Cómo calcular las comisiones con rapidez y sin errores

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Calcular las comisiones de los profesionales de manera automática y sin cometer errores es clave para el día a día de miles de negocios
Las comisiones son una herramienta básica para mejorar el desempeño de los comerciales de una empresa. De hecho, el abono de comisiones es un pilar maestro de la estrategia comercial de muchos negocios.
Por eso, calcular las comisiones que se le deben abonar a cada agente en función de las ventas que ha realizado, de los tratamientos que ha prestado, de los casos que ha dirigido o de las clases que ha impartido no es una cuestión baladí.
Antaño, calcular las comisiones podía suponer tener que consumir una ingente cantidad de tiempo y esfuerzo. Además, se corría el riesgo de cometer errores a la hora de hallar el importe a pagar y generar conflictos involuntarios con los profesionales.
Sin embargo, hoy en día es posible calcular las comisiones de los profesionales de manera automática si se trabaja con un software de gestión que permita controlar las ventas realizadas y gestionar la contabilidad de un negocio.
Calcular las comisiones, una tarea esencial para miles de empresas
Despachos, clínicas, academias, retail, toda clase de empresas del sector servicios… El abono de comisiones es habitual en la práctica totalidad del tejido productivo. Al fin y al cabo, todas las empresas buscan vender sus productos o comercializar sus servicios. Y las comisiones, como señalamos antes, son una herramienta enormemente efectiva para conseguirlo.
Por eso, miles de negocios se enfrentan todos los meses a la tarea de calcular las comisiones de sus profesionales sin que ellos les suponga un esfuerzo mayúsculo de tiempo y recursos.
Además, en algunas organizaciones las comisiones no solo suponen un pequeño incentivo por encima del sueldo base, sino que pueden significar una cuantía notable que modifique de manera considerable la nómina que se le debe abonar a cada profesional a final de mes.
A ello debemos sumar que muchos profesionales como médicos, odontólogos o profesores prestan sus servicios en diversos centros. Esto implica que sus ingresos dependen de los trabajos que realizan en cada organización y, por lo tanto, es indispensable calcular bien las comisiones que deben abonárseles en función de los tratamientos realizados o las horas de clase impartidas.
Di adiós al Excel: Puedes calcular las comisiones automáticamente
¿Cómo hacían muchos negocios para calcular las comisiones de sus profesionales? Listaban las ventas o horas trabajadas y en función del resultado obtenido se optaba por tres vías:
- El pago de una comisión fija por superar un umbral. Pensemos, por ejemplo en una empresa que hace venta telefónica y que estipula que a los comerciales que superen las 50 ventas mensuales se les pagarán 200 euros.
- Se establecía el importe de comisión obtenida por cada venta. Por ejemplo, 5 euros por cada venta o por cada hora trabajada.
- Se fijaba que la comisión fuese un porcentaje de los ingresos generados por la venta. Por ejemplo, un 2%.
Para calcular las comisiones se recurría, a menudo, a programas como Excel. Lo que podría resultar una tarea demasiado compleja y, además, se corría el riesgo de cometer errores a la hora de calcular las ventas conseguidas o el importe de los tratamientos realizados.
A diferencia de este modelo, actualmente las empresas pueden emplear herramientas avanzadas como un software de gestión. ¿Qué permite hacer esta clase de soluciones?
- Automatizar la manera de calcular las comisiones.
- Generar las comisiones de los profesionales sanitarios en función de las fases en las que se encuentran los tratamientos que prestan. De tal manera que no se deba esperar a la finalización de los tratamientos para poder generar las comisiones.
- Fijar el importe a comisionar por cada hora trabajada. Una cuestión esencial en el sector educativo.
- Establecer comisiones diferentes para cada profesional en función del acuerdo alcanzado con él.

Evitar errores en el cálculo de las comisiones y facilitar la elaboración de las nóminas
Las comisiones no solo son una cuestión de capital importancia por su relevancia a la hora de impulsar la estrategia comercial de un negocio, sino que también son claves para los profesionales ya que repercuten directamente en sus ingresos.
Como consecuencia de ello, es prioritario que las empresas puedan calcular las comisiones de sus profesionales no solo de una forma ágil, sino también rigurosa.
En muchas empresas que no disponen de un software de gestión para calcular las comisiones automáticamente se producen errores que, al no ser detectados a tiempo, se trasladan a los libros contables, a las nóminas y al abono de los salarios u honorarios de los profesionales.
Al calcular las comisiones de manera automática a partir de los datos del software de gestión se evitan problemas a la hora de trasladar los datos.
Puesto que el programa recoge los datos que tiene en su interior sobre ventas, tratamientos u horas trabajadas y, en función de los criterios fijados por la empresa para cada profesional, procede a calcular las comisiones.
De esta manera, los negocios se pueden asegurar de que el cálculo de las comisiones se ha llevado a cabo de manera óptima y que el importe se traslada de manera correcta a las personas encargadas de elaborar las nóminas.
Del cálculo de comisiones a la contabilidad: una gestión económica 360
Además de evitar errores en la elaboración y abono de las nóminas, calcular las comisiones usando un programa de gestión permite automatizar el traslado de dichas comisiones a los libros contables de los negocios. ¿Por qué?
Los software de gestión más avanzados incluyen un módulo de contabilidad interconectado con el módulo de ventas o de facturación. De tal manera que, al generar las comisiones de cada profesional, automáticamente se crea el pertinente asiento contable.
Esto facilita de una manera extraordinaria el cumplimiento de las obligaciones contables de una empresa, así como la cumplimentación de los modelos tributarios para cumplir de manera eficaz con los deberes en materia fiscal.
En definitiva, calcular las comisiones es una tarea básica de la gestión económica de miles de negocios españoles. Por eso, es de enorme ayuda contar con soluciones como un software de gestión que permiten generar las comisiones automáticamente, evitar errores y realizar de una manera óptima la contabilidad y la gestión de las nóminas.