Cerrar el ejercicio contable y facturar en 2026. Cómo hacerlo con el programa de gestión
Cerrar el ejercicio contable y facturar en 2026 en 6 pasos
Te explicamos cómo cerrar el ejercicio contable y facturar en 2026 de una forma ágil, sencilla y segura usando el software de gestión
Al mundo le quedan pocos giros que dar sobre sí mismo antes de completar una nueva vuelta alrededor del sol. 2025 llega a su final y 2026 se avecina cargado de desafíos y oportunidades.
En el ámbito empresarial, una de las primeras tareas de cualquier negocio será cerrar el ejercicio contable y facturar en 2026, en un contexto complejo tras la aprobación in extremis de la moratoria de VeriFactu.
Con nuestro software de gestión, cerrar el ejercicio contable y facturar en 2026 es extraordinariamente sencillo, rápido y seguro. A lo largo de los años, el equipo de desarrollo y producto ha ido incorporando mejoras para que los negocios puedan llevar a cabo el cierre del ejercicio contable cumpliendo con sus obligaciones legales y, además, empiecen a facturar de acuerdo a la normativa en vigor.
A continuación, te vamos a explicar paso a paso cómo cerrar el ejercicio contable y facturar en 2026.
1. Cómo realizar el cierre del ejercicio contable
El cierre contable es una de las tareas de la contabilidad de la empresa más relevantes, sino la que más. El cierre del ejercicio se realiza el 31 de diciembre. Si bien, desde dicha fecha, las sociedades tienen 3 meses para presentar las cuentas anuales y 4 para legalizar los libros contables.
Asimismo, es importante tener en cuenta la presentación de múltiples declaraciones tributarias relacionadas con el ejercicio contable que se cierra. Por ejemplo, el 30 de enero finaliza el plazo para presentar ante la AEAT resúmenes anuales como el modelo 390 (Declaración Resumen Anual del IVA).
Por eso, es fundamental cerrar el ejercicio contable y facturar en 2026 cuanto antes y de una forma totalmente segura, sin cometer errores que puedan conllevar problemas con Hacienda.
¿Cómo se cierra el ejercicio en nuestro software?
- Debes ir a Configuraciones avanzadas y seleccionar el ejercicio 2025.
- Desde el menú de la izquierda del programa tienes que seguir la siguiente ruta: Contabilidad > Utilidades > Cierra/Apertura ejercicio > Seleccionar la opción Cierre ejercicio.
Al cerrar el ejercicio, el software genera automáticamente los asientos de cierre y regularización.
Eso sí, es importante tener en cuenta que si el ejercicio se ha cerrado no se pueden añadir nuevos asientos contables. Por suerte, el programa de gestión permite invertir el cierre para solventar cualquier cuestión contable que quedase pendiente.
2. Cómo invertir el cierre del ejercicio contable
Precisamente, la inversión del cierre del ejercicio contable también es una acción sencilla de realizar en el programa de gestión:
- Tienes que ir a Configuraciones avanzadas y seleccionar el ejercicio contable 2025.
- Desde el menú de la izquierda del software se debe seguir esta ruta: Contabilidad > Utilidades > Cierre/Apertura del ejercicio > Seleccionar la opción Invertir cierre.
De esta forma se pueden añadir apuntes contables que no se habían creado antes de que finalice el plazo legal para presentar las cuentas anuales.
Una vez que se terminen de añadir los asientos contables, solo hay que seguir la ruta que indicamos antes para llevar a cabo el cierre del ejercicio contable: Contabilidad > Utilidades > Cierre/Apertura del ejercicio > Seleccionar la opción Cierre ejercicio.
Cumplir con las obligaciones contables, cerrar el ejercicio contable y facturar en 2026 es una tarea sencilla y segura, habida cuenta de que el software de gestión:
- Automatiza la creación de los asientos contables a partir de la información de la facturación emitida y recibida.
- Cuenta con herramientas de chequeo automáticas para detectar errores o incoherencias en la gestión de los asientos.
- Permite gestionar el cierre contable, invertirlo y cerciorarse de que todos los asientos están creados de una forma ágil.
3. Cómo empezar a facturar en 2026
Desde el inicio del año, las empresas y los profesionales tienen que comenzar a emitir facturas. Por eso, el programa de gestión tiene que estar preparado para facilitar su creación y remisión a los clientes.
Comenzar a facturar en 2026 con el software de gestión es muy sencillo. De hecho, el programa selecciona automáticamente el nuevo año sin que los usuarios tengan que realizar nada.
Además, también lleva a cabo un reseteo automático de los contadores de facturación. Por lo que la primera factura generada llevará el número 1.
Igualmente, el software se encarga, automáticamente, de importar las cuentas contables del libro diario del ejercicio anterior.
Por lo que el proceso de cerrar el ejercicio contable y facturar en 2026 resulta muy sencillo, ya que gran parte de las acciones están automatizadas, lo que permite, además, prevenir errores.
4. Cómo registrar facturas de 2025
Al igual que sucede con los asientos contables, también es posible que debas incluir facturas emitidas o recibidas en tu facturación del año pasado que no te dio tiempo a crear.
De hecho, uno de los desafíos a la hora de cerrar el ejercicio contable y facturar en 2026 es terminar de cumplir las obligaciones del año pasado a la vez que se comienza a realizar la gestión económica del nuevo año.
Pues bien, con el software de gestión esta misión se puede completar con éxito sin quebraderos de cabeza. ¿Por qué?
Es posible registrar facturas de 2025 con suma facilidad:
- Al registrar una nueva factura emitida o recibida se debe modificar el campo fecha e indicar la fecha correcta de generación o recepción de la factura.
- El programa modifica el contador de facturas automáticamente. De tal forma que el número de la factura expedida será el inmediatamente siguiente a la última factura de 2025 registrada hasta el momento.
- Además, el software genera automáticamente el asiento contable correspondiente en el libro diario, sin que sea necesario modificar la contabilidad.
5. Cómo crear una nueva serie de facturas
Al cerrar el ejercicio contable y facturar en 2026 es importante tener en cuenta la numeración de las series de facturas de un negocio. Al fin y al cabo, muchas empresas usan series de facturas.
Pues bien, con el programa de gestión puedes crear una nueva serie de facturas para 2026 en cuestión de segundos. ¿Cómo?
- Desde la ventana de Alta Factura se debe ir al campo Serie y pulsar en la lupa.
- Luego se debe pulsar en Alta y escribir el nombre de la nueva serie.
- El contador del software, por defecto, le adjudicará el número 1, pero el usuario puede modificarlo si así lo desea.
6. Cómo afecta VeriFactu a la hora de cerrar el ejercicio contable y facturar en 2026
Como ya sabes, no será obligatorio adaptarse a VeriFactu antes de 2027 para las empresas (1 de enero) y los autónomos (1 de julio). Sin embargo, nuestro software de gestión ya cumple con las exigencias legales y los requisitos técnicos contemplados en el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024 desde julio de 2025 y hemos hecho pública la declaración responsable que lo certifica.
Por eso, a la hora de cerrar el ejercicio contable y facturar en 2026, las empresas y los profesionales podrán escoger en nuestro software entre dos modalidades para emitir sus facturas: VeriFactu y No VeriFactu.
En la práctica, el proceso para emitir facturas es idéntico en ambas modalidades para los usuarios. Las diferencias radican en que:
- Una vez generada la factura, en la modalidad VeriFactu el programa envía directa y automáticamente el registro de facturación a la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
- En cambio, en la modalidad No VeriFactu, no se realiza dicha remisión del registro de facturación, pero la factura debe ser firmada electrónicamente. Así, el software de gestión permite incorporar la firma de la factura de una forma ágil y sencilla para no aumentar la carga administrativa.
En definitiva, con el software de gestión puedes cerrar el ejercicio contable y facturar en 2026 de una forma sencilla, intuitiva y completamente adaptada a la normativa en vigor.
De esta forma, reduces el tiempo que tienes que invertir en facturar, eliminas errores y te aseguras de que cumples con todas las obligaciones de facturación, contables y fiscales.