Presentar recursos de apelación y escritos de trámites sin salir del software legal
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Nuestro software legal permite agilizar la firma de documentos, presentar recursos de apelación y calcular los aranceles de los procuradores
Hace 25 años, cuando nació el software de gestión de MN program, la mayoría de despachos de abogados y procuradores eran, eminentemente, analógicos. El mundo ha cambiado mucho en este cuarto de siglo y el sector legal aún más.
Hoy en día, los bufetes que no cuentan con un software legal para realizar tareas como redactar y presentar recursos de apelación, calcular los aranceles de los procuradores o comunicarse con sus clientes se encuentran en desventaja con respecto al resto de despachos.
Por eso, el equipo de producto y desarrollo de MN program trabaja de manera continua para implementar nuevas funcionalidades y permitir a los abogados y procuradores realizar más acciones sin salir del software de gestión.
Este trabajo se traslada a las diferentes versión del programa que ven la luz cada año. Así, la última actualización del software (la versión 24-11) incorpora varias mejoras de gran utilidad para todos los despachos como la posibilidad de presentar recursos de apelación o escritos de trámite a través del módulo de LexNET.
Si hace unos días repasábamos las 10 grandes novedades de MN program 24-11 para todos los colectivos profesionales y sectores económicos, hoy nos centramos exclusivamente en el ámbito legal.
1. Preparar y presentar recursos de apelación a través de LexNET
La novedad más sugerente de la versión 24-11 del software de gestión legal de MN program es la posibilidad de presentar recursos de apelación desde el programa.
¿Cómo? A través del módulo de LexNET, conectado con la plataforma análoga del Ministerio de Justicia.
Los desarrolladores de nuestra compañía han trabajado a lo largo de estos meses para adaptar el software a la última versión de LexNET y permitir a los juristas poder presentar recursos de apelación con facilidad.
A ello debemos sumar que el software cuenta con expedientes digitales de los clientes y casos y plantillas predefinidas para los principales tipos de procedimientos legales. De tal manera que la tarea de preparar recursos de apelación es más sencilla, porque el programa vuelca automáticamente la información de los expedientes gracias a las macros que figuran en las plantillas.
¿Cómo se pueden presentar recursos de apelación a través del software? Solo es necesario seguir esta sencilla ruta:
- Lexnet > Enviar Escrito.
2. Responder a notificaciones de LexNET y presentar escritos de trámite
Más allá de poder presentar recursos de apelación, la nueva versión de nuestro programa legal permite, también, presentar en LexNET escritos de trámites.
Para ello, basta con responder a las notificaciones que llegan desde LexNET. De tal manera que resulta sencillo y rápido presentar recursos de apelación y escritos de trámite desde el software de gestión.
La ruta para realizar esta acción es:
- Lexnet > Elementos Descargados > Botón Responder.
Poder presentar recursos de apelación y responder a notificaciones contribuirá a que los despachos de abogados puedan agilizar estos trámites y reducir el tiempo que deben invertir en gestionarlos. De tal manera que los juristas podrán centrarse en sus casos y expedientes y aumentar la productividad de sus despachos.
3. Calcular los aranceles de los procuradores de acuerdo a la normativa en vigor
Este año, el Gobierno aprobó el Real Decreto 434/2024 que regula los aranceles que deben cobrar los procuradores españoles por los diferentes procedimientos en los que intervienen y que cambian en función del orden jurisdiccional del que se trate.
Para ayudar a los despachos de procuradores a calcular los aranceles de sus procedimientos, se ha modificado la forma de calcular los aranceles en el software adaptándola a los criterios establecidos en el RD.
De esta manera, cualquier procurador que trabaje con el software legal podrá calcular los aranceles de sus procedimientos de manera automática, precisa y ajustada a la normativa en vigor. La ruta para realizar esta tarea es:
- Expediente > Económico < Alta derecho con fecha posterior a 2/05/2024 se mostrará el nuevo criterio de aranceles.
4. Trabajar con plantillas legales para evitar incumplimientos legales
Aunque se trata de una novedad que resulta beneficiosa para prácticamente todos los colectivos, el nuevo módulo de plantillas legales es especialmente útil para los abogados y los procuradores. ¿Por qué?
Este módulo permite crear plantillas predefinidas con documentos como la aceptación del tratamiento de los datos personales de los clientes, la autorización de domiciliación bancaria de los cobros o la hoja de encargo, clave en la relación entre un abogado y un cliente.
Gracias a estas plantillas, es posible automatizar la incorporación de la información de cada cliente a los documentos y poder crearlos a golpe de clic.
Además, el software de gestión permite:
- Crear todas las plantillas legales que necesite un despacho.
- Automatizar el envío de los documentos para que sean firmados por los clientes.
- Comprobar el estado de los documentos para asegurarse de que han sido firmados y se cumplen las obligaciones legales de los despachos.
5. Agilizar la firma de documentos
Como explicamos al abordar las principales novedades de la versión 24-11 de nuestro software de gestión, se han incorporado varias mejoras en el proceso de firma de documentos, más allá de las que venimos de detallar al abordar el módulo de plantillas legales.
Estas mejoras pueden ser de enorme ayuda para abogados y procuradores. Sobre todo, si tenemos en cuenta que en el sector legal la firma digital y electrónica de documentos es crítica para múltiples procesos.
¿De qué mejoras hablamos? A partir de esta versión, los abogados y procuradores pueden:
- Almacenar los datos biométricos de las personas que firman documentos y garantizar que los documentos se mantienen íntegros e inalterados.
- Crear atajos en el software para agilizar el envío de documentos que deben ser firmados y realizar esta tarea en un solo paso.
- Facilitar a sus clientes con iPhone la firma de documentos desde su móvil.
- Enviar documentos a firmar a personas que no cuentan con una ficha de usuario en la base de datos del programa.
En definitiva, gracias a la nueva actualización del software de MN program es posible presentar recursos de apelación en LexNET sin salir del software, responder a notificaciones y calcular automáticamente los aranceles de procuradores de acuerdo a la última modificación normativa.
Además, otras mejoras del programa como la agilización del proceso de firma o el nuevo módulo de plantillas legales contribuyen a facilitar el día a día de los despachos de abogados y procuradores.
