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RPA, la robotización de las pymes nunca fue tan sencilla

Automatizar procesos es clave para lograr la robotización de las pymes. Soluciones RPA como las de MN program triplican la eficiencia de las pymes

Ana estaba desesperada. Harta. Cada uno de sus comerciales enviaba los presupuestos a los clientes como le daba la gana. Sin logo, con él, con el presupuesto en PDF, o incluso en Word, con textos sin el menor rastro corporativo… Hasta que un día descubrió las soluciones RPA. Y le dio la vuelta a la tortilla.

De un día para otro, el envío de presupuestos era homogéneo. Proyectaba profesionalidad, identidad de marca. Y además se hacía a una velocidad de vértigo. Sus comerciales, los empleados mejor pagados de su firma, podían dedicarse a lo más importante: vender.

Efectivamente, las aplicaciones RPA (acrónimo del inglés Robot Process Automation) tienen la capacidad de transformar las dinámicas de procesos de toda clase de empresas. Un software RPA como el de MN program, sin ir más lejos, duplica y hasta triplica la eficiencia de procesos de sus clientes.

Esto es, les permiten ahorrar mucho tiempo y dinero al cabo del año.

El potencial de esta tecnología parte de premisas tan simples como elocuentes. Un robot es entre 10 y 15 veces más rápido que un ser humano. Además, trabaja las 24 horas los siete días de la semana y su margen de error es nulo en tareas repetitivas.

Una herramienta imprescindible para la robotización de las pymes

Para los múltiples procesos que integran la vida cotidiana de cualquier pyme, la RPA es una herramienta indispensable. Imposible vivir sin ella.

Envío de presupuestos, generación de facturas, mails, consentimientos, valoraciones… Esta herramienta automatiza con un simple clic tareas que hasta no hace mucho eran tan farragosas como poco productivas para los negocios.

La RPA ofrece la posibilidad de recopilar, recibir y transferir todos los datos de una empresa simplemente con pulsar distintas opciones dentro de un software de gestión de empresa como el de MN program.

Una solución de vanguardia que el equipo de la empresa ha bautizado como atajos.

Escanear documentos, almacenarlos, ordenarlos dentro de los servidores de la propia compañía… De todo eso y mucho más se encarga la RPA si se lo pide.

¿Quiere enviar una factura o un presupuesto a un cliente? Solo tendrá que seleccionar una opción y el robot se encargará automáticamente.

¿Necesita mantener un control de impagados? Pídaselo a la solución de MN y se encargará de enviársela a cada uno de los clientes que no estén al corriente de pagos con su empresa. El bot incluso le remitirá un enlace a su pasarela de pago para que la abone.

Al día con la LOPD

Otro ejemplo más. ¿Dirige o trabaja en una clínica y necesita que un paciente realice varios trámites? No se preocupe. La RPA se los mandará todos y le pedirá que los firme. Que le proporcione sus datos en un formulario, le firme la LOPD y el adeudo…