pueden seleccionar las pruebas evaluables que se desean imprimir con facilidad.
- Resulta más sencillo visualizar solo las calificaciones necesarias, gracias a un nuevo filtro de fechas.
2- Notificación de ausencias por correo. El programa notifica automáticamente a través de email a los padres y madres las ausencias de sus hijos a clases.
Ruta | Ajustes > Control de Asistencia > Notificar ausencias por Correo Electrónico > Notificar ausencia a los Clientes Relacionados
3- Campañas de email dirigidas a los tutores legales. Desde cada curso se pueden enviar campañas de email a las direcciones de correo electrónico de los padres y madres u otros tutores legales de los alumnos. De esta forma, se puede informar de una manera ágil y sencilla a los padres y madres sobre cuestiones que afectan a los alumnos.
Ruta | Curso > Enviar Correo > Campaña Mailing > enviar a las direcciones de correo > tutores relacionados con alumnos
4- Inscripción de alumnos en la lista de espera. Desde la versión 25-7 de MN program, el programa permite a los potenciales alumnos inscribirse en cursos sin plazas disponibles. De tal forma que, automáticamente, se incluyen en el software como alumnos en la lista de espera. Así, si finalmente queda alguna plaza libre, los centros de formación pueden ponerse en contacto con los alumnos en la lista de espera para que procedan a matricularse.
Ruta | Reserva de Cursos > Configurar Web > Activar Lista de Espera
5- Agilización del control de asistencia en la versión web del programa.
Novedades de la versión 25-7 de MN program para entidades sociales
La versión 25-7 de MN program también incluye novedades específicas para entidades que juegan un papel crucial en el cuidado de las personas y la protección de los colectivos vulnerables: las entidades sociales. ¿En qué consisten estas novedades?
1- Se pueden añadir fotografías a las fichas de los voluntarios en las bases de datos de las entidades para que su identificación se pueda realizar de una forma ágil y precisa.
2- La herramienta de control de los Programas Individuales de Atención (PIA) se ha optimizado:
- Se pueden vincular programas con objetivos predefinidos y viceversa.
- Es posible relacionar los programas y los objetivos a las actuaciones que se llevan a cabo desde el apartado de alta en el historial del PIA. De tal forma que los profesionales de las entidades sociales pueden realizar un seguimiento integral de cada usuario de una manera fácil e intuitiva.
- En el repositorio de plantillas legales se incluyen plantillas específicas para la documentación legal de los financiadores de las entidades sociales. De esta forma, es posible gestionar y controlar dicha documentación con la máxima eficacia y asegurarse de que siempre esté en regla.
En definitiva, la versión 25-7 de MN program conjuga novedades que pueden beneficiar a todas las empresas y profesionales, como la posibilidad de firmar digitalmente los fichajes, a las puertas de la obligatoriedad del control horario digital, con mejoras específicas para sectores y colectivos profesionales clave como el legal o el sanitario.
Aunque la versión 25-7 de MN program acaba de ver la luz, nuestro equipo de desarrollo y producto ya está trabajando para continuar optimizando el software de gestión y ayudar a los negocios españoles a seguir creciendo y aumentar su productividad y rentabilidad.
